評議会の提案書の書き方

著者: Roger Morrison

作成日: 24 9月 2021

更新日: 1 J 2024

コンテンツ

ステージ
パート1提案を書く前に
パート2プロポーザルの作成
パート3提案をより効果的にする

この記事の内容：プロポーザルを作成する前にプロポーザルを減らすプロポーザルをより効率的にする9

コンサルティング提案は、コンサルタントが潜在的なクライアントに送信する文書であり、コンサルタントが実行したいサービスと、作業が実行される条件を説明します。アドバイスの提案は、コンサルタントと潜在的なクライアントがサービスについて話し合った後に確立された習慣です。明示的かつ効果的な提案書の書き方を知ることは、新しいクライアントを練習させるのに役立ちます。したがって、この能力はすべての独立コンサルタントにとって不可欠です。

ステージ

パート1提案を書く前に

問題のタスクについて可能な限り自分自身に通知します。 アドバイスの提案は履歴書に似ていないため、ビジネスを後押しするために、できるだけ多くの受信者に送信してください。各プロポーザルは、お持ちのクライアントのタイプに合わせて特別に調整する必要があります。クライアントとそのニーズについて十分な情報を得れば、提案書を作成しやすくなります。最初にすることは、常に情報を得ることです。そこに到達するにはいくつかの方法があります。
- 最善かつ最も直接的な方法は、単に顧客に会い、サービスについて彼と話し合うことです。タスクの意味を理解するために、注意して特定の質問をしてください。
- その後、電話またはメールでフォローアップして、他の長引く質問を明確にすることができます。
- 提案を作成する際には、個人的な調査を行うのが最善です。たとえば、クライアントが目標を達成するのにサービスがどのように役立つかを証明しようとしている場合、議論を裏付けるビジネス調査を見つけることは良い考えです。
あなたの役割がどうなるかについて、あなたは同意しますか？ コンサルタントとして仕事に従事する必要はありません。クライアントがあなたにやりたくない仕事をするよう圧力をかけるだけです。顧客があなたに何を期待しているのかを明確に把握することが重要です。そうすれば、クライアントとの決定事項にのみ作業が限定されるように提案できます。注意すべき点は次のとおりです。
- あなたの本当の責任と、クライアントが獲得したい結果
- 仕事を終える期限、
- 特定の期限内に到達する重要な目的、
- 時には数人と話をする必要があります。たとえば、事業主とその従業員との間の紛争について助言する予定がある場合は、両当事者の代表者とあなたを雇ったクライアントに相談することをお勧めします。
クライアントの財政的コミットメントについて調べます。 これは、すべての情報の中で最も重要な情報である可能性があります。顧客が作品が戻る価格を支払うことを期待していない場合、プロポーザルを書くことさえ気にしないでください。書き込みを開始する前に、価格と支払条件について顧客に同意しますか。したがって、提案で合意された関税を使用することができます。顧客は、あなたを募集する前に署名する必要があります。
- サービスの費用に加えて、作業中に必要になる可能性のある追加費用（燃料、食料、輸送など）についても同意する必要があります。これらすべてのことに対して顧客に支払いをしてもらうことはあなたの関心事です。
- 顧客が支払額や支払条件について不明な場合は、提案書を作成しないでください。
可能であれば、提案なしで市場に勝ちます。 数人のコンサルタントが次のようなフレーズを教えてくれます サービス提案よりもサービス確認を書く方が簡単です。評議会の提案はただ提案これは、作業を保証するものではありません。クライアントが一度に複数のコンサルタントから提案を求め、最終的にそのうちの1つを選択することは非常に可能です。機会があれば、提案書を書く前であっても、クライアントにあなたを雇ってもらうようにしてください。したがって、リクエストを送信すると、顧客は、あなたが仕事を始めることができるかどうかを疑うのではなく、単に仕事を始めなければならないことを確認するだけです。

パート2プロポーザルの作成

潜在的な顧客に対応することで提案を始めます。 アカデミックレターに使用されるものと同じテンプレートをリクエストに適用します。仕事をする意欲を要約し、あなたが最高の候補者であることを説明する短い段落を付けます（詳細については後で説明します）。この段階では、プロになる必要がありますが、トーンを使用するのが最善です 心から とスタッフ。
- クライアントの名前を付けます。友好関係がある場合は、彼の名を使用してください。そうでない場合は、使用します夫人若しくは氏それで、あなたは彼にこの提案が彼のために特にあることを見せようとします。
- インターネットでいくつかの調査を行い、提案のサンプルを確認し、ドキュメントの各部分の内容を明確に把握できます。
最初の段落でタスクを説明します。 あなたが何をする必要があるかを知っていることをクライアントに証明するためにあなたが以前に持っていた仕事についての議論に触発されてください。解決すべき実際の問題、彼があなたに達成することを望んでいる義務、およびあなたの仕事の範囲（一度に、長期的になど）を知っていることを証明してください。
- このレベルでは、作業について具体的に説明しますが、お金やスケジュールなどの特定の詳細にあまりこだわらないでください。これについては後で説明します。
2番目の段落では、スキルを公開します。 この段階では、この仕事の最良の候補者として自分自身を売らなければなりません。過去の教育、仕事の経験、成功したサービスの側面にクライアントの注意を向けてください。また、個人的な資質や価値について話すこともできますが、これらは資格の優先事項ではありません。
- 覚えておいて、あなたは他の専門家のアドバイザーと競合していることに気付くかもしれません。価格や時間の観点から、顧客に測定可能なメリットをどのように提供するかを考えてみてください。同等以上のスキルを持っている競合他社よりも優位に立つことができますが、その使用方法がわからない人がいます。
次の段落では、提案されたサービスについて説明します。 厳密な用語と、顧客の問題を解決するために行うことなどの特定の詳細を使用して、それらのリストを作成します。クライアントがボードから取得する正確な結果を明確に述べてください。また、方法と期限について具体的に説明してください。
- 後で問題を回避するために、スタッフ、作業サイトへのアクセス、および作業に関して、作業の実行中にクライアントに期待することを説明することも役立ちます。機器。たとえば、フルタイムで働きたい人や、アクセスしたいエリアなどに名前を付けます。
相談中にしないことを説明してください。 コンサルタントとして、あなたはの問題を避けるべきです ミッションスキッド。追加の報酬を受け取ることなく、徐々にあなたの責任を引き受けてください。対処する問題を特定し、関連する状況がこの提案に含まれていないことを明確にします。
- これを提示するより良い方法は、必要な情報を簡単に見つけられるように、スマートリストにすることです。
相談の価格を提出してください。 それはあなたの仕事の質とクライアントのタイプに依存します。競合するコンサルタントと取引している可能性があることを忘れないでください。そのため、自分の状況や勤勉さのために料金を競争力のあるものにしてください。
- また、ホテルの部屋、交通、食事などの追加料金についても言及する必要があります。潜在的な顧客があなたに支払う必要があること。承認プロセスがあるとよいでしょう（たとえば、毎月末に請求書を送信するように指定できます）。したがって、顧客が支払いを拒否することは困難です 彼はそのような法外な金額を支払うことに決して同意しなかった。
提案を要約して終了します。 学術論文のように、最後の段落の目的は、提案の残りの部分の簡潔な要約を提供することです。仕事をする能力、相談の準備、期待される結果を達成することの保証を再確認してください。この段階では、最初の段落と同様に、顧客に名前で電話をかけることで少し心を込めることもできます。
- 完了したら、提案の日付に署名して言及し、クライアントが署名を入れることができるようにスペースを確保します。

パート3提案をより効果的にする

簡潔でいい人にしてください。 あなたとあなたのサービスを本当に説明するために、あなたの提案をできるだけ短くしてください。ここでの目標は品質数量ではありません。顧客があなたの提案を拒否し、他のコンサルタントの提案を受け入れるようになる原因となるものは避けなければなりません。提案を簡潔に読んでください。
- ほとんどのサービスでは、2ページの書き込みで十分です。プロポーザルで長いデータセットを参照する必要がある場合は、それらを付録に入れてドキュメントの長さを短くします。
顧客に焦点を当てます。 あなたはあなたのスキルに重要な場所を譲りたいという願望を持っていますが、ここで最も重要な人物はあなたではなくあなたのクライアントであることを知ってください。自分のことを話している場合でも、自分の強さについて話すのではなく、顧客の期待をどのように満たすかについて話し合います。
- 仕事の履歴（または独立したコンサルタントでない場合は会社の履歴）に関する長い議論を避けます。
流行語を避けてください。 ほとんどのクライアント（特に法人クライアント）は、多くの場合、重要になりたい人が歌う空っぽで意味のない表現を耳で聞いています。面白くないコメントからクライアントを救ってください。代わりに、明確で簡潔な言語で提案を書いてください。誇張された専門用語よりもエキサイティングな約束をしようとしないでください。ただやる 興味深い約束.
- 一般的な用語の例を次に示します。 ベストプラクティス, 相乗効果, 破壊的な, 最適化されました など。アクティビティの各ドメインには独自の式があります。これらの用語は、虐待的で曖昧な使用により、効果を事実上失いました。
スペルと文法に注意してください。 これは些細なことのように思えるかもしれませんが、非常に重要です。ライティングが必要な職種にコンサルティングサービスを提供しない場合でも、明確で専門的なコミュニケーションにより、自分自身を最大限に活用する時間を割いていることがわかります。間違いは、あなたがサービスの資格が低いという意味ではありませんが、提案を書くことに十分な注意を払っていないことを示しています。 2人のコンサルタント間の非常に厳しい競争では、この要素が選択基準を構成する可能性があります。
- 提案を書き終えたら、もう一度読んで、文法と語彙の誤りを修正してください。時間が許せば、友人や家族にもう一度読んでもらう。彼らはあなたが見逃した間違いをよりよく見ることができるでしょう、なぜなら彼らは実際には執筆に関与していなかったからです。