所得証明書の書き方

著者: Roger Morrison

作成日: 24 9月 2021

更新日: 1 J 2024

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ステージ
パート1収入の手紙を書く
パート2追加の収入書類を含める

この記事の内容：インカムレターの作成追加の収入文書を含む7参考資料

信用枠、ローン、リース、またはリースの取得に関しては、収入を確認することは珍しくありません。この監査は通常、雇用主、会計士、または社会保障担当者と協力して書く手紙の形で行われます。損益計算書は収入の公式証明として使用されるため、特定の情報が含まれていることが重要です。あなたが自分で1つを書くことを考えているなら、あなたの手紙に含める要素と同様に、従うべきステップがここにあります。

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パート1収入の手紙を書く

ページの上部に連絡先情報をリストすることから始めます。 連絡先情報には、所得証明書の作成を担当する名前、住所、電話番号、電子メールアドレスが含まれている必要があります。あなたの場合、それはあなたです。
- 自営業の場合は、名前と連絡先を指定する必要があります。
- この情報は、ページの左上に配置されます。下に空白行を挿入して、次の部分から分離します。
手紙の目的をいくつかの言葉で説明してください。 これはメモの形式で、座標の下に配置する必要があります。たとえば、「Subject：Income Letter。 "
- あなたの手紙の主題のこの短いプレゼンテーションは、手紙の重要性を考えると、読者が彼が読み続けなければならないことを理解することを可能にします。
丁寧な挨拶で手紙を始め、それに続いて適切な形式で書かれた受取人の名前を書きます。 たとえば、「Dear Mr. Williams」や「To Mrs. Mayer」と言うことができます。 "
- 手紙の正確な受取人がわからない場合は、標準の公式「Who's Right？」を使用できます。 "
- 挨拶は専門的で正式なものであることが重要です。これは非公式の手紙ではないので、非公式の口調から始めないようにしてください。
自己紹介をして、収入の手紙を提出する理由を教えてください。 たとえば、「私の名前はジョン・ホームバイヤーです。私は、ローンの承認を受ける資格を得るために、住宅ローン申請書に添付することを目的としてこの手紙を書いています。 "
- この要約を提供することが重要です。読者はこの種の手紙を1日に数回読むことができます。これを行うには、彼の時間を無駄にしないために、あなたの手紙の重要なポイントとこれを簡潔な方法で遅滞なく彼に知らせる必要があります。
ベーシックインカムに関する詳細を教えてください。 いつ、どのくらい稼ぐか、いつ、どのくらいの期間収入を得ることができると思うかを考えなければなりません。
- たとえば、収入レターのこの部分は、「私は写真家であり、フリーランスで働いています。私はこの分野で12年間働いており、6年前に自営業者になりました。 "
- このセクションでは、収入を装飾したり、誤った情報を与えたりしないでください。あなたが手紙を送っている人は確かにあなたが与えた情報が正しいかどうか自分自身をチェックしたいと思うでしょう。だからあなたの嘘に巻き込まれないようにしてください。これにより、要求するサービスが危険にさらされる可能性があります。
あなたの基本的な仕事以外の収入源に言及してください。 これには、年金、年金、政府給付金、寄付などのさまざまなアイテムが含まれます。これらの収益が何であるか、およびそれらを受け取る頻度を明確に伝えます。
- たとえば、「ABC Technologyから毎月500ユーロの年金を受け取ります。この年金は、私が生きている限り保証される収入です。 "
- あなたが手紙の宛先になっている人も、この情報を確認できます。そうしないと、ローンなど、リクエストしているサービスに問題が発生する可能性があります。
総収入を要約し、今後これを維持または増加させる方法を提案して、このセクションを閉じます。 これらの提案は、時間の経過とともに収入の傾向が変化するなど、事実に基づいている必要があります。次の収入への希望を単に与えることの問題ではありません。
- この部分がどのように見えるかの例を次に示します。「現在の収入は約45,000ユーロです。私の年金は月額600ユーロです。私の収入は毎年平均5％増加しているので、近い将来までこの成長を維持したいと思っています。同様に、私の年金は次の15年間に支払われる予定です。 "
手紙の最後に、追加の文書が追加されたことに言及します。 レターで行った申し立てを文書化した文書を添付するように読者に求めるだけで、移行を行うことができます。
- このメモを含めることは、追加のパーツが存在することを通知する限り、重要です。
彼があなたに与えてくれた時間と配慮に感謝します。 次に、正式な終了式とフルネームで手紙を仕上げます。
- このような手紙では、標準的な終了式は「Receive、Madam / Sir、私の敬意の表現です。 "
- レターを印刷する場合は、最終式と名前の間に2行の空白行を残すことができます。これにより、押収された名前のすぐ上に署名する余地が残されます。
あなたの名前の下に「添付ファイル」を入れてください。 これは、サポート文書をレターに含めたことを示します。
「上記の情報の正確性を証明します。 これはオプションですが、資金を要求するだけでなく、手紙を真剣に受け止めていることを示しています。
印刷版を送信する場合は、手で手紙に署名してください。 ただし、電子的に送信する場合は、署名しないでください。
- 文字を印刷する場合は、最後の式と名前の間に2行残したことを忘れないでください。手紙が印刷されたら、ここで署名します。

パート2追加の収入書類を含める

公証人による文書の検証を受けてください。 これは、あなたの文書が公的機関によって認識されており、したがって公的であるとあなたが取り組んでいる機関を示します。
- オンライン検索を行うと、居住地で公証人を見つけることができます。フランスには、すべての公証人に関する情報を提供する公式データベースもあります。ただし、重要度が中または大の都市に住んでいる場合は、簡単に公証人を見つけることができます。
- 公証人は彼らのサービスに対してあなたに負担をかけすぎないでしょう、それは彼らの仕事です。
収入の証明として、計算書のコピーを追加します。 収入にはさまざまな形態があるため、含める書類の種類も異なります。計算書は、現在の収入の安定性を証明する効果的な方法です。
- 現代では、電子決済システムの出現により、明細書がない場合があります。この場合、直接銀行預金カードも役立ちます。
所得バウチャーとして納税申告書のコピーを含めてください。 納税申告書は、時間の経過とともに収入を証明する効果的な方法です。
- 税務記録は、最近転職した場合にも役立ちます。転職したとしても、常に収入があったことを証明するからです。
- 自営業者の場合は、銀行の明細書、納税申告書、会計士などの多数の書類を会計士から提出する必要があります。
他のタイプの収入のためのサポート文書を提供します。 これらには、社会保障所得、年金または年金が含まれます。
- 必要に応じて、CAFは適時に収入の受領書を提供します。
- 収入の証明としてEI給付金に関する文書を含めることもできます。