証明の手紙を書く方法

著者: Roger Morrison

作成日: 24 9月 2021

更新日: 1 J 2024

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ステージ
パート1適切な形式に従う
パート2手紙を書く
パート3手紙を完成させる

この記事の内容：適切な形式に従う文字を減らす文字を仕上げる16

プロのライセンスまたは試験への入学申請書を取得するには、ほとんどの場合、必要な条件を満たしていることを証明する証明書を書く必要があります。また、以前の同僚や新しい仕事に応募している従業員にこのような手紙を書かなければならない場合があります。この通信は、あなたが個人的に何かを目撃したこと、またはあなたが事実に確信があることを証明します。原則として、公式のビジネスレターの形式で書くことができます。

ステージ

パート1適切な形式に従う

可能であればレターヘッドを使用します。 専門的な能力で主に手紙を書く場合は、会社のレターヘッドを使用することをお勧めします。ただし、後者を使用して個人的な手紙を書くことはお勧めできません。
- たとえば、会社のレターヘッドを使用して、元従業員の証明書を書き、その従業員のノウハウと専門知識を証明できます。
- また、議論している主題が会社での仕事と共通点がない場合は、会社のレターヘッドを自分の手紙に使用しないでください。
読みやすいフォントを選択してください。 証明の手紙については、Times New Romanのような、より正式でより古典的な書体を選択することが望ましいです。さらに、後者はすべての電子処理ソフトウェアで利用可能です。
- ArialまたはHelveticaのデフォルトフォントを使用することもできます。
手紙に日付を記入してください。 ミシブの最初の行は、あなたが書いている日付のために予約されるべきです。 1〜2日間メールで送信できないと思われる場合は、この場合は日付を記入してください。数字を使用する代わりに、月を完全な文字で書きます。
- 電子処理ソフトウェアでプロフェッショナルなメールテンプレートを使用している場合は、デフォルトの日付を挿入する必要がある場合があります。
受信者のアドレスを入力します。 受信者の氏名と役職がわかっている場合は入力します。ただし、メールが学校、企業、または専門委員会に宛てられている場合は、単にlentitという名前を付けてください。
- 封筒に書き込むのと同じように、プロのメールの場合は、ブロック形式でアドレスを入力します。電子処理ソフトウェアのテンプレートを使用する場合、これらのeフィールドはデフォルトですでに設定されています。
- レターヘッドに手紙を書かない場合は、最初のブロックに名前と住所を最初に書いてください。次に、受信者の名前と住所を指定します。
の主題を示します。 オブジェクトは、受信者にそれが何であるかを伝えます。メールが特定の人に宛てられていない場合、これは非常に重要です。開く人は誰でもそれを受取人に送る方法を知っているべきです。
- 通常、件名はメールを書く理由になります。他の人のために書く場合は、その人の名前をオブジェクトとして入力してください。たとえば、次のように書くことができます。「Corine Leroyの認証書。 "
署名ブロックを作成します。 数行スキップしてレターの本文用のスペースを空けてから、署名フィールドを続けてフォーマットします。「誠実に」などの簡単な終了式を使用し、4行下に移動して、姓と名を入力します。
- 元のコピーを合法化する場合は、署名ブロックを含めることも重要です。公証された署名ブロックテンプレートをインターネットで検索します。

パート2手紙を書く

手紙を適切な個人または団体に宛ててください。 通常、プロのメールでは、挨拶で「高価な」という言葉で始める必要はありません。これを行うには、手紙を受け取る人または部門の名前を入力します。
- たとえば、ライセンスを取得するための継続教育の要件を満たしていることを証明する手紙を書く場合、「ライセンスコミッション」を書いてから2つのポイントを作成できます。
- 可能であれば、「誰に」を説明する代わりに、関係するサービスまたは取締役会の名前を記入してください。
- 元従業員など、他の人の推薦状を書く場合は、可能であれば受取人の名前を指定してください。
必要に応じて自己紹介してください。 特に、メールが他の人に代わって書かれている場合は、最初の段落で自己紹介してください。受信者との関係、および適用可能な証明書を指定できます。
- 例として、元従業員のためにこの手紙を書く場合、会社でのあなたの職務とあなたがそれに取り組んでいる期間を説明することから始めてみてください。
- 自分で書いた場合は、あなたの名前で十分紹介できます。たとえば、次のように書くことができます。「私、Corine Leroy、10月10日から17日にかけて開催されたGraslin地区での週末セミナーに出席したことを証明します。この種のメールの場合、通常、レターの本文は1つまたは2つの文を超えません。
手紙を書いている人を特定します。 他の人の職業上の資格を証する手紙を書く場合、紹介された直後にその人の名前を提供しなければなりません。最初の文に挿入してから自己紹介することもできます。
- たとえば、元従業員にメールを書く場合、次のように書くことができます。「私は、デュボアモーターズの社長、ポールデュボアです。 Corine Leroyの機械的スキルを証明するために書いています。 "
事実または関連情報を提供します。 手紙の本文では、通信を通じて認証する情報を主に提供する必要があります。理由に応じて、これは1つの文または複数のページに制限される場合があります。
- 事実に固執し、パンチの効いたトーンを使用して、できるだけ明確で一貫性のある文章を書きます。
自分でメールを書く場合は、声明を出します。 自分について何かを証明するために、エンティティまたは組織に手紙を書いたとします。あなたが知る限り、すべてのコンテンツは真実かつ正確であるという声明で終わらなければなりません。
- たとえば、結論は次のようになります。「以下の署名により、上記の情報はすべて、私の知る限り、真実かつ正しいことを宣言します。 "
- この種の文は、署名後にメールを合法化する場合に特に重要です。

パート3手紙を完成させる

注意深く読んでください。 証明書のスペルと文法は、その受信に影響を与える可能性があります。タイプミスやエラーが多い場合、受信者はあなたを真剣に受け止めないかもしれません。
- 情報も確認してください。手紙に署名を適用すると、すべてのコンテンツの信頼性が失われます。必ず数字、日付、その他の数字を書いてください。
それを印刷します。 郵送する場合は、レターヘッド用紙または高品質の用紙に印刷してください。普通のコピー用紙は良い印象を与えないので使用しないでください。質の良い紙がない場合は、地元の書店で小さなパッケージを購入してください。
- メールが適切に印刷され、マージンが適切であることを確認してください。両側に少なくとも2.5 cmのマージンが必要です。
- 複数のページがある場合は、それらに番号を付けることを忘れないでください。デジタル形式を使用すると、受信者はすべてのページがあることを確認できます。
可能であれば、公証人の前でメールに署名します。 多くの場合、署名だけで十分であるため、証明書を認証する必要は必ずしもありません。合法化が必要かどうかを確認するには、受信者に連絡してください。
- 手紙に法的意義がある場合、公証認証が必要になることがよくあります。大学の学位を取得するための要件を満たしていることを証明するために、証明書を提出したいとします。この場合、合法化されたコピーが必要になる場合があります。
メールを受信者に送信します。 彼らがあなたの手紙をどのように受け取りたいかについて、彼らに連絡してください。このような公式文書については、可能であれば郵送することをお勧めします。ただし、一部の受信者は、電子メールまたはFAXで送信することを好みます。
- メールで送信する場合は、印刷して最初に署名してください。次に、元のコピーをスキャンして、署名済みレターのPDFファイルを添付できるようにします。