著者: Judy Howell
作成日: 27 J 2021
更新日: 1 J 2024
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手紙や書類を綺麗に三つ折りする方法
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この記事の内容:通常のビジネスレターを折りたたむ手紙を置いて窓の封筒に入れる小さな封筒に普通の手紙を置く

誰もが手紙を封筒に入れる前に簡単に折りたたむことができると考えていますが、この考えは間違っています。実際、この作業を適切に行うには、特定の用途を尊重する必要があります。幸いなことに、封筒に手紙を折りたたんで挿入することを学ぶことに時間を費やしていれば、問題なくそこに着くことができます。


ステージ

方法1通常のビジネスレターを折ります



  1. 封筒に書いてください。 封筒に受取人の詳細を入力する場合は、紙にマークを残さないように、手紙を挿入する前に入力する必要があります。
    • 手紙の見栄えを良くしたい場合は、プリンターを使用して封筒に住所を記入できます。
    • 宛先の住所は、中央の封筒の前面に記入する必要があります。たとえば、フランスにいる場合は、名前、住所、都市、郵便番号を記入する必要があります。また、差出人の住所、つまり、名前、住所、都市、封筒の裏にある郵便番号も忘れずに入れてください。


  2. 書かれた側のテーブルに手紙を置きます。 手紙を折りたたむ前に、封筒のドアと同じ住所のドアを確認してください。また、必ず手紙に署名してください。
    • まるで読んでいるかのように、eを見る必要があります。


  3. 手紙の下部を折ります。 そこに到達するには、下端を取得し、ページの高さの3分の1に折ります。
    • 距離がわからない場合は、封筒を中央の文字の下に置いてマーカーとして使用します。



  4. エッジが揃っていることを確認します。 折り畳みを正しく行うには、操作する前にこのチェックを行う必要があります。
    • エッジが適切に位置合わせされていないと、折り目が変形し、文字が封筒に収まりません。
    • チェックに成功したら、指で折り目を慎重に滑らかにして、最終的な位置にします。


  5. 手紙の上部を折ります。 これを行うには、レターの上部をつかんで折りたたむ必要があります。折りたたんだレターの下部と上部の折り目の間に約1 cmを残します。
    • 自信がない場合は、以前と同じように封筒を使用してマーカーを作成してください。レターの下に配置することにより、下部と上部の折り目を封筒の対応する端に揃えることができるため、正しく折りたたまれることを確認できます。


  6. 上折りを終了します。 上部の折り目をページの端に揃えることを忘れないでください。したがって、鮮明でまっすぐな折り目が得られます。
    • 必要に応じて、ルールを使用してジョブを終了できます。紙の端をスライドさせて、折り目をマークします。


  7. 封筒に手紙を挿入します。 まず、折り目を外側に向けて手紙を受け取らなければなりません。上部のものは、エンベロープの上部と一致する必要があります。封筒を保持している間、フラップは手前にあり、手前に開く必要があります。封筒に変形せずに注意深く挿入します。
    • 受信者は、手紙を読んで正しい方向に置く必要なく、手紙を削除して展開できる必要があります。

方法2手紙を窓の封筒に入れる




  1. レターのフォーマットを確認してください。 封筒を使用して 受信者の名前と住所を表示できるため、この情報が正しく表示されるように、特定の方法で手紙を提示する必要があります。
    • これがUS#10封筒(105mm×241mm)の場合、eのマージンを5cmに設定する必要があります。受信者の日付と住所を入力するときに、eがページの左側に配置されていることを確認します。
    • 文字を入力することで、スペースを区切る段落を除き、1行のスペースを空ける必要があります。スペースは2スペースである必要があります。文字のeは左揃えにする必要があります。
    • ページの上端と日付に対応するeの最初の行の間に約5 cmのスペースが必要です。
    • 日付は、2016年4月1日ではなく、2016年4月1日など、完全に入力する必要があります。
    • キーを2回押す エントリー 日付と受信者の情報の間に2つの間隔を取得します。
    • 受信者の名前、たとえば、Jean Martinを入力し、を押します エントリー。次に、受信者のアドレスを入力してもう一度押します エントリー。都市、郵便番号、目的地の国を入力して続行します。
    • 受取人の住所と礼儀用紙の間にスペースを入れることを忘れないでください。


  2. 文字をジグザグに折ります。 受信者の名前と住所が外に出て封筒ウィンドウに表示されるように、この方法で手紙を折りたたむ必要があります。
    • この方法では、レターの内容や内側への折り畳みは保護されません。ただし、受信者の名前と住所をエンベロープウィンドウに表示する場合は、適用する必要があります。
    • 手紙に重要な情報が含まれている場合は、窓のない封筒を使用することをお勧めします。


  3. eを逆さまに向けます。 これにより、受信者の名前と住所の位置を簡単に制御できます。
    • 手紙が適切に配置されている場合、eを読むことができません。


  4. 手紙をめくる。 eは下を向いている必要がありますが、受信者の名前と住所があなたの方を向いていることを確認してください。
    • そうすれば、以下の手紙を見ると、受取人の名前と住所があなたに最も近くなります。


  5. シートの上部を下に折ります。 手紙の上部3分の1を取り、折りたたむ必要があります。
    • 距離がわからない場合は、手紙の下に封筒を置いて、参照として使用できます。


  6. 底部を上に折ります。 手紙の一番下の3分の1を取り出して折ります。
    • これで、受信者の名前と住所がはっきりと見えるようになります。


  7. 折りたたまれた手紙を封筒に挿入します。 手紙を持ち、受取人の情報が封筒の前面に向かうようにします。次に、封筒に挿入して、この情報がウィンドウから見えるようにします。
    • 受信者の名前と住所が表示されない場合は、おそらく手紙を間違った方向に置いています。削除して元に戻すと、ウィンドウを通じて宛先の詳細が表示されます。

方法3小さな封筒の通常の手紙を折ります



  1. 住所を確認してください。 手紙を折り畳む前に、住所が封筒の住所と同じであることを確認してください。
    • したがって、混乱を避けることができます。
    • 手紙の下部に署名があることを忘れずに確認してください。


  2. 手紙をテーブルに置きます。 書かれたページが上向きで、eがあなたの方を指していることを確認してください。また、一度も何も忘れていないことを一度に制御する最後のチャンスでもあります。
    • たとえば、日付を入力しましたか?文法やスペルの誤りはありますか?


  3. 手紙の下半分を折ります。 シートの下部を取り、レターの上端と折りたたんだ端の間が約1 cmになるように折ります。
    • この操作では、エンベロープをガイドとして使用できます。折りの終わりに、手紙が封筒に収まることを確認します。


  4. 折り目を作ります。 最初に、用紙の端を揃えて、曲がったしわにならないようにします。折り目が不十分な場合、レターが封筒に収まらない場合があります。
    • ルールを使用して、鮮明な折り目を作成します。この目的のために、ルーラーを片側に持ち、エッジを使用して、折り目をスライドさせて平らにします。


  5. 手紙の右側を内側に折ります。 葉の右側を取り、3分の1ほど内側に曲げます。
    • 文字の上端と下端を揃えて、折ります。


  6. 手紙の左側を内側に折ります。 それをつかんで、幅の3分の1だけ内側に曲げます。右側の場合と同じ方法で進みます。
    • 折り畳む前に、上端と下端を正しく合わせます。


  7. 手紙を受け取り、封筒に挿入します。 意味に注意してください。実際、最後に作成した折り目は最初に封筒の下部に移動する必要があります。さらに、折り目は封筒の裏側にする必要があります。
    • したがって、受信者は手紙をより簡単に展開できます。

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