著者: Lewis Jackson
作成日: 6 5月 2021
更新日: 23 六月 2024
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この記事の内容:礼儀正しく明確な方法で通信するための基本的なガイドラインに従ってください9

メールを送信することは、ほとんどの人にとって、同僚、恋人、友人間の主なコミュニケーション手段(場合によっては唯一の方法)になりました。したがって、相互作用するためにいくつかの異なる方法が開発されました。知り合いとの無意味な議論に飽き飽きして、メールを送ったり、絵文字やSMSの専門用語の型を壊したりする人を排除するのであれば、これを使う方法を知ることは重要です。重要なコミュニケーションの形。


ステージ

パート1基本的な指示に従う




  1. 真面目な人に送ってください。 この無益な議論の終わりのないサイクルに終止符を打つには、興味深いトピックを提供する誰かと話すことから始めなければなりません。あなたが退屈するだろうと思う人には、あなたに手紙を書く以上のことはしないでください。もしそれがあなたが普通の人に手紙を書いていなくて、真面目な人からの返事を得るのに長い時間待たなければならなかったなら、ずっと良い。さらに、あなたがその人に何も言うことがない場合は、時間を無駄にするので、彼にまったく書かない方がいいでしょう。議論はしないが退屈な議論をするのが賢明です。
    • 議論は、あなたが実際に持っているものと異なってはいけません。あなたが持っている議論があなたをどこにも導かないなら、それを終わらせてください。



  2. 他の人とあなたの限界を尊重します。 誰かがディスカッションパートナーを持つことを唯一の目的として常にあなたを送信する場合は、それらを削除します。彼に答える時間を取って、彼に受動的であいまいなまま、彼に簡単な答えを与えてください。最後に、彼はあなたがチャットしたくないことを理解し、彼の送信頻度を減らします。



  3. 未解決の質問をする ディスカッション中。 話したい相手とチャットしている場合は、会話を続けるために最善を尽くしてください。これを行うには、回答以上のものを必要とする質問をする必要があります。 はい そして ではありません あなたの視点と関連するトピックについて議論する機会のための余地を残します。
    • 「と言う代わりにポップミュージックは好きですか? 言う」好きな音楽のジャンルは何ですか? そのような質問は、興味深い会話を引き起こすだけでなく、あなたがその人に興味を持っていることを証明し、その人に主題を発展させたいと望みます。




  4. 会話のバランスをとる. あなたの視点を与えることだけを目的として、質問したりトピックについて話し合ったりしないでください。これにより、自己中心的になり、その人の発言に興味を示さない限り、議論は失礼で迷惑になります。自分の意見を述べるだけでなく、相手の意見を議論することで、このような状況を避けなければなりません。あなたが非常に恥ずかしがりや礼儀正しいなら、あなたは逆の不均衡を持っている可能性があります。ディスカッションの時間の約3分の1または2分の1を話します。ただし、文章に疑問符を付けて、オープンな回答を求めます。

パート2丁寧で明確なコミュニケーション




  1. 1つの単語またはフレーズで回答を避けます。 暗黙のうちに、またはすべての発言を1つの文に要約する才能がない限り、少なくとも2つの文で互いの文に応答するようにしてください。あなたが与えることができるすべての答えの最悪は、 OK、送信者が送信先に腹を立てていることを示すことがありますが、必ずしもそうではありません。このレプリカは通常、単純なクエリに使用されます。あなたが誰かをよりよく理解するようになるとき、あなたはあなたが彼を動揺させるか、悩ませる何かを書いたかどうかを知ることができるでしょう。ただし、通常は1語または2語での回答です。
    • あなたが誰かに腹を立てている場合、最善のことは、あなたが落ち着いて状況を分析する時間を取るまで彼らを送らないことです。この激怒する議論に終止符を打っていないため、1つまたは2つの文での返信は、受信者をよりイライラさせるだけです。



  2. 独自のスタイルを開発します。 作家がさまざまな書き方をしているように、あなたも書き方を考えてください。 eの速記は時代遅れで、ほとんど子供っぽいので、フランス語の一般的な考え方を維持する必要があります。無制限のプランがより安価になったため、5文字の単語のスペースを占有するわかりにくい記号、数字、および文字でsを送信する言い訳はありません。したがって、文章の作成を楽しんでいない限り、文章の最後に常に心や顔の絵文字を送信する必要はありません。絵文字をすべての末尾に配置しても、誰も真剣に考えてくれません。




  3. さらに議論するために他を呼び出します。 議論が悪い方向に進んだり、激化したり、より深刻になったりした場合は、受信者に電話して直接話をすることを検討してください。入力する単語を正確に選択して先延ばしにして、自分の意見を明確に表現しているかどうかを確認するよりも、電話で話す方がよい場合があります。
    • 実際のリンクを確立するために人に会いに行きます。彼らがあなたのアイデアや意図に影響を与えたり、方法にかかわらずあなたの視点に堅さを示すことを許可しないでください。あなたはすべてを伝えることはできませんし、人の前で自分自身を見つけたとき、もっとうまくやることは簡単ではありません。



  4. 肯定的なメモに関する議論を終了します。 良い会話ができたら、ランダムにやめてはいけません。それを行うことは、文の途中で誰かを切るようなものです。話し合いが行われている間に、他の人に、しばらく休むか、寝るときのためにおやすみなさいと伝えてください。その人がそれを期待でき、ランダムに終了した議論によって虐殺されないように、礼儀正しく丁寧に見せてください。

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