電話で求人について問い合わせる方法

コンテンツ

• ステージ
• パート1研究を行う
• パート2スクリプトを書く
• パート3通話の準備
• パート4通話をスキップする

電話で求人情報を問い合わせることは、将来の雇用主を感動させる素晴らしい方法です。この種のイニシアチブを使用すると、会社についてさらに学習したり、相手の相手と密接な関係を築いたりすることもできます。コールをリリースする前に、いくつかの調査を行い、あなたが言うことを繰り返し、プロフェッショナルで楽しい会話の準備をします。

ステージ

パート1研究を行う

1. 
   

   
   連絡を取るのに最適な人を見つけます。 LinkedIn、Facebook、Google、会社のWebサイトなど、仕事をしたいサイトを使用して、採用担当者の連絡先を見つけます。また、会社の配電盤に電話してみてください。連絡を取りたい人の直接番号または内線番号を尋ねます。

2. 
   

   
   会社に関する調査を行います。 あなたの研究を行い、会社について可能な限り学びます。その主な目的を理解するために、会社のミッションステートメントを見つけてください。また、現在の従業員の説明と職務の説明を確認して、会社が慣れている人のタイプと各ポジションに割り当てられた責任についてより良いアイデアを得ることができます。
   • この情報を取得するには、LinkedIn、会社のWebサイト、その他のソーシャルネットワークを使用してください。
   • インタビュアーが、なぜあなたがその仕事に興味があるのか​​を尋ねる場合に備えて、会社について知りたいすべての情報を特定します。

3. 
   

   
   すべての情報をコンパイルします。 複数の会社に連絡する場合は、収集した情報をスプレッドシートに整理してください。連絡先を明確にして、より簡単に表示できるようにします。通話を開始するときは、後でフォローアップできるように、スプレッドシートに通話の日付、会話の内容、会話した人を含めます。

パート2スクリプトを書く

1. 
   

   
   
   
   言いたいことを書いてください。 会話の要点をカバーするチップを作ることから始めます。自己紹介に使用したいフレーズ、あなたの経験に関する情報、探している仕事の種類を含めてください。スクリプトを記述する必要がある場合は、自然に見えるように、自分自身の表現方法を反映した単語やフレーズを使用します。
   • 自己紹介。氏名を使用してください。例えば、「こんにちは、デュランド夫人。私の名前はジャン・リチャードです。 "
   • 仕事に関連する業績について話します。たとえば、「私は10年の経験を持つ経験豊富なWebデザイナーおよびコンピューター科学者です。新しい挑戦を探しています。 "
   • 呼び出しの理由を説明します。たとえば、「気にしない場合は、IT部門の職務について数分お時間をいただきたいと思います。 "

2. 
   

   
   質問のリストを作成します。 コールをリリースする前に、会社についての質問のリストを作成します。たとえば、自分の分野での職位について質問し、応募するために必要なことを知りたい場合があります。会社があなたに期待するかもしれない他の情報を入手してください。
   • また、会話中に発生する可能性のある質問について考え、それに応じて回答を準備します。
   • たとえば、会社で働くことに興味がある理由、求人情報を聞いた場所、就職の面接や仕事を始める時期、給与の請求などを尋ねられる場合があります。

3. 
   

   
   会話を繰り返します。 eを手に持ち、質問のリストを持って静かな場所に座って繰り返します。あなたの言葉で自然に見えるようにさまざまなアプローチを試してください。 1分以内に主要なポイントに取り組むことができるように、このエクササイズの時間を調整してください。
   • はっきりと話してください。
   • ディスカッション中に笑顔。これは、あなた自身をより確実に見るのに役立ちます。
   • 音声を録音して後で聞いてください。必要に応じて調整を行います。たとえば、常に言語チックを使用する場合は、速すぎたり単調に話したりします。

パート3通話の準備

1. 
   

   
   
   
   電話をかけるのに最適な時間を決定します。 会社のウェブサイトにアクセスし、ご自身の判断で電話をかけるのに最適な時間を決定してください。理想的には、一日の早い時間に電話してください。日中の営業時間外に電話をかけることは避けてください。また、昼食時に電話しないようにしてください。

2. 
   

   
   静かな場所を見つけてください。 周囲の騒音に気を取られる危険を冒すことなく、会話に集中できる静かな場所から電話をかけます。近くに他の人がいる場合は、邪魔されずに電話をかけるには安心が必要であることを伝えます。

3. 
   

   
   スペースを準備します。 ペンまたは鉛筆を使ってメモを取り、スプレッドシートに連絡先情報と会社情報が目の前にあることを確認して、すぐに読めるようにします。明確な接続には固定回線を使用して、別の通話またはeによって中断されるリスクを減らします。口が乾いたら、水のボトルを隣に置いておきます。
   • 別の電話を受けた場合、Human Resources Managerを保留にしないでください。
   • 通話中は、食べたり、飲んだり、煙を吸ったり、ガムを噛んだりしないでください。

4. 
   

   
   履歴書を手元に用意してください。 経験に関する質問に答えるときは履歴書を確認してください。このようにして、あなたの答えは履歴書に書かれた情報と一致します。共有する情報が最新のものになるように、呼び出す前に必ず更新してください。
   • また、履歴書を手元に置いておくことで、通話中に神経質になった場合に質問に簡単に答えることができます。

パート4通話をスキップする

1. 
   

   
   メモを取る。 通話中に、連絡した人の名前、内線番号、通話の日時、会話の内容、合意内容など、できるだけ多くの詳細を書き留めます。また、あなたが驚いた質問をすべて書き留めて、次の電話の調査と準備ができるようにします。
   • これらすべての情報をスプレッドシートに入れてください。
   • 通話の終わりに、発言する予定を確認し、メモから連絡先情報を確認します。
   • たとえば、ありがとうと言う前に、次のようなことを言ってください。「同意したら、今後2営業日以内に履歴書と参照リストをお送りします。 "

2. 
   

   
   インタビューの特定の時間を設定する準備をしてください。 面接や追加の会議のスケジュールを提案する場合は、専門家として返事をしたり、あなたが言っていることをためらったりしないでください。たとえば、「火曜日と水曜日の正午まで、金曜日の午後まで無料です。 »通話中にカレンダーを開いて、タスクを簡単にします。
   • 通話をリリースする前に、今後2週間の空き状況を必ず確認してください。
   • 緊急でない限り、予定の日付を変更しないでください。

3. 
   

   
   電話言語の規則に従ってください。 管理スタッフやアシスタントを含むすべての人に優しくしてください。あなたが誰かに失礼なら、上司はそれを学ぶことができます。前に名前を付けて電話をかけている人に宛てます 氏 若しくは 夫人特に断りのない限り。注意深く聞き、対話者を邪魔しないでください。会話が成功しなかったにもかかわらず、電話の最後に、彼があなたに与えた時間と注意に感謝します。
   • 電話での会話を開始するには、相手に数分話せるかどうかを尋ねます。答えが「いいえ」の場合、遅刻して電話することを伝え、それをするのに最適な時間を尋ねるようにしてください。

4. 
   

   
   お礼状を送ります。 あなたと話をした人に彼女に感謝するためにあなたが話した人に専門家を書いてください。電話の同じ日に送ってください。お礼のメモを送信するために、呼び出し後1日以上待たないでください。会社での仕事への応募が禁止されていない限り、履歴書と、通話中にカバーされる重要な情報を含むパーソナライズされたカバーレターを含めてください。