メールに返信する方法

コンテンツ

• ステージ
• パート1/5：
  彼の
• 5のパート2：
  lの科学をターゲットに
• パート3/5：
  の応答ルールに従います
• パート4/5：
  彼の答えを読み直してください
• 5のパート5：
  何を避けるべきか
• 必要な要素

Lenvoi dsは、専門的および個人的な生活の重要な部分です。ただし、電子デバイスを使用する場合、人々は単純なタグ規則について知らないことがあります。簡潔でプロフェッショナルな方法で顧客、同僚、友人とのコミュニケーションを改善する方法を学ぶことができます。

ステージ

パート1/5：
彼の

1. 1 答える前に注意深く読んでください。 他の人を読まずに最初の質問に答えてはいけません。

2. 
   
   

   
   2 1つのトーンを評価します。 正式な口調がある場合は、正式に対応する必要があります。
   • 自分に攻撃的だとか粗野だと思われる人は、疑いの利益を人々に与えましょう。電話で感情を伝えることははるかに困難です。

3. 
   
   

   
   3 ご到着の日付と時刻に注意してください。 24時間以内にすべての重要な質問に答えるようにしてください。
   • お気に入りのプログラムのオプションを使用して、受信トレイ内のメールに優先順位を付けます。

4. 
   
   

   
   4 答える前にもう一度読んでください。 最も複雑なものについては、それらを再び3回または4回読むことをheしないでください。
   • 混乱して送信者に電話をかけることができる場合は、電話を取り、彼と話してください。場合によっては、電話をかけると、メールチェーンが件名から移動するのを防ぐことができます。
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5のパート2：
lの科学をターゲットに

1. 
   
   

   
   1 lのコピーの人々に注意してください。 全員に答えて、あなたを読んで活用できるマネージャーや他の部門を考慮すべきです。
   • ループ内の人が多ければ多いほど、応答するときは注意する必要があります。カーボンコピー（cc）を使用している場合は、おそらく答える必要はありません。

2. 
   
   

   
   2 すべての専門家には常に注意してください。 面接官の近くにいて、職業上のアイデンティティとは関係のないことについて話さない限り、礼儀、挨拶、署名を使用する必要があります。

3. 
   
   

   
   
   
   3 情報を共有する必要がない場合は、全員に答えないでください。 あなたの上司は会社全体にそれを送ることができますが、特定の質問がある場合は、彼に答えてください。広告

パート3/5：
の応答ルールに従います

1. 
   
   

   
   1 silの件名の変更は、いくつかのことを指します。 あなたの対談者はその重要性を理解する機会が増え、将来それをより簡単に見つけることができるでしょう。

2. 
   
   

   
   2 すべてのフォーマットを削除します。 人々は、タブレット、携帯電話、または常にフォーマットを考慮していない他のデバイスでタブレットを調べます。リタリック、脂肪を取り除き、すべて大文字で書かないでください。

3. 
   
   

   
   3 礼儀的なフォームから始めましょう。 正式なものにすることができます：親愛なるマーティン氏「または非公式：「こんにちはジョー」。

4. 
   
   

   
   4 実用的、創造的、または適切なものを送ってくれた人に感謝します。 少しお世辞はあなたを奪うことができますが、それも無理しないでください。

5. 
   
   

   
   5 最初に関連する質問に答えてください。 最初の段落に含まれるのは、最初に出てくるものだけです。

6. 
   
   

   
   6 いくつかの質問に答えてください。 質問が3つ以上ある場合は、質問をコピーして回答に貼り付け、質問の下に回答します。
   • 質問の下にダッシュまたは箇条書きを置いて、回答を示すことができます。異なる色を使用するものもありますが、すべてのデバイスで機能するとは限りません。

7. 
   
   

   
   7 最後に挨拶を追加します。 礼儀の形式と同様に、あなたは正式であり、「親切に」または「See you soon」と書くことでより非公式に使用できます。

8. 
   
   

   
   
   
   8 挨拶の下に署名を追加します。 多くのdsプログラムは自動的に署名を挿入しますが、場合によっては手動で署名する必要があります。広告

パート4/5：
彼の答えを読み直してください

1. 
   
   

   
   1 すべての答えのスペルを確認してください。

2. 
   
   

   
   2 不要な情報を削除します。 Lは短い形式のコミュニケーションであり、レポートを送信する場合を除き、電子メールには数段落以上を含めるべきではありません。

3. 
   
   

   
   3 送信する前に再読してください。 1つは、単なるポストイットではなく、アーカイブされるプロフェッショナルリリースであることに注意してください。ほとんどの個人的および専門的なサービスは無期限に保持されます。広告

5のパート5：
何を避けるべきか

1. 
   
   

   
   1 メールで皮肉を使用しないでください。 それはうまくいかないユーモアの一形態です。

2. 
   
   

   
   2 必ず批判してください。 電話または会議を使用して、誰かを困らせる問題について話します。

3. 
   
   

   
   3 プロフェッショナルアカウントを使用して個人的なメールを送信することは避けてください。 sはしばしばフィルタリングされ、これが解雇の理由になります。広告

必要な要素

• 目標
• あなたを分類する
• 礼儀
• 挨拶式
• 署名
• 深刻なスペルチェック
• 良い校正