出席の確認が必要なメールに返信する方法

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• ステージ
• パート1応答する方法とタイミングを決定する
• パート2回答の準備
• パート3自動電子メールの管理と問題の解決

従来の郵便サービスに代わるものとして電子メールの人気が高まっているため、電子メールによるソーシャルイベントへの招待は、休日の会議、誕生日、結婚式などで非常に人気があります。今日、イベント主催者は、出席の確認を求める電子メール（以前はRSVPとも呼ばれます。これは「応答してください」という意味）に以前よりもはるかに満足しています。ただし、回答を求める電子メールは非常に新しいため、多くの人々は適切に応答する方法を知りません。時間と方法を知っていて、回答を準備し、招待状の受信を確認しておけば、より良い対応ができることを願っています。

ステージ

パート1応答する方法とタイミングを決定する

1. 
   
   

   
   あなたが本当にイベントに行くかどうかを確認してください。 最初の決定またはステップは、あなたが本当にイベントに行くかどうかを決定することです。 RSVPメール招待状を受け取ったらすぐにイベントに参加する可能性について考える必要があります。
   • イベントが開催される場所と、旅行する必要がある場合に注意してください。たとえば、誰かがあなたを街の外の結婚式に招待した場合、そこに着くには飛行機のチケットを買う必要があるかもしれません。
   • プログラムを作成して、同じ日に同時に他のイベントが発生しないようにします。
   • 配偶者や他の家族に相談して、彼らが利用できることを確認してください。辞退する人もいれば受け入れる人もいます。

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   招待の種類を特定します。 異なる状況では、異なるニュアンスと形式のレベルが必要です。したがって、招待に応答する前に、イベントのタイプを考慮する必要があります。これにより、社会的な間違いを犯していないことを確認できます。
   • バーベキューへの招待など、非公式の社交イベントであるかどうかを確認します。近所の人が理由なしに行い、非公式のメール招待状を送信します。これらの種類の招待に非公式に応答するオプションがあり、回答を送信する時間が短くなる場合があります。
   • 結婚式、誕生日パーティー、聖体拝領、または確認への招待などの正式な社交イベントである場合、招待を受け取ったときと同じように、正式な口調での回答が必要です。

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   適切なタイミングで対応してください。 決定を下し、招待について考えた後、タイムリーに応答する必要があります。最後に、これはRSVP電子メールに返信する際の最も重要な側面の1つです。イベントへの参加の有無を確認する必要があるためです。
   • 招待状を読んで、 RSVPメールへの返信には日付が必要です。この日付は提案ではありません。指定された時間内に応答するようにしてください。
   • できるだけ早く返信してください。あなたを招待した人が答えるために1か月か2か月を与えることができますが、それはあなたがこの期間全体をとるべきであることを意味しません。それどころか、あなたがそこに行くかどうかについて具体的な決定をするとすぐに、あなたは応答すべきです。

パート2回答の準備

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   件名フィールドに入力します。 いつ、どのように応答するかを決定した後、回答の大まかなドラフトを準備する必要があります。これを行うには、オブジェクトフィールドに書き込みを開始します。これには、招待の受諾または拒否が含まれ、イベントのトーンを反映する必要があります。
   • 正式なイベントには、正式な口調を使用する必要があります。たとえば、 アンとロジャーは5月11日の宴会に出席できません.
   • 隣人でのバーベキューのような非公式な状況では、次のように書くことができます 11日にバーベキューに参加できません.

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   手紙を書きます。 応答のトーンを反映しているため、適切に応答することが重要です。さらに、適切な挨拶を使用すると、招待した人にあなたがどのように見えるかを知ることができます。
   • 含めることができる挨拶を選択してください 私の良き友人, À 若しくは 懐かしいです.
   • 非公式のイベントには、メールを送信した人への簡単な応答が必要です。たとえば、次のように書くことができます 親愛なるマルティンとジャン.

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   の内容を書きます。 電子メールの本文は、おそらくRSVPメールの最も重要な部分です。これは招待のトーンを反映し、それに直接応答します。招待の受諾または拒否の例には、これらが含まれます。
   • 非公式のイベントは、そのような非公式の応答を保証します トーマス、私たちはバーベキューの招待に本当に感謝していますが、その日は町を出ます。
   • 正式なイベントも同様の口調に値します。たとえば、次のように書くことができます デュポン家族は、ホセとベリンダの結婚式への招待状を2019年11月5日に受け入れます。別の例は次のとおりです ジャンとサラアップルビーは、マルタロドリゲスの15歳の誕生日パーティーへの招待を喜んで受け入れます.
   • 招待の正式な拒否は次のとおりです。 パーカー一家は、2019年11月5日のホセとベリンダの結婚式に出席できません.

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   署名して名前を書きます。 を書いた後、RSVPメールに署名する必要があります。署名は、あなたを招待した人との関係のタイプを示すため、これは単なる形式的なものではありません。それはあなたがその人についてどのように感じるかについてのサインでもあります。
   • 正式な挨拶を選択します。たとえば、次のように書くことができます 真心を込めて, 私の最高の願い, よろしくお願いします、サーまたはマダム、よろしくお願いします、または サーまたはマダム、私の顕著な感情の表現を受け入れてください.
   • のような非公式の式を選択してください 心から, 私の挨拶, よく着る 若しくは 敬具.
   • 招待を承認または拒否する場合は、適切な終了を選択してください。たとえば、 かなり後悔して 若しくは ありがとうございました.
   • 最終的な数式の後に自分の名前で署名します。より非公式のイベントについては、あなたの名前と招待された他の人の名前で署名することをheしないでください。より正式な場合は、すべてのゲストの名と最後の人の後の姓で署名します。あなたを招待した人と親密な関係があるような場合には、書く機会があります サンチェス家.

パート3自動電子メールの管理と問題の解決

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   クリックしてください 拒絶します 若しくは 受け入れます. 電子メールに自動化されたボタンがある場合、これを行います。ほとんどの公式イベント主催者は、電子メールを送信するために自動RSVPサービスにますます依存しています。誰かが同様のサービスを使用してRSVP電子メールを送信する場合、サードパーティによって生成される可能性があります。さらに、メールには、クリックしてクリックできるオプションが含まれる可能性があります 受け入れます 若しくは ゴミ 招待状。
   • これらのいずれかを受け取った場合、その人にメールで返信する必要はありません。
   • 招待を承諾または拒否すると、メールを管理する第三者に応答が送信され、イベントの開催者に転送されます。
   • 自動化されたRSVP電子メールサービスは、誕生日パーティー、全国会議、その他の同様のイベントなどの準公式な状況でよく使用されます。

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   確認オプションをクリックします。 応答を受け取ることに不安がある場合は、ボタンをクリックすることを検討してください。 受領確認 メールページで。それをクリックすることにより、あなたが応答した人があなたの電子メールを受信または開くとき、あなたの電子メールサービスは送信確認を生成します。このようにして、あなたは彼女があなたを受け取ったことを知るでしょう。
   • 出荷の確認は、使用しているサービスに応じてさまざまな場所で見つけることができます。
   • このオプションは、一部のサービスでは利用できない場合があります。

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   プログラムを変更する場合は、フォローアップメールを送信します。 まれに、返信の変更が必要になる場合があります。招待を受け入れて出席できないことに気付いた場合、または辞退して突然行った場合は、招待した人に連絡してくださいこれを知らせてください。
   • 誤ってRSVPメールの[自動承諾]ボタンをクリックした場合は、エラーを修正するためにその人に直接送信する必要があります。
   • 最初に受け入れた招待を辞退する必要がある場合は、受信者に通知してください。例えば、オブジェクトとして置くことで彼にメールを送ることができます 回答の変更 そして、次のようなものを書くことによって 予期せぬ出来事により、サラと私は14日の20周年記念式典に出席できなくなりました。変更についておchangeび申し上げます。.
   • 既に拒否した招待を受け入れる必要がある場合は、その人に伝えてください。たとえば、メールを送信してオブジェクトとして配置する 私の答えの変更 そして書く まだゲストを招待できる状況にある場合は、イベントに参加したいと思います.
   • RSVP招待状への変更は、できるだけ早く行う必要があります。非公式のイベントへの招待状は、数日後に変更できます。それでも、正式なイベント（結婚式など）の場合は、少なくとも1か月前に作成する必要があります。