電話に出る方法

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• ステージ
• 方法1呼び出しに正しく応答する
• 方法2インタビュー成功
• 方法3プロフェッショナルで自信があるように見える
• 方法4通話の準備

応募した会社の近くに住んでいない場合、または採用担当者が応募に非常に忙しい場合は、電話で面接を求められることがあります。電話インタビューの目的は、選択プロセスの次の段階に進んで直接インタビューを受けることです。良い印象を与えるには、従来の就職面接の場合と同じように振る舞ってください。専門的に答え、会話を通して丁寧な口調を採用します。

ステージ

方法1呼び出しに正しく応答する

1. 
   

   
   面接官に専門的に挨拶する。 電話インタビューの最も重要な側面は、おそらくあなたが電話を取る方法です。あなたは電話を楽しみにしています。個人番号で電話をかけられたとしても、オフィスで電話に出ているかのように電話に出ます。
   • 電話の呼び出し音が鳴ったら、できるだけ早く、できれば3番目の呼び出し音の前に取り上げます。挨拶し、氏名を明確に示してください。たとえば、「こんにちは、ジュール・ルロイです」と言うことができます。

2. 
   

   
   呼び出しを待っていることを確認します。 挨拶の後、対談者が見返りに挨拶し、自己紹介をします。彼の名前をメモして、忘れないようにして、この電話を楽しみにしていることを伝えてください。
   • 次に例を示します。「こんにちは、フランク！本日はお問い合わせいただきありがとうございます。あなたの会社と協力する可能性について議論するのを楽しみにしています。」

3. 
   

   
   丁寧に。 これがプロのインタビューであるという事実を補強するために、プロの服装をして、テーブルや机に座ってみてください。電話での就職面接であっても、よりカジュアルに見えないようにしてください。
   • 名前でインタビュアーに電話をかけたいときはいつでも、名前（先生、マダム）または役職（教師、マスターなど）を前に付けた姓を使用します。また、単にサーまたはマダムによってそれを呼び出すことができます。
   • 彼が特にあなたに尋ねない限り、彼の名で彼に演説しないでください。
   • 彼があなたをほめたり、あなたについて肯定的なコメントをした場合、彼に感謝することを忘れないでください。

方法2インタビュー成功

1. 
   

   
   
   
   メモを取り、アイデアを組み立てます。 電話インタビューの利点の1つは、他の人が発言中または質問中に候補者がメモを取ることができることです。確かに、それはあなたのスピーチを準備し、あなたが尋ねられた質問に答える素晴らしい方法です。
   • いくつかの部分で回答する必要がある質問がある場合は、各部分を覚えるために1つか2つの単語を書いて質問の概要を説明します。組織的な方法で回答し、質問のさまざまな部分をリストアップすると、インタビュアーを確実に感動させることができます。

2. 
   

   
   応答する前に聞いて一時停止します。 視覚媒体なしで音声だけに頼る場合、集中するのに苦労するかもしれません。あなたが話していることに集中し、自分の気を散らしたり、言いたいことについて考えすぎないようにしてください。
   • 数秒待ってから話し始めます。インタビュアーが話し終わったことを確認するだけでなく、話す前に考えをまとめることもできます。
   • 質問の一部を見逃した場合、または質問を理解していない場合は、質問に答える前に説明を求めてください。

3. 
   

   
   はっきりと話し、あなたの言葉を明確にします。 接続の明瞭さに関係なく、電話で話している人を理解することは、直接話している場合よりも難しい場合があります。ゆっくりと誠実に話すことでこれを克服してください。
   • うまく表現するのが難しい、または口をふさぐ傾向がある場合は、電話インタビュー中にコーチングをして改善を試みてください。
   • 会話中、体を傾けたり横になったりして顔に触れないように座ってください。イヤホンを装着したり、スピーカーを置いたりして、携帯電話を目の前に置かないようにする方が簡単です。

4. 
   

   
   
   
   他の質問をして、関心を示してください。 効果的な就職面接は、対話のように見えるはずです。質問がある場合は、面接の最後に採用担当者から質問されることもありますが、機会があればいつでも電話で質問することも重要です。
   • たとえば、彼があなたに、会社が発表する真新しい製品について読んだ記事を思い出させる質問をしたとしましょう。質問に答えた後、次のように言うことができます。「Tech Magazineでウィジェットで読んだ記事を思い出させます。この製品が日常のコミュニケーションに与える影響をどのように見ていますか？ "

5. 
   

   
   インタビューの後に感謝の言葉を送ってください。 インタビューが終わったら、数分かけて感謝のメモを書き、将来の雇用主に送ってください。理想的には、3文を超えてはなりません。その人の時間と機会に感謝し、すぐに会社からの連絡を楽しみにしていると言ってください。
   • できるだけ具体的になるようにしてください。インタビュー中に何かが本当に注意を引いた場合は、それについて言及してみてください。
   • 特定の応答時間を与えられている場合は、感謝のメモで具体的に言及してください。

方法3プロフェッショナルで自信があるように見える

1. 
   

   
   机やテーブルに座ってください。 電話インタビューをするときではなく、ベッドに横たわったり、ソファでリラックスしたりする必要があります。あなたの姿勢はあなたの声の音に影響を与え、あなたの前かがみかどうかはあなたの対話者が知っている可能性が非常に高いです。これは、インタビューを真剣に受け止めていないという印象を与えます。
   • ベッドにとどまると、通話の質が低下したり、位置を変えたときにバックグラウンドノイズやささやき声が多く発生したりする可能性があります。
   • あなたをまっすぐに保つことは、電話での会話中に権威と自信を投影します。

2. 
   

   
   このインタビューを対面インタビューと考えてください。 インタビュアーがあなたを見ることができないのは事実ですが、あなたの衣服とプレゼンテーションはあなたの声とあなたの一般的な態度に影響します。彼女は間違いなくそれに気づくでしょう。
   • 適切な面接に行った場合のようにドレスアップする必要はありませんが、少なくとも、電話をかける前にきちんとプロフェッショナルにドレスアップしてください。
   • 会社に雇用された場合のように、就職の面接を準備することを検討してください。

3. 
   

   
   飲食を避けてください。 会話がスピーカーで行われている場合でも、回線の反対側にいる人は、あなたが飲食しているかどうかを聞くことができます。電話での会話で人が食べたり飲んだりするのを聞いたことがあるなら、それがどれだけ気を散らすのか理解できます。
   • 電話インタビューを従来の就職面接とみなす場合、リクルーターに直面している場合は、食べたり、飲んだり、チューインガムをするなどしてはならないことをしないでください。
   • のどが乾いたら念のため、コップ1杯の水を手元に置いてください。ガラスを見ても、ノイズを発生させて電話で聞こえるアイスキューブを追加しないでください。

4. 
   

   
   話すときに笑います。 私たちが笑うとき、顔はよりリラックスし、声は自動的によりフレンドリーでクリアになります。たとえ相手があなたを見ることができなくても、あなたの声は積極性と熱意を発します。

方法4通話の準備

1. 
   

   
   インタビューの前に会社を調べてください。 応募前に会社の調査を行っていたとしても、電話で面接を受けたら、さらに深く掘り下げてみましょう。会社の内部活動と業界の一般的な最新情報を発見してください。
   • ニュースをチェックし、会社のウェブサイトにアクセスしてプレスリリースを読み、まもなく明らかになる新しいサービスや製品を発見してください。特定のトピックについて質問したい場合は、メモを取ります。
   • また、会社の主要な競合他社の活動についての全体的な考えを持っている必要があります。また、業界全体を調査して、市場の力を理解します。

2. 
   

   
   一般的な質問に対する回答の例を書く。 電話インタビューの間、あなたの対談者はあなたを見ません。非常に複雑な質問をされる場合に役立つ小さなメモを書くことにより、これを活用してください。
   • たとえば、インタビュアーはしばしば候補者に長所と短所をリストアップするように依頼します。あなたの答えは整理され、簡潔でなければなりません。また、あなたにインタビューしている人ではなく、あなたが望むポジションに関連している必要があります。

3. 
   

   
   電話で話す練習をします。 電話での面接は、友人や家族との会話に関するものではありません。特に、電話をプロとして使用した経験があまりない場合は、インタビューの前の日に電話をかけるようにしてください。
   • 電話での会話中に、話し手が話しをやめたときや、いつ答えるかを知るための視覚的な手がかりがありません。トレーニングは、D-Dayでインタビューがスムーズに実行されるように適応させるのに役立ちます。
   • 電話を使用する本当の理由がない場合は、友人または親の一人に助けを求めてください。彼が特定の時間に電話することを確認し、この小さな運動を実際の就職の面接のように考えてください。

4. 
   

   
   電話を取るための静かな場所を見つけてください。 自宅や静かな環境に、周囲の雑音や周囲の活動を減らすことができる場所を設置してください。携帯電話を使用している場合は、良好なネットワーク信号がある場所を探します。
   • 子供の存在やルームメイトの出入りのために家の騒音が多すぎる場合は、少し親密な場所を見つけてください。多くの図書館には、予約可能なカメラ内会議室または学習室があります。できるだけ早く部屋を予約してください。

5. 
   

   
   通知をオフにし、デバイスをオフにします。 インタビュー中に相手がデバイスから着信音やビープ音を聞いた場合、相手は通話中に他のことをしていると感じます。従来の就職面接のように、十分に注意してください。
   • 一部のデバイスは、ネットワーク信号を妨害し、モバイルを使用している場合、受信の品質に影響を与える可能性があります。面接中は、お住まいの地域のWi-Fiデバイスをすべてオフにするか、別の部屋に移動してください。

6. 
   

   
   必要なすべてのドキュメントを収集します。 メモ、会社情報、履歴書のコピー、およびその他の文書を整理して、電話でインタビュー中に簡単に確認できるようにします。
   • これらのドキュメントを整理して、検索したり移動したりしなくても簡単にアクセスできるようにします。発信者は電話であなたの声を聞くことができ、実際よりも気が散って混乱しているように見えるかもしれません。

7. 
   

   
   試します 呼吸法. 面接時間が近づくと、おそらく緊張するでしょう。深く呼吸して、落ち着いて、リラックスして、集中してください。
   • 数秒間深く呼吸することに加えて、歌手や俳優がステージに行く前に行うように、声帯を準備するためのいくつかのエクササイズを試すこともできます。これにより、声がかすれたり震えたりするのを避け、それをうまく制御できます。