誰かを仕事に推薦する方法
著者:
Roger Morrison
作成日:
5 9月 2021
更新日:
1 J 2024
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この記事の内容:仕事に適した人であることを確認する推薦状を書く仕事をする人を提案する13
友人、同僚、または従業員が仕事を探している場合、彼らは雇用主に彼らが潜在的な候補者をどのように代表するかを示すためにあなたの助けが必要な場合があります。この人を推薦する前に、彼のキャリアと仕事の習慣についてできる限り学ぶ必要があります。これにより、忠実な推薦状を書いたり、自分の仕事の採用担当者に連絡したりできます。これがこの仕事にふさわしい人物である理由を説明するときは、できる限り前向きであることを確認してください。
ステージ
パート1仕事にうまく溶け込む人であることを保証する
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ジョブの説明を読んでください。 この仕事に必要な資質を見つけるためにそれをしてください。職務内容は、新入社員の会社が期待するスキルとキャラクターの特徴を正確に知るのに役立ちます。この説明を読むと、これらの特定の能力に合わせて推奨事項を調整できます。 -
彼に履歴書を求めてください。 候補者の経歴について、希望する推薦で話をする必要があります。したがって、その人に更新された履歴書を求めてください。それを読んで、推奨事項に詳細を含めてください。 -
彼に少し就職の面接をしてください。 人事部マネージャーは、あなたに連絡して、応募者について質問することができます。確実に具体的な回答を与えるために、面接中に尋ねられる可能性のある質問を候補者に尋ねる必要があります。また、その後の就職面接の準備をすることができます。彼に尋ねることができるいくつかの質問があります。- あなたの長所と短所は何ですか?
- なぜあなたはこの仕事の資格があると思いますか?
- 問題を解決できた時期を教えてください。
- 推薦でどのようなスキルを強調してほしいですか?
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いくつかの逸話を追加してみてください。 あなたが支援しようとしている人と一緒に働いたことがない場合、あなたの能力や仕事の習慣を証明するのは難しいかもしれません。この作品に関連する可能性のある長所を説明するストーリーまたは説明を少なくとも1つ見つけてください。- ただし、いずれの場合でも、手紙で言及してほしいストーリーやスキルを人に尋ねることができます。
- たとえば、「ヴァレリーと私は夏を一緒に全国でハイキングをしました。この経験を共有している間、彼女は物事がうまくいかなくても機知に富み、陽気で楽観的でした。 "
手紙の冒頭に人を紹介します。 人事管理者は、候補者を正確に知り、応募する職位を知っている必要があります。これらのデータには、手紙の冒頭に名前を付けます。- 彼に次のように伝えることができます。「だれのために、あなたの会社で法務アシスタントの職に応募しているジャン・トーマスの名前で連絡します。 "
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申請者との関係を説明してください。 人事部長は、なぜあなたがこの仕事にその人を推薦しているのか興味があります。知り合いになった時間、知り合い、信頼する理由を彼に知らせてください。- 簡単に話します。 「私はジャンと4年間働いてきましたが、彼は勤勉で有能なアナリストであることが証明されています。 "
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道徳の強い参照を提供します。 これは、彼が良い従業員になる理由を説明します。彼の性格、信頼性、またはコミュニケーション能力を説明する必要があります。これは、彼が優秀な従業員であり、チームの優秀なメンバーであることを示しています。- 道徳的な参照は次のようになります。「ジョンは強い個性を持ち、楽観的です。危機的な状況では、彼は努力を強化し、必要な仕事をすることができます。 "
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彼のスキルが仕事にどのように関連しているか説明してください。 職務記述書に記載されている要件をどのように満たすかについて、具体的な例をいくつか示してください。たとえば、自分が管理したプロジェクトや成功した問題に関する逸話やストーリーを伝えることができます。- あなたは「ジャンはプログラミングで注目に値する。彼はCSS(カスケードスタイルシートに変換できるカスケードスタイルシートの英語名)、HTMLおよびJavaScriptで完璧な仕事をしました。 "
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最後の推奨事項で手紙を終了します。 あなたがその人をどれだけ推薦するかをリクルーターに示すために熱狂的な賞賛を与えてください。もう一度、優秀な従業員になる人を強調する人の能力を強調することができます。- 「一言で言えば、この仕事にはジョンを強くお勧めします。 "
- 「優れたコミュニケーションスキルと強力な労働倫理を備えた優秀な従業員が必要な場合は、Cyrilに勝るものはありません。 "
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必要に応じて他の質問に答えることを期待してください。 人事部マネージャーが、あなたに連絡して、応募者に関する具体的な質問をする場合があります。これは電話またはメールで行うことができます。これらの質問の一部は次のとおりです。- この人をどのように知りましたか?
- 友人とどのくらい働いていますか?
- 彼女と仕事をしたことがない場合、彼女が良い従業員であることをどのように知っていますか?
- 彼の弱点は何ですか?
- 彼がこの仕事の良い候補になると思うのはなぜですか?
パート3仕事をする人を提案する
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社内の誰が雇用を監督しているかを調べます。 外部の採用担当者、人事部門、サービスマネージャー、または上司などが考えられます。あなたがこの人を知っていれば、あなたがそれを知らない場合よりもあなたが候補者を推薦する方が簡単であることを知ってください。- 誰が雇用されているかわからない場合は、同僚として自己紹介をしてください。会社でのあなたの立場を教えてください。たとえば、「私はセールスマネージャーです。 "
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短い推薦状を書いてください。 メールまたは手紙に履歴書を添付してください。必要に応じて、希望する場合に連絡できるように、採用担当者に申請者の連絡先の詳細を提供します。- この手紙は次のように表現できます。「親愛なるスザンヌ、新しいセールスマンを雇う必要があることに気付きました。私のガールフレンドのローラは、この仕事の良い候補者になると思います。彼女はすでにこのビジネスで5年の経験を積んでおり、非常に良い結果が得られています。彼の履歴書をこの手紙に添付します。あなたがそれについてどう思うか教えてください。心から、アン。 "
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採用担当者のオフィスに移動します。 リクルートメントマネージャーと直接話すこともできます。候補者の履歴書の印刷されたコピーを持って彼のオフィスに行きます。数分間彼に話しかけ、あなたの友人が良い候補になる理由を彼に知らせてください。- たとえば、「私はジェニーを何年も知っています。私たちは以前、私の以前の仕事で一緒に働いてきました。彼女はいつも貴重なサポートをくれました。 "
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その人に資格がない場合は、推薦を拒否します。 相手のスキルに疑問がある場合は、誰かを推薦する義務を感じないようにしてください。それが悪い従業員である場合、それは仕事であなた自身の評判を傷つける可能性があります。- たとえば、「申し訳ありませんが、人事部では現在多くのことが行われています。マネージャーと会う時間があるかどうかわかりません。 "
- また、「私にとって利益相反が生じる可能性があるので、それができるとは思わない」と言って、彼に説明することもできます。 "
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リクルーターへの嫌がらせを避けます。 推奨事項を作成したら、作業を共有したことを考慮してください。人事マネージャーは、興味があるかどうかをあなたまたは申請者に伝えます。フォローアップメールを送信できますが、邪魔しないでください。これは専門家の評判を傷つける可能性があります。