有益なメモを書く方法

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あなたが学生、ビジネスマン、政治家、またはコミュニティ活動家である場合、情報メモの書き方を知ることは非常に役立ちます。情報メモには、コーンの特定の問題を公開する機能があります。また、ソリューションが含まれており、実装する改善策と改善点について説明しています。説得力を持たせるには、事実と最も重要な解決策に加えて、有益なメモを簡潔かつ適切に構成する必要があります。情報メモを作成する手順は次のとおりです。

ステージ

1. 
   

   
   問題を説明する
   • 症状の原因を区別します。原因をよりよく理解することは、問題の解決に役立ちます。たとえば、一見すると、あなたの村の女の子は学校に行きたくないように見えるかもしれません。しかし、よく見ると、学校に通う交通機関がないか、通う道が危険であることがわかります。
   • 問題を要約します。簡潔な説明にしてください。症状を強調する前に、問題の原因を提示することから始めます。たとえば、公共交通機関の欠如と道路の危険性について説明することから始めます。次に、これらの問題がどのように少女たちが学校に行かないのか、そして最後に、彼らがどのように教育や経済的展望の欠如に苦しむのかを説明する必要があります。

2. 
   

   
   ターゲットオーディエンスの期待に応えます。
   • 理解しやすい語彙を使用します。誰があなたの情報メモを読んで、誰がこの問題の影響を受けているかを考えてください。理解できない言語を使用し、理解できないかもしれない専門用語の使用を避けます。
   • 読者の質問に答えてください。読者が情報メモで尋ねたり答えたりする論理的な質問について考えてください。問題が複雑なプロセスを伴う場合、それを分解し、関連する側面のみに言及します。

3. 
   

   
   ソリューションまたはソリューションのセットを提案します。
   • 視聴者を説得します。問題を解決すると思われる解決策があるかもしれません。それを説明し、それが理想的なソリューションである方法を説明します。データとファクトを使用して、引数をサポートします。
   • いくつかの可能な解決策を提示します。新しい問題または難しい問題の場合、まだ効果的な解決策がないかもしれません。さまざまな可能性について考え、それぞれを選択肢として提示してください。他の状況における各ソリューションの効果の逸話または証拠を提供します。
   • 結果に言及してください。一部のソリューションにはコストがかかります。各ソリューションが関与する個人またはコミュニティにどのようなコストがかかるかを説明します。具体的に、質問を通して考えたことを理解するために必要なすべての事実を含めてください。

4. 
   

   
   
   
   結論を書いてください。 問題、分析、および推奨事項を簡単に要約してください。

5. 
   

   
   情報メモをフォーマットします。 一般に、有益なメモの形式には、問題の説明とそのコーン、提案された解決策、そして結論が含まれます。可能であれば、付録に重要な統計と図を含めてください。学校の義務である場合は、教師の指示に従って長さと形式を決めてください。