インターンシップ報告書の書き方

著者: Roger Morrison

作成日: 23 9月 2021

更新日: 11 5月 2024

コンテンツ

ステージ
パート1タイトルページを作成し、正しい形式を採用する
パート2レポートの本文を書く
パート3優れたライティングスキルを使用する

この記事の内容：タイトルページを作成し、適切な形式を採用するレポートの本文を削減する適切なライティングテクニックを使用する18

インターンシップを終えた後にレポートを書く必要があるかもしれません。また、これはあなたが経験したことを共有する機会でもあります。組織は、適切な形式でレポートを作成することが重要です。プロフェッショナルな見栄えのカバーページを作成し、インターンシップを説明するタイトルのセクションを作成する必要があります。明確で客観的な方法で経験を共有することにより、文書を書くことに成功することは確実です。

ステージ

パート1タイトルページを作成し、正しい形式を採用する

各ページに番号を付けます。 ページ番号は、タイトルページを除き、各ページの右上に記述する必要があります。多くの電子治療プログラムには、ページ番号を自動的に追加できるオプションがあります。電子メール処理ソフトウェアのタスクバーからこのオプションを探してください。
- ページに番号を付けると、読者は目次を明確に使用できます。
- また、ドキュメントのコンテンツを整理し、不足しているページを置き換えることもできます。
タイトル付きのカバーページを作成します。 実際に読者が最初に目にするものです。タイトルをページの上部に太字で配置します。適切なタイトルは、インターンシップの経験のみを説明するものでなければなりません。中立であることを確認してください。インターンシップで価値判断を行わないでください。
- たとえば、「ソシエテジェネラルの投資銀行に関するインターンシップレポート」を作成します。 "
- 「私のインターンシップ報告書」のような一般的なタイトルは、他に何も見つからない場合にしばしば受け入れられます。
名前と関連情報を提供します。 インターンシップの期間、名前、大学の名前、インターンシップ教授の名前をページの下部に示します。インターンシップを行った会社の名前と連絡先を含めることを忘れないでください。
- 例は次のとおりです。「私のインターンシップレポート。アトランティック生命保険。 2018年6月から8月まで。」
- 表紙のすべての情報を明確に示してください。 eを中央に配置し、各行の間にスペースを残してください。
その後、感謝を述べます。 次のページのタイトルは「謝辞」です。このページは、インターンシップの成功に貢献したすべての人々に感謝する機会を提供します。
- 教師、プレースメントの監督者、または一緒に仕事をした他の人に感謝することができます。
- たとえば、次のように書いてください。「私のインターンシップ中に、夫人のVéroniqueDuchandが彼女の良いアドバイスをしてくれたことに感謝します。 "
レポートが長い場合は、目次. このセクションは、ドキュメントに8つ以上の章が含まれている場合に必要です。レポートのさまざまな章を、各セクションのページ番号とともにリストします。目次により、読者は興味のあるセクションを簡単に見つけることができます。
- 目次に「ありがとう」セクションを指定する必要があります。ただし、タイトルページをリストする必要はありません。
- 文書にグラフまたは図が含まれている場合、それらが配置されているページをリストする別の目次を含めることができます。
を書く概要インターンシップの説明。 概要は、インターンシップ中にあなたがしたことの概要を読者に提供します。インターンシップを行った会社と行ったタスクを簡単に紹介します。このパートは簡潔で、あなたの仕事とあなたの経験を簡潔に話し合うべきです。彼女は段落を作ることができました。
- たとえば、「このレポートでは、フランスのマルセイユにあるHtech Entrepriseでの休暇インターンシップについて詳しく説明しています。私はロボット部門で働いていました。 "

パート2レポートの本文を書く

各章にタイトルを付けます。 新しい章は新しいページから始まり、独自のタイトルを持つ必要があります。セクションの内容を正しく表すタイトルを選択してください。ページの上部、中央、太字に配置します。
- たとえば、セクションは「ソシエテジェネラルの概要」と呼ぶことができます。 "
- 簡単なセクションのタイトルの例を次に示します：「紹介」、「反省」、「結論」。
あなたの雇用主についての事実を紹介してください。 概要は、要約を作成するための出発点として役立つはずです。まず、インターンシップを行った会社の活動を詳細に説明してください。組織構造、業界での地位、活動、従業員数について話し合う。
- たとえば、次のように記述します。「Htech Enterpriseは、世界中の個人および家庭用サービスロボットの販売を専門としています。業界の先駆者として、この会社は環境災害を修復する唯一の資格があります。 "
インターンシップを行った部門を説明してください。 各企業は異なる部門で構成されています。インターンシップを行った部門を示してください。できるだけ具体的にしてください。導入部のこの部分では、個人的な経験を深める必要があります。
- 例は次のとおりです。「2018年6月から8月にかけて、Htech Entrepriseの電気工学部門でインターンシップを行い、他の200人の同僚と協力しました。 "
- これはあなたについての物語であることを忘れないでください。したがって、読者を魅了するためにあなたの個人的なスタイルを使用してください。
あなたの義務を説明してください インターンシップ中に行われたすべてのタスクを説明します。可能なすべての詳細を提供します。メモの作成やクリーニングなど、最初は簡単なタスクであっても、ドキュメントを強調表示できます。
- 例は次のとおりです。「私の職務には電気配線の溶接が含まれていましたが、コンポーネントのメンテナンスも担当していました。 "
学んだことを説明してください。 これで、職務と結果の間を移行できます。研修生として学んだことの例を挙げてください。これらの変更がどのように発生したかを詳細に議論してください。
- 職業上だけでなく、個人的にどのように変化したかを考えてください。
- ここにあなたが書くことができるものの例があります：「私は、異なるコミュニティの人々とのより良いコミュニケーションについて多くを学びました。 "
体験を評価してください。 インターンシップについてどう思うか説明してください。あなたは批判的かもしれませんが、可能な限り公平で中立になるようにしてください。事実と具体的な例に固執し、あなたが学んだことと将来何ができるかに焦点を合わせます。誰かについて悪いことを言うことは避けてください。
- 「Htech Enterpriseは、より良いコミュニケーションから恩恵を受けるでしょう。多くの場合、監督者は期待を研修生と共有することが困難でした。 "
自分を評価してください。 インターンシップの役割の評価でレポートを完成させます。客観的になり、すべての肯定的な経験を否定として表現します。レポートのこのセクションには、プレースメントスーパーバイザー、同僚、または教師から受け取ったコメントも含めることができます。
- たとえば、「最初は恥ずかしがり屋でしたが、すぐに大胆で自信になり、経営陣は私の考えを真剣に受け止め始めました。 "
付録セクションを作成して、他のリソースを含めます。 このセクションは、ジャーナル、出版された作品、写真、録音、およびその他の追加資料を対象としています。所有するリソースの数は、タスクによって異なります。このセクションを含めて、インターンシップ中の読者にあなたの成果を味わってもらいましょう。
- たとえば、通信業界でインターンシップを行った場合、プレスリリース、発表、手紙、またはテープを追加します。
- 付録に追加するものがない場合は、レポートに追加のドキュメントを添付しなかった理由を説明する短い段落を書くことができます。

パート3優れたライティングスキルを使用する

書いて情報を整理する計画始める前に 章を書く前に、主要なポイントをいくつかの部分に分けてください。非常に基本的な計画を作成し、各章で対処するさまざまなポイントをリストします。
- これは、情報を整理するのに役立ちます。章は論理的にマージする必要があり、異なる章で同じ情報が見つかることを避ける必要があります。
少なくとも5〜10ページを書き込みます。 時間をかけてあなたの経験を詳細に説明してください。しかし、主題から離れてください。長いレポートは、焦点が絞られ、洗練されたものになる可能性があります。原則として、中程度の長さであることが適切です。
- レポートの長さを増やすために追加するのに十分な情報がない場合は、短くしておくことをお勧めします。
- 特に集中的なインターンシップを行っているか、高度なレベルで勉強している場合は、10ページ以上を書く必要があります。
- 必要なページ数は、行ったインターンシップの種類によって異なる場合があります。
最後まで客観的なトーンを使用します。 インターンシップ報告書は学術文書であり、そのようなものとみなされるべきです。専門的かつ協力的な方法で自己紹介してください。事実に固執し、具体的な例を使用して経験を説明してください。あなたの書き方を考えて、批判的になりすぎないようにしてください。
- あなたが言うことができる例は次のとおりです。「私はHtech Entrepriseで働くのに苦労しましたが、私は多くを学びました。「Htech Entrepriseでの私の経験は恐ろしいものでした。 "
- 事実に基づいた文の例を次に示します。「Htech Entrepriseは、ガジェット市場の75％を保有しています。 "
具体的な例を使用して、インターンシップを説明します。 一般的な用語の使用は避けてください。取り上げるすべてのトピックの例を挙げて、あなたの経験を示してください。具体的な詳細を提供することで、読者はあなたの経験を知ることができます。
- たとえば、「ABC Corporationは、セキュリティで保護されていないダイナマイトパッケージを忘れました。そこで働くのは安全だとは思わなかった。 "
- 別の例を次に示します。「監督は、ボリビアの遠隔地の村の近くで座礁した淡水イルカの写真を撮るように私に指示しました。 "
人生の観察を含めてください。 生命の理解は研究の範囲を超えています。それはあなたのインターンシップ会社、そこで働く人々、または世界全体です。これらのアイデアは、プレースメントの範囲によって異なりますが、ドキュメントに含めると、あなたが人として成熟したことを示します。
- たとえば、「従業員は長時間残業しますが、彼らの仕事が社会にとってどれほど重要であるかを知っているので、彼らは無限のエネルギーで朝に到着します。 "
- 別の例は次のとおりです。「ABC Corporationの従業員は非常に忙しく、研修生から助けが得られれば幸福になります。これは、全国の多くの企業が直面している問題です。 "
レポートを確認します。 文書を少なくとも1回読むのに時間がかかります。つながりのない文に注意してください。レポートに記載されている経験と使用される一般的なトーンに特に注意してください。文書全体は、読者にとって一貫性があり、明確で客観的でなければなりません。
- レポートを読み上げるか、他の人に読んでもらうと役立つ場合があります。
元に戻す前に修正してください。 文書を何度も読み直して、変更を加える必要がある場合があります。優れたレポートを作成するには、必要に応じてコンテンツを絞り込みます。文書の品質に満足したら、上司に渡すことができます。
- 提出期限を忘れないでください。レポートを読み直して調整する時間を確保するために、提出日よりもかなり前に書き込みフェーズを開始してください。