一日の計画方法

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• 2のパート2：
  彼のスケジュールを尊重
• アドバイス
• 警告

この記事の共著者はLPCのPaul Chernyakです。 Paul Chernyakは心理学コンサルタントで、シカゴでライセンスされています。彼は2011年にアメリカの専門心理学学校を卒業しました。

この記事で引用されている参考文献は11個あり、ページの下部にあります。 1 カレンダーまたはカレンダーを見つけます。 カレンダーにタスクのリストを作成するのに十分なスペースがあることを確認してください。それらのいくつかは、週、日、または時間ごとに葉を表示します。ノートブックを使用することもできます。最適なシステムを選択してください。あなたの選択が何であれ、それを保ちます。仕事用、学校用など、異なる議題を作成しようとしないでください。すべてを同じ場所に書き留める必要があります。

• また、すべての電子機器間で同期する携帯電話またはラップトップに多くの組み込みカレンダーがあります。どこにいても簡単にアクセスできます。また、実行するタスクを整理して思い出させるのに役立つ多くのアプリケーションがあります。
• スケジュールにメモを追加するための追加のスペースを提供するデジタルまたは紙のカレンダーを使用することもできます。そのため、自分が何をしたか、それがあなたに何を引き起こしたかを追跡します。たとえば、「ジムに行く」行の下に、「さらに1マイル走ったのでよかった」と感じるかもしれません。メモを追加すると、そのときの心の状態を追跡できます。
• 紙の日記から電子システムに切り替えると、変更中に1〜2日間、すべてがわずかに請求されることがあります。最初の数日間は両方のシステムを保持し、忘れたり、複製したりしていないことを確認してください。

2 タスクを計画します。 電子カレンダーを使用すると、調整するタスクに色を付けることができます。たとえば、仕事関連のすべてのタスクを赤で、学校を青で、自宅で仕事を緑で、休日をオレンジで、スポーツをピンクで色付けします。異なる色のペンを使用して紙のカレンダーで同じことを行い、その重要度に応じて実行するさまざまなタスクをメモできます。

• カラーコードを使用して実行するタスクを整理すると、ほとんどの時間の経過を視覚化して理解するのに役立ちます。たとえば、より多くの赤（仕事）と緑（家）がありますが、ピンク（スポーツ）は非常に少ないことがわかります。スポーツから自分自身を見つけることは、あなたのスケジュールにもう少し追加しようとする動機になるかもしれません。

3 タスクに優先順位を付けます。 どのタスクに優先順位があり、最初に実行する必要があり、どのタスクを待機できるかを知ることが不可欠です。優先順位付けを理解するために例を見てみましょう。同じ週に2つのテスト、レポート、エッセイ、および今後のプレゼンテーションがあるとします。

• 開始する順序と期間を自問してください。最初に何をすべきですか？達成するのに最も時間がかかるタスクはどれですか？価値の面で最も重要なのはどれですか？たとえば、最終成績と比較したテスト、レポート、テスト、プレゼンテーションは何ですか？どの仕事が最も厳しいでしょうか？
• 最後に、レンダリングの日付、必要な時間、または実行する作業の価値に応じて、優先順位を決定する必要があります。あなたは自分の能力を誰よりもよく知っています。最適な優先システムを選択してください。

4 優先タスクをマークします。 タスクに優先順位を付ける方法を選択したら、スケジュールにマークを付けます。最初に行う必要があるものの隣にAを、明日前に行う必要があるものにBを、金曜日に行う必要があるものにCを作成します。

5 各ジョブの時間を整理します。 各タスクに費やす時間の長さを書きます。たとえば、2時間の仕事時間、1時間のスポーツを手配し、2つのメールを書いて（30分）、犬を散歩させます（30分）。これは、各タスクを完了する時間を確保するための鍵です。スケジュールを使いすぎて、アクティビティまたは他のアクティビティの期間について現実的でない場合にのみ、ストレスが増えます。

• 輸送時間をスケジュールに組み込むことを忘れないでください。たとえば、あなたはジムで仕事に出入りする必要がありますか？

6 スケジュールを広くしてください。 ほとんどの人は、特定のタスクを完了するのにどれだけ時間がかかるかを理解していません。できるだけ正確にあなたの一日を整理するために、準備の時間と仕事が終わった後の次の時間を考慮してください。

• 特定の仕事にかかる時間を常に過大評価するようにしてください。実行する予定のタスクに時間の25％を追加します。たとえば、8分続くものについては4分から10分かかるものについては5分と書き留めます。この余分な時間は安全なスペースを提供し、遅れたり圧倒されたりするのを防ぎます。
• あなたの主なタスクに加えてやるべきことがあり、それをあなたのスケジュールにリストする必要があるかどうかを自問してください。たとえば、ジムの後にシャワーを浴びますか？ロッカールームで15分ほど友人と話しますか？ほとんどの人は、1時間かかるのに最終的に2時間かかることを知っています。

7 自由時間をスケジュールに残してください。 優先順位ではないものや、週の後半に予定されているものについては、スケジュールに余裕を持たせてください。 1日の間に時間がある場合は、事前に服用を開始できます。これには、クローゼットの保管や納税申告書の記入が含まれる場合があります。これは優先事項ではありませんが、特定の期限なしに行う必要があります。広告

2のパート2：
彼のスケジュールを尊重

1. 
   

   
   
   
   1 あなたのスケジュールを見てください。 毎朝と夕方に定期的にスケジュールをチェックして、前日の準備をする習慣を身につけてください。毎日、朝のコーヒーの後、または毎日の通勤中に数分かけて、何をする必要があるかを確認し、新しいことを追加したり削除したりする必要があります。
   • 1日を始める前に数分間スケジュールを調べて確認することは、自分のやる気を引き出すのに最適な方法です。
   • 携帯電話またはコンピューターのアラームを使用して、特定のことや予定を思い出させます。通常、歯科の予約は数ヶ月前に予定されています。 1週間前に覚えておくと便利です。このようにして、それに応じて自分自身を整理します。

2. 
   

   
   2 優先順位に従ってタスクを実行します。 優先順位のリストはすでに設定されているので、組織内で考慮してください。

3. 
   

   
   3 必要に応じてスケジュールを再調整します。 スケジュールをできる限り考慮する必要がある場合でも、時には不可解なものが表示され、組織を変更する必要があります。緊急事態、合併症、または新たな問題が発生した場合は、別の日に移動することができます。
   • ただし、あまりに頻繁に鳴き、物を一晩中押しすぎないように注意してください。これが頻繁に発生することがわかった場合は、翌日に再調整するよりも、やるべきことのためにより多くの時間をとってください。

4. 
   

   
   4 完了したタスクを削除します。 多くの人にとってとてもやりがいのあることです。一晩行われなかったことを転送することを忘れないでください。

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   5 おめでとうございます！ スケジュールを尊重することで達成したことに報いることが重要です。毎日のタスクを完了した後、リラックスした泡風呂、お気に入りのシリーズのエピソード、またはおやつに身を任せてください。あなたは自分が獲得した報酬に満足し、ふさわしいと感じるでしょう。

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   6 必要に応じて評価および再調整します。 定期的に確認し、組織があなたに適しているかどうかを評価することが重要です。あなたのスケジュールをあなたのスケジュールとあなたの気持ちと比較してください。あなたがすることのほとんどは、生産的で前向きだと感じていますか？答えが「はい」の場合、組織は正しいものです。
   • ただし、夜通しをあまりにも頻繁に（そして翌日から翌日などに）延期し、落ち込んでいると感じる場合は、スケジュールを再調整する必要があります。
   • スケジュールの問題領域を特定し、何が遅れているかを確認します。自分にとって重要なもの（スポーツなど）が脇に置かれている場合は、優先順位を再評価して確認する必要があります。各タスクのスケジュール時間を再検討することもできます。たとえば、午前2時に準備を整えるのではなく、週に1〜3回減らして、30分の実行時間に追加の空き時間を与えます。
   • スケジュールの再調整は一般的で非常に一般的であることに注意してください。自分に合ったルーチンを見つけるには時間がかかります。
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アドバイス

• あなたの時間は貴重です。うまく整理することで、できる限り楽しむことができます。
• スケジュールを設定すると、他の方法では見られないものに気付くことができます。たとえば、毎週水曜日に同僚と一緒に外出しているため、毎週木曜日にいつも非常に疲れて起きていると想像してください。毎週水曜日に再調整して出かけることができます。木曜日に体系的に疲れることなく、同僚を楽しみ続けます。
• スケジュールを作成して尊重すると、計画したことを実行しているため、より効率的かつ生産的になります。これは、もう「時間がない」とは言えないことを意味します。

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警告

• 先延ばしを避けます。ストレス、混乱、率直な過敏性を引き起こすだけです。

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