メモを整理する方法

著者: Louise Ward

作成日: 8 2月 2021

更新日: 18 5月 2024

ビデオ: 【ゼロ秒思考①】思考を整理して悩みを解決するメモ術（Think Fast）

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ステージ
方法1の2：
クラスのメモを整理する
方法2の2：
会議のメモを整理する
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この記事で引用されている7つの参考文献があり、それらはページの下部にあります。

メモを取り、整理することは、研究の世界と専門家の世界の不可欠な部分です。試験をレビューしたり、エッセイを書いたり、職業上の決定をフォローアップしたり、課題を完了するために、整理されたメモが必要になります。それらを整理しておくことは、これらのタスクに役立つだけでなく、あなたが何をしているかをより簡単に覚えることにも役立ちます。

ステージ

方法1の2：
クラスのメモを整理する

1 正しくメモしてください。 メモを整理しておくための重要なポイントの1つは、メモを正しく取っていることを確認することです。これは、あなたが本当に重要なことだけを書き留め、教師が言うことすべてを書き留めないことを意味します（もちろん、それが本当におもしろくない限り）。
- 先生が繰り返し言及していることに注意してください。発言の繰り返しは、最も重要なトピックを強調する方法です。繰り返されるものはすべて試験に合格するか、少なくともコースを理解するために重要です。
- 選択的に（各発言を書かないでください）：クラスまたは議論の要点に注意してください。特に数学や科学の授業で、例や仮説を書きます。
2 メモを取るさまざまな方法を組み合わせます。 情報を記録するにはさまざまな方法があります。単一のスタイルを使用することも、いくつかを混在させることもできます。通常、さまざまな方法を使用してより多くの情報を収集できるため、それらを混合することが最善です。
- 手書きのメモは、数字、方程式、式、計算、化学、物理学、経済学、記号論理学、さらには言語のコースを扱うコースに最適です。覚えておいてください。
- 教師が許可した場合、クラスまたはディスカッションを記録することもできます。情報を覚えるのは難しいかもしれませんが、コースの非常に特定の部分に戻って聞くことができるため、これは素晴らしいことです。
- 教師が利用できる講義ノートとPowerPointプレゼンテーションがすべて揃っていることを確認してください。彼らはあなたのエッセイや試験のための貴重なメモにすることができます。
3 どのメモ取り方法が最適かを調べてください。 メモを取るにはさまざまな方法がありますが、そのうちのいくつかは、整理された状態を維持したり、後で整理したりするのに役立ちます。最適な方法を確認するには、実験する必要があります。
- 効果的な方法は、コーネルのメモ取り方法です。葉の左側に、6 cmの柱を作ります。右側で、一端から他端まで15 cmの円柱を作成します。右の列を使用して、クラスまたは会議中にメモを取ります。コース終了後、メモを要約し、キーワードを選択して、左側の列の主題に関する質問を作成します。
- 多くの人が製図の方法を使用します。これは基本的に、講義やコースの要点に注意することを意味します（たとえば、ダッシュのリストの形式でそれらに注意することができます）。授業の後、メモを別の色のペンで要約するか、ハイライトします。
- より視覚的で創造的なメモを取る方法は、思考パターンです。フレーズを線形形式で記述するのではなく、メモを描きます。講義または授業のメイントピックを紙の中央に書きます。教師が新しい発言をするたびに、中心的なトピックの周りにそれを書いてください。さまざまなアイデアをつなぐ線を引きます。言葉ではなく絵を描くこともできます。
4 メモを1か所に保存します。 メモをどこにでも保存すると、試験やエッセイをタイムリーに整理することが非常に困難になります。手元にある最初のノートにメモを取らないでください。ノートを二度と見つけられなくなります。
- コンピューター上で、各コースのメモ用のフォルダーがあることを確認してください。それらをすべて集めた場合、それらを見つけるのは困難です。
- 必要に応じてページを追加したり削除したりできるので、手書きのメモをバインダーに保存する方が簡単です。
5 締め切りとスケジュールを追跡します。 多くの人々（特に1年生の大学生）は、締め切りとプログラムがどれほど重要かを理解していません。これらは、あなたが知る必要がある情報です（宿題、コースの目標など）。
- また、多くの場合、エッセイの種類に関する情報や必要な情報を詳しく説明します。これは、授業でどのようなメモを取るべきかを知るのに役立ちます。
- 各クラスのすべてのプログラムと締め切りを成績と同じ場所に保管して、特に先生がクラス中にそれらについての情報に言及する場合、それらに簡単にアクセスできるようにします。
6 コースごとに異なるノートブックまたはバインダーを用意します。 すべてを1か所に保管する必要があります。必要なときに簡単に見つけることができます。コースごとに異なる記録がある場合は、メモがどこにあるかを正確に知ることができます。
- これらのノートブックとバインダーを手元に置いてください。クラスのメモを適切な場所に追加しないと、あまり役に立ちません。
- あなたが正確であればあるほど良い。つまり、同じコースに対して、コースのさまざまな部分に異なるフォルダを作成できます。たとえば、映画のクラスが4つの部分に分かれている場合、コースの各部分ごとに異なるノートブックを作成できます。
- 別の例：コースのセクションごとに異なるフォルダーがあります（ラテン語コースの場合、表現、名詞、動詞、間接命題などの個別の部分ごとに異なるフォルダーがあります）。
7 コンピューターでは、コースごとに異なるフォルダーがあります。 すべてのメモをコンピュータに保存する場合は、そこにもメモ用に異なるスペースを確保してください。戻ってコンピュータファイルを検索する必要はありません。
- これらのフォルダー内には、特定の情報用のフォルダーがあります。たとえば、古代天文学のコースのメインファイルがありますが、内部にはコースのさまざまなセクションと、作成する必要がある2つの学位論文の特定のレコードがあります。
- 別の例：学位論文のファイル、性別研究コースの性的アイデンティティポリシーに関する情報を含むフォルダーを作成できます。
8 各コースのマスターブループリントを作成します。 これは過剰に思えるかもしれませんが、どのメモを持っているかを知ることは非常に便利です。メモの各グループに含まれる主なアイデア（本当に基本的なアイデア）だけを処理する必要がありますが、それらに戻って確認する必要がある場合は、物事が簡単になります。
- 講義と読書メモをまとまりのあるものにまとめる。主なアイデアとそれらがどのように関連しているかを見つけます。例：クラスが中世の女性を扱っている場合、主なアイデアは、自己構築、聖書の種類、自主性と性別の概念などです。これらのアイデアが互いにどのように関連しているかを示すことができます。
- 最も重要なポイントと、主要なポイントをサポートする基礎となるポイントに対処したことを確認してください。
9 一貫性を保ちます。 特定の情報をどのように、どこに保管したかを調べる必要はありません。これにより、長期的には組織がより困難になります。単一の方法でメモをアーカイブし、各コースの特定の場所に立つと、準備が整います。
- 組織への圧力を解放することは、組織システムを維持しないことを意味し、試験や学位論文が提出されると難しくなります。
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方法2の2：
会議のメモを整理する

1 会議中に効率的にメモを取る。 非常に具体的な議事録を書かない限り、人々が言うすべてを書き留めたくありません。会議中は、言及されている最も重要なことだけを確実に保持する必要があります。
- 何よりも、やるべきこと、下した決定、フォローアップに必要なすべてを書き留めてください。
- メモを手で取り、後でコンピューターに入力します。これは、発声した内容を思い出すのに役立ちます。
- 効果的な方法は、コーネルのメモ取り方法です。葉の左側に、6 cmの柱を作ります。右側で、一端から他端まで15 cmの円柱を作成します。右の列を使用して、会議中にメモを取ります。ミーティングの後、メモを要約し、キーワードを選択して、左側の列の主題に関する質問を作成します。
2 適切な情報を追跡してください。 あなたが注意しなければならないいくつかの非常に具体的な事柄があり、それは会議の間に言われたものと一緒です。後で会議の全員にこれらのメモを送信する必要がある場合、これは特に重要です。
- 日付、組織の名前、会議の目的、そこにいる人々（そしてそこにいたはずの行方不明の人々）を書き留めておいてください。
3 次に、メモと会議の要約を作成します。 最も重要な要素を統合して、何が必要で何が決定されたかを確実に把握する必要があります。
- 読みやすいように、要約の周りに別の色の付いたボックスを作成します。
- 要約し、転写しないでください。あなたが言ったことのすべての詳細を必要としません。たとえば、最高の種類の事務用品について詳しく説明するのではなく、新しい種類の事務用品を注文することに決めたというだけです。
4 最も重要な情報を整理してください。 （上記の例に従って）すべてのタイプの事務用品を分類する必要はありません。新しい事務用品が必要であり、おそらくどの事務用品が選択されたかを言うだけです。
- 注意する必要がある最も重要なことは、アクション、決定、および参照情報です。
- 最も重要な情報を強調するか、最も重要なキーワードやアイデアに余裕を持たせます。
- 会議中に自分で整理しようとしないでください。後でそれを行うと、暗記するのに役立ち、重要なアイテムを見逃さないようにすることができます。
5 会議ごとに異なるフォルダがあります。 要素が混ざり合ったり、道で迷子になったりしないようにする必要があります。これを行うには、各会議が異なる方法でマークまたは指定されるようにします。
- または、すべて同じ種類の会議を1か所にまとめることができます。例：マネージャーとの毎週の会議のメモを保持する場合、グループ全体との毎週の会議で保持するメモからそれらを遠ざけます。
6 時系列に整理してください。 会議メモを1か所に保管することで、特定の決定がいつ行われたか、特定の会議に出席しなかったために必要な情報などをいつでも簡単に確認できます。
7 メモは1か所に保管してください。 このように、会議後にメモを見つけるために騒ぎ立てることなくオフィスを検索する必要はありません。または、グループ全体のメモを時間内に取り出すことを心配する必要はありません。それらを見つけることができないためです。広告