Googleスプレッドシートの使用方法

コンテンツ

• ステージ
• パート1スプレッドシートを開く
• パート2 Googleスプレッドシートを使用する
• パート3スプレ​​ッドシートを保存して共有する

MicrosoftとExcelのように、Googleは2006年6月6日からスプレッドシート製品を提供しています。当初は、限られた数のユーザーを対象とした試用版でしたが、最終的にはGoogleドキュメント。最終的に、Googleスプレッドシートは、さまざまなWeb対応機能（コラボレーションの容易さなど）を備えたシンプルなバージョンのMicrosoft Excelに似ており、使用が十分にシンプルで直感的です。

ステージ

パート1スプレッドシートを開く

1. Googleスプレッドシートにアクセスします。 このページにアプリケーションがあります。もう1つのオプションは、Googleホームページ、Gmailアカウント、またはGoogle検索結果のある他のページの画面右上にあるグリッドメニューをクリックすることです。選択 ドキュメント メニューで、左上隅にある3本の水平線をクリックします。シートは上から2番目のオプションであり、クリックするだけです。最後に、ドロップダウンメニューをクリックして、Googleドライブからスプレッドシートにアクセスできます。 私のドライブ そして選択 シーツ 利用可能なオプションの中で。

2. 
   

   
   新しいスプレッドシートを開きます。 小見出し スプレッドシートを作成する、Googleはスプレッドシートのさまざまなモデルを提供します。最も基本的なオプションは空のシートですが、予算、カレンダー、またはその他のワークシートを作成するように設計されたテンプレートを選択することもできます。他のスプレッドシートモデルを表示するには、をクリックします もっと .

3. 
   

   
   スプレッドシートの名前を変更します。 新しいスプレッドシートの左上に表示されます 無題のワークシート 斜体で。スプレッドシートの名前を変更するには、これをクリックして、使用するタイトルに置き換えてから、をクリックします ⏎戻る.

4. 
   

   
   
   
   コンピューターで既存のスプレッドシートを開きます。 利用可能なテンプレートのリストの下に、既存のMicrosoft ExcelおよびGoogleスプレッドシートドキュメントのリストが表示されます。これらは、セクションにすでに保存されているドキュメントです 私のドライブ Googleドキュメントから。いないスプレッドシートを開きたい場合 私のドライブ、画面の右上にあるフォルダの形のアイコンをクリックします（ファイル選択ツールを開きます マウスでこのオプションにカーソルを合わせると表示されます）。オプション インポート が右端にあり、コンピューターからファイルをドラッグするか、フォルダーリストからファイルを選択できます。

パート2 Googleスプレッドシートを使用する

1. 
   

   
   行または列にデータを入力します。 行または列の最初のセルにラベルを付け、元のセルのeを太字にして、残りのデータと区別することができます。列の範囲はA〜Z、行は1〜1,000です。
   • シートを下にスクロールしてクリックすると、さらに行を追加できます 加えます 「下からの行」を示すeのフィールドが続きます。このフィールドに、スプレッドシートに追加する行数を入力します。

2. 
   

   
   行と列を調整します。 行全体（削除、非表示、コピー、貼り付けなど）を操作するには、行番号を右クリックして、表示されるメニューで使用する機能を選択します。列全体で同じ操作を行うには、列内の文字の上にカーソルを置いたときに表示される矢印をクリックします。
   • 行または列を移動または削除するには、番号または文字を選択してからタブに移動します 版 ツールバーの。
   • シート内のセルの1つを選択してタブをクリックすると、特定の場所に新しい行または列を追加できます。 挿入 ツールバーの。使用可能なオプションにより、選択したセルの上下または左右に行または列を挿入できます。

3. 
   

   
   
   
   セル、行、または列をフォーマットします。 行または列全体をフォーマットするには、対応する数字または文字を選択します。特定のセルをフォーマットするには、問題のセルを選択します。あなたがしなければならないのは、タブをクリックすることです フォーマット または、ツールバーの書式設定オプションの1つを選択するには（警察, フォントサイズ, 脂肪, イタリックなど）。
   • Longlet フォーマット また、ツールバーを使用して、セル、行、または列のeまたはデータの配置と塗りつぶしを設定できます。
   • 複数のセル（水平または垂直）を選択すると、オプションが表示されます マージ フットレットで フォーマット およびツールバーで。
   • セル、行、または列での数値の表示方法を変更できます。このオプション専用のサブセクションには下線が引かれています フォーマット さまざまな方法（通貨、割合など）で数値を表示できます。ツールバーには、一般的に使用されるさまざまなフォーマットオプションと、その他の追加フォーマット用の小さなドロップダウンメニューもあります。

4. 
   

   
   データを整理します。 セル、行、または列で編集する一連のデータを選択した後、タブをクリックしてデータをソートまたはフィルターできます データ。特定の範囲のデータに名前を付けて、参照しやすくすることもできます。

5. 
   

   
   グラフィックを挿入します。 グラフィカルな表現は、他のユーザーがデータをよりよく理解するのに役立ちます。クリックしてください 挿入 ドロップダウンメニューを下にスクロールして、グラフィック、画像、リンク、フォーム、または図面をスプレッドシートに挿入するためのオプションを表示します。

6. 
   

   
   いくつかの計算を行います。 Googleスプレッドシートで計算を行う機能は、非常に便利なオプションの1つです。オプション 機能 タブにあります 挿入 ツールバーの右端にあります。ツールバーボタンをクリックして、一般的に使用されるいくつかの機能（SUM、AVERAGEなど）と、ドロップダウンメニューの下部にさらに機能を表示するオプションを表示します。
   • Googleスプレッドシートには、Microsoft Excelにあるものと同様の機能があります。 Excelが提供するものに精通していれば、シートの習得に問題はありません。
   • 経験豊富なユーザーは、Google Apps Scriptを使用して独自の機能を作成できます。このページに進む方法に関するより完全なチュートリアルがあります。

パート3スプレ​​ッドシートを保存して共有する

1. 
   

   
   スプレッドシートを完成させます。 Googleスプレッドシートでは下書きが自動的に保存されますが、スプレッドシートの名前を変更したり、コピーを作成してから他のユーザーと共有することもできます。オプション 再任 若しくは コピーを作成する タブで見つけることができます ファイル.

2. 
   

   
   スプレッドシートを共有します。 ボタン シェア タブにあります ファイル 画面の右上にある青いボタンの形で。共有オプションを選択し、スプレッドシートへのアクセスを許可するユーザーのアドレスを入力します。オプションを使用すると、他のユーザーに付与される許可（編集、コメント、または読み取りのみ）を設定できます。また、他のユーザーに個別に送信できる共有リンクを作成するオプションもあります。

3. 
   

   
   スプレッドシートをダウンロードします。 スプレッドシートのコピーをコンピューターに保存する場合は、をクリックします ファイル それから 形式でダウンロードする ドキュメントをMicrosoft Excel（.xls）ファイルまたはPDFドキュメントとしてアップロードします。

4. 
   

   
   スプレッドシートを送信します。 入口 ファイルあなたはオプションを見つけるでしょう 添付ファイルとして送信 スプレッドシートを共同編集者（共有を選択した相手）に送信したり、添付ファイルとして送信したりできます。

• スプレッドシートでチャートを作成できますが、チャートまたはピボットテーブル用のウィジェットを作成することもできます。ガジェットは、Googleサイトなどの別のWebページに統合できます。さまざまなスプレッドシートのガジェットを1つのページに統合すると、すべてのスプレッドシートの概要がダッシュボードとして提供されます。