仕事を整理して集中する方法

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• 方法1自分を正しい心の状態に置く
• 方法2ワークスペースをクリーンアップする
• 方法3気晴らしを防ぐ

多くの場合、オフィスは集中力を維持し、すべての注意散漫を避けることが最も重要な場所です。しかし、それはしばしば霊が迷い、人々が最も混乱する場所でもあります。気晴らしに満ちたペースの速い世界では、自分の集中力と組織を維持することは不可能に思えるかもしれません。ただし、気分を整え、ワークスペースをきれいにし、気を散らすことをできる限り避けることで、オフィス内で整理され、集中することができます。

ステージ

方法1自分を正しい心の状態に置く

1. 
   

   
   事前に準備してください。 仕事の最初または夕方の前にやりたいすべてのタスクを議題に書き留めてください。あなたが前もってしなければならないすべてを準備することによって、あなたは精神的に自分自身を準備するのに役立ちます。また、計画に従う必要があるため、注意散漫になるのを防ぐこともできます。
   • WunderlistやTodoistなどのスマートフォンの一部のアプリは、必要なタスクのリマインダーを設定することで集中力を維持するのに役立ちます。日中に目標から離れる傾向がある場合、これは良い選択です。調整しようとしているアラームは、タスクを継続するのに役立ちます。

2. 
   

   
   準備時間をとってください。 朝急いで仕事をしたり、遅く到着したりすると、一日の初めからストレスを感じるでしょう。仕事をするのに十分な時間を自分に与えることで、この出来事を避けてください。少し早く到着することもできます。このようにして、集中力と生産性が向上していることに気付くでしょう。
   • さらに、机に座ると数回深く呼吸することができます。これにより、慣れるまでに5分かかります。仕事を始める前に少し時間をかけることで、よりリラックスした気分になります。
3. 簡単なタスクから始めます。 これは、ピックアップして集中するのに役立ちます。 1日を小さなタスクで開始し、洗濯が終了すると、より複雑なタスクに取り組む意欲が高まります。
4. 一度に1つのタスクに集中します。 後で停止して再開するよりも、同じタスクでしばらく作業する方が簡単です。集中して、中断したところから思考を再開する時間が与えられます。気晴らしや組織の欠如を避けるために、タスクを開始し、最後まで止まることなくタスクに取り組みます。次に、次の手順に進みます。

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   マインドフルネス演習を行います。 1日中集中して集中できるようにしてください。それは単にあなたが現在の瞬間に注意を払い、あなたがしていることについて精神的に存在しなければならないことを意味します。これは、あなたの心がさまようことを防ぎ、あなたが良い仕事をするのを助けます。
   • 仕事前の運動前の運動やマインドフルネスは、緊張を和らげ、翌日の精神的および肉体的準備を改善するのに役立ちます。また、一日の生産性を可能な限り高めるために必要なエネルギーも提供します。
   • マインドフルネスの実践には、単に呼吸、足、リフト、または何をしているのかに集中することが含まれます。その種のエクササイズで開始すると、その日の残りの時間に、より警戒し集中することができます。
6. リモートで作業する場合は、環境を変更します。 落ち着かない、または集中できない場合は、外出してコーヒーショップや図書館に行って仕事をすることを検討してください。積極的に働いている人々で自分を取り囲むことにより、あなたはよりやる気を感じるでしょう。

方法2ワークスペースをクリーンアップする

1. 
   

   
   不要なものはすべて削除します。 作業領域が故障しているように見える場合は、クリーンアップする時間です。デスクが整理されていないと圧倒され、集中するのが難しくなります。机の上にあるすべての気晴らしや混乱を取り除き、生産性を妨げます。
   • たとえば、一度に1つの領域に焦点を合わせ、その中の各オブジェクトが目標の達成に役立つかどうかを自問します。あなたを助けていない人を捨ててください。これには、家具、フォルダー、書類、メモ、本、または写真さえ含まれます。

2. 
   

   
   
   
   生産的なオフィス組織を作成します。 整頓されたオフィスが生産性に与える影響に驚くかもしれません。時間をかけて自分に最適な組織を見つけ、このアプローチを試してください。
   • 目の高さで、画面を約40 cm離してください。頻繁に使用する電話やその他のツールは、手に届くために腕を前に動かす必要がないように、利き手の横に置いてください。毎日使用するものを机の上に置き、あまり使用しないものを引き出しに入れます。個人の持ち物を最小限に抑え、使用する消耗品を並べて置いてください。

3. 
   

   
   やることの山を整理します。 たくさんの物を置いて、オフィスを支配すると脅してはいけません。組織の感覚を低下させることに加えて、これらのバッテリーはあなたにストレスを与えます。代わりに、スペースを取りすぎないように配置する整理されたスペースを作成してください。
   • タスクまたはスタックごとにフォルダーを作成します。デスクの引き出し、小さなクローゼットなど、好きな場所に置いてください。各ワークブックを開き、プロジェクトを完了したら、その中にある不要な書類をすべて削除します。次に、完了したタスク用に選択した場所にフォルダーを配置します。

4. 
   

   
   毎日出かける前にオフィスを掃除してください。 オフィスに到着して障害を見ると、一日の初めに疲れて圧倒されます。これを避けるには、職場を毎日離れる前に保管して整理してください。これを避けるには、職場を毎日離れる前に保管して整理してください。
   • 出発する1時間前にオフィスを整理します。これは、一日の終わりまでに終了する時間を与えている間に忘れていたレポートを見つけるのに役立ちます。

方法3気晴らしを防ぐ

1. 
   

   
   ボーカルに時間をかけてください。 一度にいくつかのことをすると、集中力が乱れます。あなたが常にあなたのsを見たり、あなたのsを聞くために止まるなら、あなたはあなたの思考の糸を中断し、あなたは気を散らされます。彼らが到着したときにそれらの世話をする代わりに、あなたはそれらを完了するために日中にいくつかの時間を取ることができます。この方法では、一日中それについて考えることはありません。
   • この間、電話を黙らせるようにしてください。その場合は、電話する可能性のある人に、後で電話することを伝えてください。
   • コンピューターでds通知をオフにすることを検討してください。この方法では、新しいものが到着するたびにそれらをチェックすることはできません。

2. 
   

   
   時間のブロックごとに作業を整理します。 あなたの心がさまよい始める前に、あなたはしばらくの間だけ警戒し続けることができます。仕事に一定の時間を選択し、その後短い休憩をとってください。これにより、作業中に集中できるようになります。作業が終わったら休めることがわかっているからです。
   • 選択した期間にアラームを設定します。これにより、次の休憩までの残り時間を確認するために常に時間を見ることができなくなります。 60分のブロックから始めて、持続時間を徐々に90分まで増やします。

3. 
   

   
   定期的に休憩を取る。 これは逆効果のように思えるかもしれませんが、作業中に休憩を取ると、エネルギーと生産性に満ちた気分になります。さらに、すぐに休憩をとることがわかっている場合は、ソーシャルネットワークや非緊急電話などの気晴らしが仕事を中断させないようになります。
   • 1時間ごとに5〜10分の休憩を取ります。その後、2〜3時間ごとに長い休憩を取ります。休憩を使用して、コップ1杯の水を飲んだり、同僚とチャットしたり、足を伸ばして外出します。