領収書の記入方法

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• パート1領収書の記入
• パート2領収書の忠誠心と主要な要素を理解する

領収書は、金額または特定の商品が受領されたことを証明する書面による受領確認書です。あなたがビジネスを営むか、販売する場合、あなたとあなたのバイヤーがあなたのアカウントを維持するために使用できる領収書を持つことをお勧めします。したがって、領収書は、買い手または売り手とあなたとの間の契約と見なされ、あなたが行うさまざまな費用を追跡することもできます。

ステージ

パート1領収書の記入

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   カーボンペーパーの領収書を購入して、プロセスをスピードアップしてください。 領収書を手で記入する場合は、カーボンペーパー領収書のブロックを購入することを検討してください。これにより、領収書に記入することで、2つのコピーが用意されます。1つはクライアント用、もう1つはクライアント用です。
   • カーボン紙の領収書にもラベルが付けられ、現金領収書に必要な情報が記載されています。そうでない場合は、明確かつ正確に記入できるテンプレートが表示されます。

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   手書きの領収書はすべて黒インクペンで記入してください。 領収書を読みやすくするには、黒のインクペンを使用して記入する必要があります。領収書は永続的な記録である必要があります。これを行うには、時間の経過とともに色あせる可能性のある鉛筆や色付きのインクペンで領収書を記入しないようにする必要があります。
   • 領収書に手で記入するときは、読みやすくするために、太くて読みやすいものにしてください。カーボン紙の領収書を使用している場合は、書くときにペンの先端を押して、2番目または3番目のコピーにインクが表示されるようにします。

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   スタンプを使用します。 会社の印刷スタンプまたは会社の名前が記された印刷済みの空白の領収書を使用できます。領収書により正式な性格を与えるには、会社のスタンプを添付する必要があります。会社のロゴと名前が記載された事前印刷済み領収書を使用することもできます。これは、製品があなたの会社または会社からのものであることを顧客に明確に示し、領収書を将来使用する場合に役立つ参照です。

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   領収書に必要なすべての情報を統合します。 手作業で領収書に記入する場合でも、コンピューター上の文書にコピーを作成する場合でも、次のような基本的な要素を組み込む必要があります。
   • 売り手の詳細
   • バイヤーの詳細
   • 取引が行われた日付
   • 製品に関する詳細
   • トランザクションの量
   • 支払い方法
   • 売り手と買い手の署名

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   すべての情報があることを確認してください。 家賃の領収書に必要な情報がすべて揃っていることを確認してください。テナントが現金または銀行小切手で支払い、これらの支払いを追跡したい場合、テナントには賃貸料の領収書が必要です。また、家主にとっても、収集された家賃の証拠として役立つので便利です。さらに、国によっては、家主がテナントに家賃の領収書を発行するよう要求しています。テナントまたは家主の家賃領収書を発行しようとしている場合、以下の基本情報が含まれていることを確認する必要があります。
   • 支払った家賃の合計
   • 支払いが行われた日付
   • テナントのフルネーム
   • 所有者のフルネーム
   • 賃貸住宅の住所
   • 家賃支払い期間
   • 使用した支払い方法（小切手、現金など）
   • テナントと所有者の署名

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   領収書のコピーを無料で忘れずに印刷してください。 会社またはビジネス用に印刷された領収書を作成する場合は、インターネット上で自由に利用できる領収書のコピーがいくつかあることに注意してください。それらを印刷し、会社名をスタンプして、毎日の取引に合わせてパーソナライズしてください。

パート2領収書の忠誠心と主要な要素を理解する

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   領収書の有効性を理解する。 領収書は、税務上の目的で収入を追跡できるため、非常に重要です。特に事業を営む場合は、すべての領収書を保管してください。税収で支出を正当化する必要があるためです。会社の責任者である場合、顧客に領収書を発行する必要があり、ほとんどの会社は購入の領収書を提供します。
   • 高価なアイテムを購入したり、高価なサービスを提供したりする場合は、領収書を受け取ることが絶対に重要です。実際、取引に関連する法的問題が発生した場合、両当事者は領収書を法廷で証拠として示すことができるという予防措置です。

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   通常、レシートには4つのタイプがあります。 理論的には、家賃、造園サービス、ヘアカットなど、ほぼすべての取引の領収書に記入できます。通常、販売または購入時に少なくとも1回発行されるレシートには4つのタイプがあります。
   • 支払い領収書：取引を処理するために、アイテムを販売する人が支払い領収書を発行します。後者には、参照、発行日、回収額を含める必要があります。支払いが現金で行われた場合、その旨を記したメモが必要です。ただし、支払いが小切手または為替で行われる場合は、為替番号または小切手番号への参照が必要です。取引がクレジットカードを介して支払われている場合、使用するカードの種類（Visa、MasterCard、Skrill）と後者の最後の4桁を記載する必要があります。
   • 医療領収書：これは、医薬品、処方箋、手術器具などの医療製品の購入を正当化する請求書です。このタイプの領収書には、診断コード、相談の日時、支払われた合計金額などの詳細を含める必要があります。
   • 領収書：購入するたびに必ずこのタイプの領収書を受け取ります。ビジネスを営む場合は、関連する製品を納品したら顧客に領収書を発行します。領収書は購入の証明として使用され、販売が行われた日付、収集された金額、製品の名前と価格、取引を管理した人物の身元などの詳細を含める必要があります。
   • 家賃領収書：このタイプの領収書は、所有者によってテナントに発行されます。これは、テナントが家賃を支払ったことの証拠として機能し、家主とテナントの名前、賃貸アパートの住所、請求期間、家賃の金額、および発効日とリース契約の有効期限を含める必要があります。 。
   • アクセサリをオンラインで販売または購入する場合、電子レシートを作成または受け取ります。電子領収書は、実際には、通常の支払い領収書と同じ情報が含まれ、インターネット上で行われた製品またはアクセサリの購入を正当化するデジタル領収書です。

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   顧客とベンダーの領収書の重要な要素を理解します。 この記事では、サプライヤーと顧客の間で交換される支払い領収書に焦点を当てます。サービスまたは製品のプロバイダーとして、重要な情報を含む領収書を発行する必要があります。
   • サプライヤの連絡先の詳細：このレベルでは、領収書の上部にサプライヤの名前（またはその会社の名前）、住所、電話番号、または住所が必要です。また、店長やビジネスや会社の所有者の名前を含めるように注意する必要があります。
   • ベンダーの連絡先情報：これには、クライアントまたはラッカーのフルネームが含まれます。
   • 取引の日付：これは、取引が行われた日、月、年です。この情報は、税務手続き中に役立ちます。
   • 製品の詳細：このレベルでは、提供するサービスまたは販売する製品の簡単な説明を、名前、数量、製品参照、および製品を識別するその他の情報を含めて記述する必要があります。この最後のアイテムは、将来の販売を覚えておく必要がある場合に非常に役立ちます。
   • トランザクションの量：製品の初期価格、税、人件費、および行われたプロモーションまたは割引を提示することにより、トランザクションの合計金額を分類します。この価格分解により、販売がさらに検証され、一意になります。
   • 支払方法：顧客が使用した支払方法を通知します。これは、現金、小切手、デビットカードまたはクレジットカードで行うことができます。
   • サプライヤと顧客の署名：領収書が準備または印刷され、顧客が支払いを済ませたら、領収書の下部に「支払い済み」のメモを入れ、顧客に署名への署名を依頼します。また、便宜上、領収書のコピーに署名して、記録に保管することもできます。