申請書の記入方法

著者: Laura McKinney

作成日: 6 4月 2021

更新日: 26 六月 2024

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ステージ
方法1準備する
方法2申請書に直接記入する
方法3オンライン申請書に記入する

この記事の内容：準備をする申請フォームに直接記入するオンライン申請フォームに記入する5

通常、求人応募フォームは、潜在的な雇用者にあなたの第一印象を与えます。候補として、あなたのケースを特に際立たせるために可能な限りのことをすべきです。つまり、必要なすべての情報を含む要求テンプレートを作成し、この情報に関するフィードバックを受信して準備する必要があります。そのため、アプリケーションを直接記入するかオンラインで記入するかに関係なく、問題の仕事に回答を適合させ、明確で完璧なファイルを作成することができます。

ステージ

方法1準備する

重要な情報を収集します。 あなたに関する情報を取得するのは、あなたの運転免許証やその他のフォームかもしれません。住んでいる国によっては、社会保障番号またはその他の就労権を与えられた文書を含める必要があります。
作業履歴を詳細に書き留めてください。 最新のジョブから古いものの順に、最後のジョブを時系列にリストすることをお勧めします。あなたがそれぞれの役職について、以下を書いてください。
- 会社の名前、住所、年齢、連絡先情報。
- 上司の名前と連絡先情報。
- 役職、あなたの責任と成果。
- 退職した日と退職した日、会社で仕事を辞めた理由、最後の賃金率。
あなたが継続的な仕事を持っていなかった場合に言うべきことを知っています。 一度も働いたことがない、会社でしばらく働いていない、または刑務所に入れられている場合は、背景セクションに何かを書く必要があります。適切な答えは、他の候補者とのすべての違いを生む可能性があります。ジョブを選択するか、拒否されたアプリケーションを見ることができます。
- 失業の場合：数ヶ月または数年働いていない場合、この状況の理由を述べる必要があります。教育やトレーニングを継続する場合は、それを知らせてください。しばらく仕事を探していた場合、検索エンジンに「ジョブ検索」と入力するだけです。
- 職歴がない場合：有給雇用をしていなくても、ジョブストリームに何かを記述する方が常に良いです。ボランティア、臨時または臨時の仕事（ベビーシッター、芝刈り機、画家として働いていた場合など）または行ったあらゆる種類の仕事（たとえば、働いている場合）のリストを作成します。あなたの家族の牧場）。
- 刑務所にいた場合：刑務所で行った仕事を書きなさい。投獄された刑務所の名前を書き留め、他の種類の刑務所情報を提供します。
あなたの教育に関する情報を入れてください。 就職活動によっては、高校から学校教育を開始する必要があり、他の場合は、学位を取得したことのみを説明する必要があります。最初に最新の卒業証書をリストします。必ず含めてください：
- 学位を取得した各学校の名前と場所（学士号、修了証、大学の学位）、
- 卒業日、
- 名誉の区別、
- まだトレーニングを受けている場合に備えて、卒業しなければならない日付。
犯罪と発砲に関する質問への回答を準備します。 一般に、辞任を余儀なくされた場合、犯罪で有罪判決を受けた場合、解雇を避けるためにすでに解雇または辞任されている場合は、指名ファイルに記載する必要があります。これらの質問に答える方法は次のとおりです。
- 問題のインシデントをリストします。解雇や辞任のような言葉を避け、それぞれ不本意な分離や辞任のような表現を使用します。
- 「インタビュー中にこの点に対処します」というフレーズを書きます。これにより、解雇された理由や重大な犯罪に対する有罪判決の緩和状況を説明できます。
- ファイルでこれらの問題について議論する義務はないことを忘れないでください。さらに、犯罪で起訴され、まだ有罪判決を受けていない場合、有罪判決を受けたことがあるかどうかを尋ねられたら、単に「いいえ」と言うことができます。
参照のリストを準備します。 各人の名前、役職、連絡先を示し、あなたとの関係のタイプを示します。多くの場合、求人では3つの参照を指定することが示されており、一部の企業は専門的な参照のみを必要としています。アプリケーションの要件に合ったものを簡単に選択できるように、専門的および個人的な参照のリストを保管してください。少なくとも、3つの専門的な参照と3つの個人的な参照を含む、少なくとも6つの参照のリストが必要です。
- 専門的な参照を提供することは、あなたが働いたあなたの雇用主または同僚の名前を書くことに相当します。
- 個人的な紹介は、同僚や友人の名前を書くようなものですが、家族の名前を書くようなものではありません。
- 問題のすべての人と事前に連絡を取り、参照としての準備ができていることを確認してください。
スキルと資格を書き留めてください。 多くの場合、申請書には「その他の関連体験」セクションが含まれています。この情報を申請するジョブに合わせて調整する必要がありますが、ファイルを準備するには、以下を含む他の種類の情報のリストを作成します。
- 外国語のレベル（口頭表現、読解、作文）、
- 取り扱いまたは修理できる機械または機器、
- あなたがコントロールするソフトウェアとあなたのプログラミングスキル、
- 取得した証明書と証明書。
提供すべきでない情報を把握します。 一部の法律では、人種、肌の色、宗教、性別、出身国、年齢、障害、または遺伝情報を考慮した候補者に対する差別を禁止しています。必要な情報は、候補者が問題のポジションに適格であるかどうかを判断するために必要な必須情報のみです。潜在的な雇用主から次の情報を求められた場合、あなたは丁寧にそれを提供することを拒否しなければなりません。
- 障害に関する質問。
- 候補者の人種、性別、年齢、宗教、または出身国を示す可能性のある組織、クラブ、社会、または癒しのロッジのメンバーシップ。
- 宗教所属。
- 人種、性別、または出身国に関する情報。潜在的な雇用主が追跡目的でこの情報を要求する場合、申請審査プロセス中に考慮されない別のフォームで提供されなければなりません。
テンプレートを作成します。 ページの申請書のコピーにすべての情報を入れて、常にあなたに保管してください。これにより、対面のアプリケーションを簡単に完了することができます。スマートフォンをお持ちの場合は、利便性のために携帯電話にアプリケーションのデジタルバージョンを保持することを検討してください。
- 多くのサイトでは、インスピレーションを見つけるのに役立つ申請書のコピーを見つけることができます。
フォームを他の人に読んでもらいます。 無料の申請書を確認し、仕事を見つけて面接の準備をするのに役立つ機関があります。オンラインで調査します。そうでない場合は、信頼できる少なくとも1人の家族または友人に申請書の審査を依頼してください。

方法2申請書に直接記入する

独自の黒ペンを持参してください。 黒のペンから青のペンを使用するのが最善です。ペンではっきりと読みやすく説明できるようにしてください。採用担当者は、未処理のフォームに固有のフォームを好みます。
きちんと服を着る。 彼らが言うには、良い第一印象を作る二度目のチャンスはありません。職種に関係なく、採用担当者はプロに見える人を雇う可能性が高くなります。さらに、面接をすぐに受けることができるため、面接の予約をしている人が必要です。
空の用紙を家に持参できるかどうか尋ねます。 フォームを持ち帰って時間をかけて正しく記入し、他の人に読んでもらうことができるように、可能な限りいつでも最善です。
特別な指示を含め、フォームを完全に読んでください。 一部の指示がフォームに含まれている場合があり、採用担当者は候補者が指示を正しく実行できるかどうかを評価できます。たとえば、特定の順序で情報をリストするように求められる場合があります。
テンプレートを例として使用しますが、回答を調整します。 フォームでジョブを説明するときは、応募するジョブに適用されるスキルと経験に焦点を当てます。
- たとえば、料理人として働いており、セールスコンサルタントの仕事に応募している場合、料理人としての経験を説明するときに、職業倫理といくつかのことを一度に行う能力を強調する必要があります。
- アプリケーションの2つのコピーを作成し、最初にコピーを記入して、それが何であるかを知ることができます。このようにして、最初のリクエストを使用して回答を作成した後、きちんとしたフォームを作成できます。
記入するすべてのフィールドに入力します。 質問があなたに当てはまらない場合は、「該当なし」（NA）と答えてください。そうでない場合、潜在的な雇用者はあなたが偶然に質問を逃したと思うかもしれません。
書いたものをすべてチェックしてください。 あなたはリクルーターにあなたが簡単に避けられる間違いをする人であるという印象を与えるべきではありません。
- eボディを確認するときは、下から上まで読んで、通常の再生では気付かないスペルエラーを検出します。
- すべての情報の正確さを確認してください。誤った情報を提供したことで解雇される可能性があります。

方法3オンライン申請書に記入する

可能であれば、オンラインアプリケーションを完了します。 オンラインで申請することにはいくつかの利点があります。
- あなたはコンピューターで書くつもりなので、書くことを心配する必要はありません。
- 他の人にリクエストを読み直すように依頼できます。
- スタッフがリクルーターにリクエストを送信しても心配する必要はありません。
特別な指示を含め、フォームを完全に読んでください。 一部の指示がフォームに記載されている場合があり、採用担当者は候補者が指示に従うことができるかどうかを評価できます。たとえば、特定の順序で情報をリストするように求められる場合があります。
テンプレートを例として使用しますが、回答を調整します。 オンラインアプリケーションを完了すると、モデルの特定の部分をカットアンドペーストできます。ただし、一般的な回答を修正して、応募するジョブに適用できるスキルと経験を強調する必要があります。
- たとえば、料理人として働いており、販売コンサルタントの仕事に応募している場合、料理人としての経験を説明するときは、職業倫理と一度にいくつかのことを行う能力を強調する必要があります。
記入するすべてのフィールドに入力します。 質問があなたに当てはまらない場合は、「該当なし」（NA）と答えてください。そうでない場合、潜在的な雇用者はあなたが偶然質問を逃したと考えるかもしれません。
誰かにリクエストを読み直してもらいます。 フォームを送信する前にフォームのコピーを印刷し、信頼できる友人または地元の雇用機関の従業員に確認してもらいます。
送信する前に、もう一度リクエストを確認してください。 また、フォームを送信する前に自分で確認する必要があります。フォームにスペルや文法の間違いがないことを確認し、すべての情報が正しいことを確認してください。特定のパッセージをカットアンドペーストする場合は、イタリック体、引用符、ハイフン行などの特別なフォーマットが消えることが多いため、しっかりと接着されていることを確認してください。