推奨リクエストを拒否する方法

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• パート1推奨事項に関する基本的なルールを理解する
• パート2推奨のリクエストを拒否する

理想的な世界では、それを要求する人への推薦状を説明することは光栄であり、熱心でなければなりません。ただし、実際には、この人を十分に知らないか、考えないために、あなたが推薦しない人のために推薦状を書くことは必ずしも快適ではないかもしれません彼または彼女は良い勧告に値すること。理由が何であれ、丁寧かつ専門的な方法で推奨リクエストを拒否する方法はいくつかあります。

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パート1推奨事項に関する基本的なルールを理解する

1. 
   

   
   推奨事項は常にポジティブでなければならないことを知っておいてください。 推薦状の目的は、その人についての肯定的な情報を提供し、会社に提供することが多いと思う理由を説明することです。誰かがあなたに推薦状を書くように頼むなら、彼はあなたに彼を支持することを期待します。あなたがそれをできないと思うなら、それは圧倒的なものを書くよりも推薦リクエストを拒否する方が良いです。
   • 一般に、この規則は推薦状全体に適用されます。 「ジョンは常に最善を尽くしますが、顧客との問題解決に関しては目標を達成しません」と書く場合は、手紙を書くことを受け入れないでください。 「Jeanは、技術的な問題を解決する際に常に顧客のニーズを最優先にする献身的な人物です。」

2. 
   

   
   推奨事項は正直でなければならないことに注意してください。 嘘をつかないでください。あなたはこの推奨事項にあなたの名前を付け、あなたの誠実さを損なわずに肯定的な推奨事項を作り出さないでください。
   • 肯定的な推奨事項を説明するために、その人との関係、その人の資質の評価などについて嘘をつく必要がある場合は、この推奨事項の作成を控えることをお勧めします。
3. この推奨事項が表すものを検討するために時間をかけてください。 誰かへの推奨事項を説明することに同意する前に考慮すべき事項を次に示します。
   • あなたは努力と時間を費やし、バランスにあなたの名前を入れます。あなたがこれをしている人が本当に価値があるかどうかを自問してください。
   • 推奨事項で言及した内容に戻ることはできません。
   • 考えてみてください、この手紙は将来あなたにとって問題になるでしょうか？あなたが書いている人が仕事に任せ、あなたの評判を傷つけないことを100％確信していますか。
4. 推奨事項を作成する人の数を制限します。 これらの従業員（または教師の場合は生徒）が、自分の推奨事項を軽く伝えていないことを理解してください。これは、あなたが本当にそれに値する人々のためだけにそれをするべきであることを意味します、あなたは彼らの能力に絶対的な自信を持っていなければなりません。
   • あなたが多くの推薦を与えないと言うとき、あなたは要求に圧倒されないでしょう。あなたに会いに来る唯一の人々は、あなたが彼らの要求に前向きに反応すると感じるほど彼らの能力に十分な自信を持っています。

5. 
   

   
   
   
   拒否することは禁じられていません。 紹介者のリクエストを拒否することは、特に面接官と頻繁に話す場合、奇妙で難しいように思われるかもしれません。それにもかかわらず、あなたが受け入れるならば、あなたは将来さらにもっと困難な状況にあなた自身を置くでしょう。あなたの誠実さを保ち、あなたの前にいる人が彼の要求を丁寧かつ正直に拒否するのに十分なほど尊重してください。
   • 誰かに推奨事項を説明することを拒否すると、その人はあなたを説得してあなたを変えようとするかもしれないことに注意してください。あなたの対談者が忍耐強く、彼の要求をサポートし続けている場合、それに直面する準備をしてください、しっかりしてください。罪悪感や社会的圧力があなたの判断を曖昧にしないようにしてください。

パート2推奨のリクエストを拒否する

1. 
   

   
   正直に言って。 嘘は一時的に問題を解決することができますが、最終的にあなたをキャッチします。一日の終わりに、それはあなたをあまり助けませんし、それは推薦を必要としている人を動かしません。言うまでもなく、「ありえない、あなたは空虚な従業員であり、私たちはあなたすべてを憎む」という失礼な点に直接向かう必要はなく、対談者の要求を拒否する言い訳をする必要もありません。

2. 
   

   
   理由を丁寧に説明してください。 たとえ恥ずかしくて恥ずかしい瞬間であっても、理由を正直に説明しなければなりません。できるだけ丁寧に理由を述べてください。
   • あなたがその人を十分に知らないためにこのリクエストを拒否した場合、素晴らしく真実の方法で管理するのは比較的簡単な状況です。 「私たちは十分に長く一緒に仕事をしていなかったので、あなたに十分に強い推薦を書くことができるとは思わない」と言わなければなりません。
   • 従業員または学生の成績が推奨に値しないためにリクエストを拒否すると、もう少し複雑になる可能性があります。結局のところ、あなたは正直にならなければなりません：「私はあなたへの推薦状を記述するという考えに不安を感じます」。
3. 言い訳として時間を使用します。 実際、推奨事項には時間がかかるため説明したくない場合がありますが、言い訳として使用することもできます。あなたが非常に忙しいという事実を誇張します。病気の祖母であっても、書き留めておく必要のあるコピーであれ、次の旅行の準備であれ、多くの時間を費やすものについて正直になってください。
   • 使用できる言い訳はたくさんありますが、忙しいスケジュールのために面接官に推薦状を書くことができないことを面接官に説明するときは、正直になってください。

4. 
   

   
   
   
   他の推奨事項を提案できます。 あなたがそうすることを快適に感じるなら、その人が紹介を誰かに尋ねることを提案してください。あなたが彼を十分に知らないために彼の要求を拒否する場合、それは特にうまくいきます。
   • 「メアリーに聞いてみませんか？彼女は私よりずっと長くあなたと働いた。」
   • 疑わしい業績のためにこの従業員または学生を推薦できない場合は、代替案を提案することもできます。要求を拒否し、「たぶんマリーまたはポールに尋ねることができます」に進みます。

5. 
   

   
   丁寧に。 丁寧で正直になることは常に可能です。言葉を慎重に選択し（「不可能」ではなく「これはできません」と言ってください）、心に留めておいてください。この人がこのサービスを求めていることを忘れないでください。彼女を傷つけ、彼女を失望させます。あなたの礼儀と優しさは、士気へのこの打撃を和らげることができます。

6. 
   

   
   短くて良い滞在。 たぶん1つか2つの文で説明できますが、理由を詳しく説明したり、対談者にレッスンを与える必要はありません。ノーと言うだけで、明確にあなたの理由を述べ、おそらく他の誰かを提案します。

7. 
   

   
   繰り返し謝罪する必要性に抵抗する。 人々は、恥ずかしいときに酷使する傾向があります。 1回または2回謝罪することはできますが、申し訳ありませんが10回繰り返しても申立人の助けにはなりません。これは状況をさらに厄介なものにするだけです。
   • 覚えておいて、あなたは何も悪いことをしない。

8. 
   

   
   あなたの決定に固執します。 紹介リクエストに積極的に応答することを拒否した場合、その人があなたに物ggingいをしている、自分の主張を主張している、または何らかの決定を変更しようとしているという理由だけで、選択を再検討しないでください。あなたが屈した場合、状況はより複雑になります。あなたはあなたの完全性を損なうような難しい推薦状を書かなければなりません。強くなろう！