統計レポートの書き方

著者: Roger Morrison

作成日: 24 9月 2021

更新日: 1 5月 2024

コンテンツ

ステージ
パート1適切な形式に従う
パート2コンテンツの作成
パート3データの提示

この記事の内容：適切な形式に従うコンテンツを作成するデータを送信する18

統計レポートは、読者に特定のトピックや研究について知らせる一種のドキュメントです。適切な統計レポートを作成するには、適切な形式に従って、読者に必要なすべての情報を文書に含める必要があります。

ステージ

パート1適切な形式に従う

他の統計レポートをご覧ください。 以前に統計レポートを作成したことがない場合は、他のレポートを事前に確認し、それをテンプレートとして使用して独自のドキュメントを作成すると便利です。さらに、レポートが完成すると、レポートがどのように見えるかについての良いアイデアが得られます。
- 学校プロジェクトとして統計レポートを作成している場合、成功した学生の仕事の例を示すよう教師に依頼してください。
- 学校の図書館で生徒や教師が作成した統計レポートのコピーを検索できます。図書館のスタッフに、あなたの研究分野でコピーを見つけるのを手伝ってもらってください。
- インターネットで統計レポートを検索することもできます。これらは、ビジネスレポート、市場調査レポート、または政府機関向けのレポートです。
- 特に別の領域での研究のために作成された場合は、コピーを注意深く追跡しないように注意してください。調査の各領域には、統計レポートの外観と内容に関する独自のルールがあります。たとえば、数学者は、小売企業の市場調査の専門家が作成したレポートとはまったく異なる統計レポートを作成できます。
読みやすいフォントを使用します。 通常、統計レポートはArialまたはTimes New Roman 12ポイントフォントで入力されます。フォーマットの要件を受け取っている場合は、慎重にそれらに従ってください。
- 通常、レポートでは、ページの周囲のマージンは約2.5 cmです。ビジュアル（チャートとグラフ）をeに挿入するときは注意し、それらがマージンを超えないようにしてください。そうしないと、ドキュメントが正しく印刷されず、ずさんに見える場合があります。
- レポートをバインダーまたはバインダーに入れる場合は、ページの左側に4 cmのマージンを使用して、ページをめくるときにeが見えるようにすることができます。
- 行間の間隔を2倍にしないでください。ただし、それが学校の義務であり、教師があなたに正確に尋ねる場合を除きます。
- ヘッダーとフッターを使用してページに番号を付けます。また、ドキュメントの姓またはタイトルをページ番号とともに入力することもできます。
適切な見積もり方法を使用します。 さまざまな分野で、レポート作成に使用される記事、書籍、その他のドキュメントを参照するために、さまざまな引用方法が使用されています。別の引用形式に慣れている場合でも、検索の分野で採用されている引用システムを使用してください。
- 通常、引用方法は教科書で指定されています。これらのガイドでは、引用の方法だけでなく、使用する句読点規則、略語、ヘッダー、およびレポートの一般的なフォーマットについても詳しく説明しています。
- 心理学的研究に関する統計レポートを作成している場合、American Psychological Associationによって定義されたAPA引用スタイルを採用できます。
- レポートを業界誌または専門誌に公開する場合、引用方法の使用はさらに重要です。
カバーページを作成します。 表紙は、レポートのタイトル、あなたの名前、およびあなたの文書の研究と執筆に大きく貢献した他の人の名前を読者に伝えることができるはずです。実際には、最終レポートの注意深いプレゼンテーションです。
- コースの統計レポートを作成している場合、表紙も必要になる場合があります。教師に確認するか、ワークシートを確認して、カバーページが必要かどうかを確認し、何を含める必要があるかを確認してください。
- より完全な統計レポートの場合、目次が必要になる場合があります。目次にはすべてのセクションと対応するページ番号のリストが含まれているため、レポートが完了するまで作成することはできません。
セクションヘッダーを作成します。 レポートの目的と受信者によっては、ヘッダーを使用してドキュメントを読みやすくすることができます。これは、読者がレポートまたは個々のセクションを斜めに読みたいと思う場合に特に当てはまります。
- ドキュメントをセクションに分割する場合は、ヘッダーを太字で書き、残りのeから目立つように配置する必要があります。たとえば、タイトルをページの中央に配置し、フォントサイズをわずかに大きくして太字にすることができます。
- ページの下部にセクションタイトルを配置しないでください。ページ区切りの前の各セクションの見出しの下に、段落全体ではないにしても、少なくともいくつかの行があるはずです。
[プレビュー]オプションを使用して、レイアウトを確認します。 電子処理ソフトウェアを使用している場合、ドキュメントは通常、紙の上では画面上と同じに見えます。ただし、印刷するとき、画像は必要に応じて生理食塩水ではない場合があります。
- ビジュアルの周囲の余白を確認し、eを揃えて、ビジュアルに近すぎないようにします。 eと画像が重ならないようにしてください。たとえば、チャートの凡例が軸から十分な距離にあることを確認します。
- 画像とグラフィックスは、eの一部を動かすことができます。したがって、レポートの作成後にセクションのタイトルを確認し、ページの下部にないことを確認する必要があります。
- 可能であれば、改ページを変更して、ページの最後の行が段落の最初の行を表す、またはその逆の状況を回避することもできます。これにより、eがより明確で読みやすくなります。

パート2コンテンツの作成

要約を書きます。 要約は、使用されている方法、結果、分析など、レポートのすべての主要なポイントを要約した簡単な説明（通常は200語以内）です。
- 概要で可能な限り科学的または統計的な言語を使用することは避けてください。要約は、レポート全体を読む読者よりも幅広い読者に理解できるものでなければなりません。
- 要約を短く強力なものと見なすことが役立つ場合があります。あなたがあなたのプロジェクトを説明するように頼んだ人と一緒にエレベーターの中にいたと想像してください。要約は、その人に説明するためにあなたが言うすべてです。
- 要約をレポートの先頭に配置しても、多くの場合、レポートの最後に要約する方が簡単です。
紹介を入力してください。 レポートの紹介で、研究の目的または経験を定義します。このプロジェクトを始めた理由を読者に説明し、答えたいと思っていた質問を含めてください。
- レポートのトーンを設定するために、明確かつ簡潔に説明するようにしてください。対象読者が何であれ、統計的な言葉を多用するのではなく、簡単な言葉でレポートを書きます。
- 文書が科学実験、調査または人口統計データに基づいている場合、仮説または個人的な期待を述べてください。
- 主題または質問がすでに他の人によって研究されている場合、導入後にこの作業の小さな概要を含めることをお勧めします。あなたの仕事が以前のものと異なる理由を説明するか、行われたすべての仕事への貢献を説明してください。
使用した調査方法を説明してください。 このセクションでは、経験や生データの収集方法など、プロジェクトの実行方法について詳しく説明します。
- 特に実験や研究が長期的な測定や観察に基づいている場合は、結果を決定するために使用したすべての方法を説明してください。
- 作業中に方法論を調整する必要がある場合は、これらの変更を説明し、それらが必要な理由を説明してください。
- 作業で使用したソフトウェア、リソース、およびその他の資料をリストします。教科書を使用した場合は、それについて言及してください。レポートでこの本を要約する必要はありません。
結果を提示します。 あなたの経験と研究の結果を発表してください。このセクションには、分析と議論なしで、事実のみを含める必要があります。
- 主な結果から始めて、二次的な結果と、発見した興味深いデータまたは傾向を説明してください。
- 一般に、述べられた仮定または期待に関連しない結果を与えないでください。ただし、作業中に驚くべき予期しない何かを発見した場合は、言及することができます。
- 一般に、このセクションはレポートで最も長く、最も詳細な統計が含まれます。また、特に読者が統計学者でない場合、最も単調で理解しにくいセクションです。
- 小さいグラフまたはチャートでは、esよりも明確に結果が表示されることがよくあります。
結論を書いてください。 このセクションでは、研究分野または活動分野の一般的なコンテキストで結果を分析および定義します。また、初期仮説が確認されたかどうかも指定する必要があります。
- このセクションでは、統計用語の使用を避けることが重要です。この部分は、結果のセクションを読まなくても、誰でも簡単に理解できるはずです。
- 仮説を推し進めるために他の研究や研究を行う必要がある場合、またはプロジェクトで発生した質問に答える必要がある場合は、それらについても説明してください。
問題と考えられる質問について話し合います。 結果が以前の研究を確認または矛盾する場合は、この最後のセクションを議論してください。また、仕事で遭遇した問題に言及することもできます。
- 少し後知恵で、データ収集をより効率的または簡単にするいくつかの詳細がしばしばあります。このセクションでは、この側面に対処する必要があります。科学的方法は他の人があなたの研究を繰り返すことができるように設計されているので、あなたのアイデアを将来の研究者と共有すべきです。
- また、研究中に思いついた憶測や追加の質問に言及することもできます。ただし、簡潔にしてください。あなたの個人的な意見や推測は、プロジェクト自体を超えてはなりません。
使用されるソースのリストを作成します。 レポートの最後に、研究を完了するために使用し、レポートで言及したすべての書籍または記事の表またはリストを作成する必要があります。
- たとえば、前の年に別の都市で実施された調査と研究を比較した場合、このレポートからの引用を参考文献に含める必要があります。
- あなたの専門分野や研究分野に適した引用方法を使用して、引用を引用してください。
- 文書で言及していない作品をソースのリストに含めないでください。プロジェクトを開始する前に一般的な読書をしたと仮定します。レポートでこれらの作品のいずれかを直接引用していない場合、参考文献に含める必要はありません。
レポートの宛先を忘れないでください。 読者の誰もあなたの仕事と結果を理解できない場合、あなたの報告はほとんど価値がありません。学校プロジェクトの統計レポートを作成している場合でも、おそらくより多くの読者向けに作成する必要があります。
- レポートが主にあなたの分野に特化していない人を対象としている場合は、専門用語や業界用語を避けてください。
- 技術用語を使用する場合は、必ず正しく使用してください。たとえば、単語を使用しないでください平均なぜなら、この用語には異なる意味があるかもしれないからです。代わりに、書く 算術平均, 中央値 若しくは 支配的価値、コーンによると。

パート3データの提示

すべてのテーブルまたはグラフに番号とタイトルを付けます。 各視覚要素に名前を付けてラベルを付けると、レポートでそれを参照できます。 eで空間参照を使用すると、レポートの印刷時に問題が発生する可能性があります。
- 業界誌に掲載するためにレポートを提出する場合、これは非常に重要です。発行時点で、ページのサイズが変更される可能性があり、テーブルとグラフィックスは元のバージョンにあったページに表示されません。
- eと画像は表示設定によって異なる方法で表示されるため、レポートをオンラインで公開する場合にも重要です。
- 視覚要素を呼び出す最も簡単な方法は、言葉を書くことです フィギュア 数字が続きます。次に、レポートに表示される順序で各アイテムに番号を付けます。
- タイトルには、視覚要素に表示される情報を説明する必要があります。最終的な化学試験で生徒の成績を示す棒グラフを作成したとします。タイトルは、 2016年秋、最終化学試験の結果.
ビジュアルが明確で適切であることを確認してください。 視覚的要素の設計が不十分で乱れている場合、読者はそれらを理解するのが困難になります。彼らは通常、eをより読みやすくし、逆にしないようにします。
- 読者が必要なものすべてを簡単に見ることができるように、すべての画像が十分な大きさであることを確認してください。読者がリストを理解できないようにグラフィックのサイズを小さくする必要がある場合、それらはあまり役に立ちません。
- 電子ファイルに簡単にインポートできる形式を使用して、画像と表を作成します。一部のグラフィック形式を使用してビデオ要素をインポートすると、画像が歪んだり、極端に低い解像度が生じたりする可能性があります。
情報を適切に整理します。 チャートと表が読みやすく、一目で理解しやすいことを確認してください。チャートに含まれるデータが多すぎる場合、または間隔が広すぎる場合、読者にはあまり役立ちません。
- 多数のサンプルがあるとします。各サンプルを棒で表すと、x軸が乱雑になります。ただし、y軸のデータをx軸に移動し、y軸を使用して周波数を測定できます。
- データをパーセンテージで表現できる場合、検索で必要な場合にのみ分数を使用します。結果の最小差が数パーセントの場合、データを次に高いパーセンテージポイントに切り上げるだけです。ただし、結果の差を100分の1パーセントに減らすことができる場合は、この差を示すために小数点以下2桁までパーセンテージを表す必要があります。
- レポートに化学試験の成績の分布を表す棒グラフが含まれており、これらのマークが97.56、97.52、97.46および97.61であるとします。 X軸には各生徒の名前を、Y軸には97から98の範囲のメモを入力する必要があります。このようにして、生徒の結果の違いを強調します。
付録に生データを含めます。 大規模なプロジェクトの場合、通常、付録はレポートの最大部分です。記入済みのアンケート、データシリーズ、統計結果のコピーなど、すべての生データを含める必要があります。
- 付録の内容がレポートの内容を超えないようにしてください。プロジェクト全体で作成したファクトシートまたはその他のドキュメントを添付する必要はありません。
- 代わりに、調査の範囲を広げ、レポートの理解を深めるのに役立つドキュメントのみを含めてください。
- たとえば、方法論を説明する際に、化学試験の準備方法を決定するために学生にインタビューしたことを言及するかもしれません。使用したアンケートのコピーを付録に添付できます。ただし、すべての生徒からの回答のコピーを含める必要はありません。