作業プログラムの書き方

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作業プログラムは、プロジェクトを実施するための目標とプロセスの概要を示します。さらに、問題のプロジェクトの範囲と実装の段階をよりよく理解することができます。勤務プログラムは、会社または大学で仕事をするために自分自身を整理するのに役立ちます。たとえば、複雑なプロセスを小さく単純なタスクに分割し、達成したい結果を特定できます。

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   作業プログラムに参加する理由を特定します。 作業プログラムはさまざまな理由で作成されます。プログラムを適切に作成できるように、主な目標を決定します。作業プログラムは通常、6か月または1年など、一定の期間用に設計されていることに注意してください。
   • 職場では、作業プログラムを使用して、上司が今後数か月にわたって作業するプロジェクトを特定できます。このようなプログラムは、多くの場合、年次パフォーマンスレビューの直後、または企業チームが主要なプロジェクトに従事するときに開発されます。組織は、戦略的計画の一環として、新しいカレンダーまたは会計年度の初めに作業プログラムを開発できます。
   • アカデミックの世界では、ワークプログラムは学生が大きなプロジェクトを実現するのに役立ちます。また、教師が半年または1年単位でコースを計画するのに役立ちます。
   • 個人プロジェクトの場合、作業プログラムは、プロジェクトの範囲、プロジェクトを達成するために実装する手段、および実行期限を定義するのに役立ちます。この種のプログラムは必須ではありませんが、プロジェクトの完了時に達成した目標と進捗を追跡することができます。

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   紹介文を書き、コーンを提示します。 専門的な作業プログラムの場合は、紹介文を書き、プロジェクトの設計を明確にするよう求められます。これらのセクションは両方とも、リーダーまたはプロジェクトマネージャーに、作業プログラムをコンテキストに入れるために必要な情報を提供します。大学の作業プログラムを作成する場合、この手順は多くの場合不要です。
   • 導入部は短く、興味深いものでなければなりません。上司に作業プログラムの目的を思い出させます。レポート期間中に作業する特定のプロジェクトを紹介します。
   • コーンは、作業プログラムを作成することになった理由を強調する必要があります。たとえば、最近のレポートで公開された統計や詳細を引用したり、対処する必要がある問題を特定したり、過去の仕事に関して受け取った推奨事項やコメントを活用したりします。

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   ミッションと目標を決定します。 あなたの使命と目標は、あなたがあなたの作業プログラムを通して達成したいものに関連しているため、リンクされています。ただし、違いは覚えておいてください。ミッションの範囲は一般的ですが、目的はより具体的です。
   • ミッションは、プロジェクト全体に関連する必要があります。作業プログラムの最終結果を示します。一般的に話す、例えば、研究論文を開発したり、あなたのライティングスキルを深めます。
   • 目標は正確かつ具体的でなければなりません。言い換えると、作成されたリストでそれらをチェックできる必要があります。たとえば、良い目標は、インタビューする人を探し、研究論文を書くことです。
   • 目標の達成度が時間の経過とともに著しく変化する場合、それらを目標として分類することができます 短期, à 中期 そして 長期。たとえば、3か月で視聴者を30％増やすという短期目標は、来年のソーシャルメディアブランドの強化という長期目標とは大きく異なる可能性があります。
   • 目的は通常、より曖昧な意味を持つ動詞の代わりに、「計画」、「書く」、「増加する」、「測定する」などの特定の意味を持つアクション動詞を使用して、活発な声で書かれます。 「調べる」、「理解する」、「知る」など

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   目的に応じて作業プログラムを構成することを検討する SMART. SMARTは、作業プログラムの実装を通じて、具体的で実用的な結果を達成しようとする人々が使用するニーモニックです。
   • 特定. 私たちは何をしますか？ サービスを提供する母集団と、この母集団を支援するために実行する特定のアクションを指定します。
   • 測定可能. 結果は定量化でき、測定できますか？ 結果を定量化できますか？ 「2020年までに南アフリカの健康を改善するための作業プログラムを作成しましたか？または、「2020年までに南アフリカの新生児のHIV感染を20％減らす」ように構成されていますか？ "
     • 変更を定量化するために参照線を指定することを忘れないでください。南アフリカの新生児のAIDS発生率がわからない場合、発生率が20％低下したと確実に主張することはできません。
   • 到達できます. 与えられた時間内に、利用可能なリソースで目標を達成できますか？ 目標は、制約を考慮して現実的でなければなりません。 500％の売上増加は、中小企業の場合のみ合理的です。市場を支配する場合、同じ増加はほとんど不可能です。
     • 場合によっては、専門家または当局に相談して、作業プログラムの目的が達成可能かどうかを判断できます。
   • 受取. ミッションまたは望ましい戦略に対する目標の効果は何ですか？ それはおそらく全体的な健康にとって重要ですが、高校生の身長と体重の測定は影響を与えることができますか？ ダイレクト メンタルヘルスの手順について？目標と方法が明確で直接的な関係にあることを確認してください。
   • 一時的に定義された . いつゴールに到達しますか、そして/またはいつ完了したと言えますか？ プロジェクトを完了する確定日を指定します。締め切り前に達成できたとしても、プロジェクトの終了を示す結果を示してください。

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   リソースのリストを作成します。 ミッションを達成し、目標を達成するために必要なものをすべて含めてください。リソースのリストは、作業プログラムの目的によって異なります。
   • 職場では、リソースには、たとえば、財政予算、人員配置要件、コンサルタント、建物または敷地、および文書が含まれます。作業プログラムがより正式な場合は、詳細な予算を添付することができます。
   • 学術分野では、リソースには、複数の図書館へのアクセス、書籍、新聞、雑誌などの研究資料、コンピューター、インターネットアクセス、教師またはあなたを助けることができる他の人々が含まれます。あなたの問題を解決します。

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   制約を特定します。 これらは、作業プログラムの実装中に発生する可能性のある障害です。たとえば、スケジュールが忙しすぎるため、調査記事に取り組み、必要な調査を行い、記事を正確に説明できます。その結果、スケジュールは圧倒的な制約となり、プログラムを効果的に機能させるために再調整する必要があります。

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   リーダーを指定します。 説明責任は、作業プログラムを適切に実行するために不可欠な要素です。誰が何に対して責任を負いますか？チームは所定の目標に取り組むことができますが、目標がタイムリーに達成されるように責任者を指定する必要があります。

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   戦略を策定します。 作業計画を調べ、リソースを使用して制約を克服し、ミッションを達成して目標を達成する方法を決定します。
   • 特定のメジャーをリストします。毎日または毎週、目標を達成するための行動計画を確立します。また、チームのメンバーが実行する必要があるアクションを指定する必要があります。アクションプランを整理するには、プロジェクト管理ソフトウェアまたは個人用カレンダーの使用を検討してください。
   • 作業を完了するためのスケジュールを作成します。このようなスケジュールを設定できますが、期限に間に合わせるために、途中で遅れる可能性のある予期しないイベントを考慮する必要があることに注意してください。