インターンシップ用のメールアプリケーションの作成方法

コンテンツ

• ステージ
• パート1メールの作成の準備
• パート2最初の段落を書く
• パート3 2番目の段落を書く
• パート4結論

今日のデジタルの世界では、メールでインターンシップを申請することがますます一般的になっています。インターンシップの発表を見たり、インターンシップを行う機会を知らせたい場合は、上記の連絡先にメールを送信できます。通常の手紙と同様に正式にメールを書いてください。正しいポライト式、クロージング式、文法式を使用してください。 2回ではなく作業を読み直して、回答を受け取る準備をしてください！

ステージ

パート1メールの作成の準備

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   プロのメールアドレスを作成します。 専門的な通信には明確で専門的な住所を使用する必要があります。ニックネームや記号、不要な番号は避けてください。あなたの名前のバリエーションは、トリックを行うことができます。たとえば、isabelle.martin @ entreprise.comは問題ありません。
   • 現在のメールアドレスが、専門外のものが含まれている可能性があるソーシャルネットワークプロファイルに接続されている場合は、別のアドレスを作成して使用します。ソーシャルネットワークのプライバシー設定も忘れずに調整してください。

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   会社に関する調査を行います。 インターンシップに応募する前に、働きたい会社を調査する必要があります。彼らのウェブサイトを見に行きます。それらについてのニュースを読んでください。この会社がアクセシブルな製品（ソーシャルネットワークなど）を提供している場合、それを1週間使用してテストします。感謝を込めて手紙を書きましょう。潜在的な雇用者は、すでに会社について何かを知っており、一貫した方法で知識を紹介できる候補者を大切にします。

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   相互の連絡先を見つけます。 すでに会社に連絡先があると便利です。 LinkedInやFacebookなどのソーシャルネットワークを使用して、会社のキーワード調査を行います。連絡先を見つけた場合は、会社での連絡先を確認してください。電話または対面で丁寧にインタビューを依頼してください。アプリケーションに関するアドバイスを求めてください。
   • LinkedInを使用すると、連絡先の連絡先がこのビジネスで機能しているかどうかを確認できます。このような場合は、共通の連絡先にご連絡ください。しかし、機敏に行動し、常に同じ人に助けを求めないでください。
   • 多くの大学のウェブサイトには卒業生データベースがあります。このタイプのサイトで特定の職を占める人々を探すことができます。連絡先情報を投稿する人は、多くの場合、学生からの電子メールまたは電話を受信します。
   • 連絡先と会社について話し合うときは、インターンシップを希望していることを伝えます。会社の組織構造、職場環境、目的などについて質問する

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   受信者を決定します。 インターンシップの提案には、連絡先の名前が含まれていますか？はいの場合、この人の名前とメールアドレスを使用します。どの人に連絡すればよいかわからない場合は、会社に電話して採用担当者（通常、HRD、人事部長）を尋ねてください。特にマネージャーがいない場合は、マネージャー、マネージャー、または会社のマネージャーにメールを送信してください。会社のメンバーと連絡を取ったことがある場合は、メールの冒頭でその旨を伝えてください。
   • エリアマネージャーの名前が見つからない場合は、「Dear Sir or Madam」にメールを送信してください。

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   「件名」フィールドに具体的に記入してください。 受信者の受信ボックスでメールが通知されていることを確認する必要があります。受信ボックスには、他の多くのものが含まれている場合があります。たとえば、「イザベルマーティンのインターンシップリクエスト」と書くことができます。メールの件名フィールドを使用します。

パート2最初の段落を書く

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   正式な方法で受信者に宛てます。 最初の行で、人の名前、役職、性別に応じて、「Dear Mr. / Mrs. / Miss Payet」でメールを開始します。 「こんにちはメアリー」と書かないでください！公式の手紙を書くときと同じ文言を使用します。
   • その人の性別を特定できなかった場合は、彼女の氏名を連絡してください。たとえば、「Dear Camille Renaud」と書きます。
   • その人に特定の役職がある場合は、それを使用します。たとえば、「Dear Doctor Dupont」と書くことができます。

2. 
   
   

   
   自己紹介。 受取人に名前とステータス（たとえば、大学Xの3年目の生物学ライセンス）を通知します。ウェブサイト、新聞、口コミなど、インターンシップの申し出についてどのように学んだかを説明してください。共通の連絡先がある場合は、できるだけ早く言及してください。たとえば、次のように書くことができます：あなたに連絡することを提案したのは、（プログラムのディレクター/私の先生など）（役職と名前）です。

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   空室状況に言及してください。 潜在的な開始日と終了日、および柔軟性のレベルを指定します。たとえば、empsでインターンシップに参加し、その後夏にフルタイムで参加できる場合は、そう言います。 1週間あたりの作業時間数を指定します。

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   インターンシップの目的を書いてください。 あなたの年を検証するためにインターンシップをする必要がありますか？もしそうなら、あなたは経験を得るためにそもそもインターンシップをしたいと言い、あなたは責任と報酬に関して柔軟であると言ってください。インターンシップを通じて獲得したいスキルを書き留めます。

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   会社について賞賛することを共有してください。 会社について知っていること、または会社の価値について考えていることを述べてください。否定的なニュースに言及することは避けてください。あなたの言葉をポジティブに保ちましょう。たとえば、次のように書くことができます：（会社名）優秀であるという評判があり、放棄された動物の世話へのコミットメントを重視します。

パート3 2番目の段落を書く

1. 
   
   

   
   資格と経験について話し合います。 カリキュラム、過去の職歴、有用なスキルをいくつかの文章で説明します。あなたの知識が会社にどのように役立つかを示してください。これまでの役職やボランティア活動に関する情報、およびこれらの経験がこの役割でどのように役立つかについての情報を追加します。組織に貢献する方法に焦点を当てます。あなたの潜在的な雇用者は、あなたに割り当てられるタスクを実行できると確信しなければなりません。
   • アクション動詞を使用して、専門的な経験を説明してください。 「マーケティングで2年間インターンシップを行いました」と言うのではなく、「マーケティング研修生として、50人の従業員を持つ会社の新しいコンテンツを作成し、紙やデジタルパンフレットをデザインし、ソーシャルメディアを管理しました。 »。
   • スキルは、ソーシャルネットワーク、組織イベント、またはその他の無数のものです。

2. 
   
   

   
   学業や課外活動の成功を挙げてください。 学歴を書き留めてください。リーダーシップの役割を果たしている場合は、タスクと成果を説明してください。コミッションを実行しましたか？チームを訓練しましたか？読者の注意を失わないように、これらのことを簡単に説明してください。
   • 形容詞を使用して自分自身を説明する代わりに、資質の具体例を使用してください。 「私は野心的な学生です」と言う代わりに、「クラスのトップ10に常に留まっています」と書きます。

パート4結論

1. 
   
   

   
   接触の可能性について話し合う。 雇用主にいつどのように連絡して申請をフォローアップできるかを尋ねてください。連絡先情報、つまり名前、メールアドレス、電話番号、空き状況を入力してください。 「電話またはメールで連絡できます。戻って来られない場合は、来週の月曜日に電話します。」

2. 
   
   

   
   メールを終了します。 文書を参照するのに時間を割いてくれた読者に感謝することは礼儀です。 「誠実に」などの心のこもった終りのフレーズで終わります。すでに電話または直接会って話している場合は、「挨拶」と書くことができます。正式な通信を完了するために「ありがとう」を使用しないでください。単にイザベルではなく、イザベルマーティンなどのフルネームに署名します。

3. 
   
   

   
   添付ファイルを考慮してください。 自発的なアプリケーションの電子メールに履歴書を含めないでください。会社が研修生を積極的に探している場合を除き、特に添付ファイルと比較して特定のセキュリティポリシーがある場合は、添付ファイルを開くことができません。インターンシップの申し出がCVを要求する場合、ドキュメントをPDF形式で添付します（Wordシステムではなく、別のシステムでドキュメントを開くとフォーマットが変更される可能性があるため）。
   • 一部の雇用主は、添付ファイルを追加しないことを指定する場合があります。その場合は、履歴書とカバーレターをメールの本文に含めてください。雇用者が各ドキュメントを簡単に区別できるように、必ずスペースを空けてください。

4. 
   
   

   
   指示に従ってフォローアップします。 会社から返品を受け取っていない場合は、再度メールを送信するか、直接電話してください（それが望ましい）。 「フォーケード様、私の名前は（あなたの名前）であり、あなたの会社でインターンシップを行う可能性についてあなたに送信したメールに従って戻ってきます。この可能性について話し合う機会があります。よろしくお願いします。心から、イザベル・マーティン」。