著者: Judy Howell
作成日: 6 J 2021
更新日: 1 J 2024
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企業経営を金銭面で管理・統制する!予算管理の意義と方法【財務・会計20】
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この記事の内容:目標の設定収入の決定費用の特定費用の管理と予算の調整19参考資料

予算は、特定の期間に予想される収益と費用の単なるリストです。ほとんどの人は、毎月および年間の予算を設定します。予算を適切に設定することで、お金をより有効に活用し、財務目標を達成できます。あなたはあなたの財政のより良い見方を持ち、不快な驚きを取り除きます:さようならのストレス!


ステージ

パート1目標を設定する



  1. 財務目標を特定する お金を管理することは、現在の費用を賄うことだけではなく、借金を返済し、将来のためにお金を貯めることでもあります。自分で管理してお金を管理できない場合は、他の人に頼ってそれを行う必要があります。貪欲な銀行家や善意の親relativeは、常にあなたの関心を心に抱くとは限らず、常に良いアドバイスとは限りません。他の人に頼る代わりに、具体的で現実的な財務目標を設定することから始めてください。


  2. メソッドを使用する SMART. 財務目標は具体的でなければなりません(特定、英語)、定量化可能(測定可能、英語)、達成可能(達成できます、英語)、関連(報告、英語)、制限時間内に登録(時間枠、英語)。
    • 財務目標を短期目標(1年未満)、中期目標(1〜5年)、および長期目標(5年以上)に分けます。
    • たとえば、研究の最後に3年間で車を買うために4,500ユーロを貯めるという中期目標があるとします。その後、合計を36か月間収集できます。これは、1か月あたり125ユーロ(4,500 / 36 = 125)に相当します。
    • 目標は正確です。車を買うために節約できます。
    • 目標は定量化できます。4,500ユーロを集める必要があることがわかります。
    • 目標は達成可能です。毎月125ユーロを確保する必要があることがわかります。
    • 目標は重要です。車が必要です。
    • 目標は制限時間内です。金額を収集するのに36か月かかります。



  3. 家を買うためにお金を取っておきましょう。 あなたが将来家を所有したいなら、あなたは今お金を片付け始めなければなりません。入力がなければ、銀行はあなたにお金を貸しません。通常、寄付をすることはできません。お金が必要です。比率は通常、プロパティの値の少なくとも10%になります。さらに、公証料や造園作業など、不動産の購入に関連する費用をカバーするために、10%を節約することをお勧めします。したがって、購入したい物件の価値の合計20%を確保する必要があります。
    • たとえば、200,000ユーロで家を購入できるようにするには、40,000ユーロを脇に置く必要があります(200,000 x 0.20 = 40,000)。


  4. 車を買う。 魅力的なレートでクレジットで車を購入したい場合は、寄付をするために十分なお金を脇に置く必要もあります。あなたが借りる資金は利子で返済されなければならないことを理解してください。取引を放棄すると主張するディーラーは、実際にあなたをサービスに入れません。あなたはまだ利子で金額を支払います、そして、おそらくあなたがレポートに必要な金額を取っておいた場合よりも金利は高くなります。クレジットで車を購入するには、できるだけ多くのお金を脇に置くことから始めます。それ以外の場合は、中古車を購入して現金を支払うことができます。


  5. 緊急資金を構築します。 これが直感に反するように思える場合は、消費者ローンやその他の小額の借金を支払う前に、自分自身を緊急基金にしてください。ほとんどの人は、毎年少なくとも1つの予想外の費用に直面しています。そして、あなたがこれらの不測の費用を賄うために絶えずお金を借りなければならないなら、あなたは絶えず借金を抱えているでしょう。緊急資金のために少なくとも1,000ユーロを確保することから始めます。その後、高金利、高金利の負債を取り除けば、より大きなコンティンジェンシーファンドを構築できるようになります。



  6. 借金を返済する. 財務目標の1つは、借金を積極的に攻撃することです。緊急基金を設立したら、最も高い利子で債務を支払う計画を立てます。毎月の最低支払い額以上を支払うようにしてください。 1か月に50ユーロの追加費用が発生しても、事態は起こります。また、費用を削減する必要があります。あなたのニーズとあなたの欲望の違いを知り、あなたがあなたの借金を支払うまであなたの費用を減らしてください。


  7. 1日の費用を支払います。 その年の現在のすべての費用を現金で支払う計画を立ててください。あなたは家を借り換えたり、休暇に行ったり、消費者クレジットを買い戻したりするためにローンを借りたいと思うかもしれません。実際には、借金の無限のサイクルで終わる方が賢明でしょう。より多くの負債を被らないように、これらの費用に必要なお金を脇に置くことから始めてください。現在の費用には、家賃や住宅ローン、費用、食料、交通費、税金、車両のメンテナンス、家での仕事、贈答品、休日が含まれます。


  8. 保険に加入します。 作業を妨げるような事故や病気が発生した場合は、十分な保険に加入してください。生命保険は、あなたの愛する人があなたの死に関連するいくつかの費用をカバーするのに役立ちます。また、収入の損失を克服するために長期的なセキュリティを提供します。誰も彼自身の死について考えるのが好きではありません。ただし、責任ある財務計画とは、将来への準備を意味します。


  9. 良い仕事をしてください。 たくさんのお金を持っているかどうかにかかわらず、あなたの財政目標への慈善寄付を含めることを検討してください。一部の人々は、収入の10%を慈善団体に譲り渡します。時にはこれは宗教的な設定で行われます。あなたが寄付したい額が何であれ、そのような贈り物は計画されなければなりません。
    • あなたの毎月の費用とあなたが取っておきたい金額を決定することから始めます。他の財政が整い次第、慈善団体に何を寄付するかを決定できるようになります。
    • 選択した組織への毎月または毎年の寄付を約束できます。
    • 寄付する前に、あなたにとって重要な原因のために働いている組織について調べてください。

パート2収入の決定



  1. すべての収入源をリストします。 あなたの仕事は収入源になります。他の人がいることもあります。公正な予算を設定するには、すべての収入源を考慮する必要があります。たとえば、寄付や家族の相続、慰謝料、社会扶助、奨学金、損害賠償などを受け取ることができます。


  2. 純給与を書き留めます。 予算を設定するには、税金を控除した後に残した金額である純給与を知る必要があります。通常、この金額は給与明細に表示されます。
    • 時間通りに支払われる場合は、毎週働く時間数に時間給を掛け、次にその月に働いた週数を掛けます(例:18 x 10 x x 4週= 720ユーロ)。
    • 週に同じ時間数を働かず、純給与が週ごとに異なる場合は、平均月給を計算します。たとえば、3か月で850ユーロ、800ユーロ、900ユーロを稼いだとします。これらの数値を合計します(850 + 800 + 900 = 2,550)。合計を3で割り、平均月給(2,550 / 3 = 850)を取得します。予算では、850ユーロの月給の純額に注意してください。


  3. 学生ローンの毎月の支払いを計算します。 学生ローンを返済する場合は、毎月の支払い額を書き留めて、予算に組み込みます。
    • たとえば、学生ローンに対して月額120ユーロを返済する必要がある場合、この金額を費用に記入します。


  4. 不規則な収入で予算を立てる方法を学びます。 あなたが自営業者または季節的であり、あなたの収入が非常に不規則である場合、あなたはあなたの予算を異なって設定する必要があるかもしれません。食料、宿泊費、交通費、医療費などの基本的な費用を決定することから始めます。あなたが支払わなければならない税金を計算します。結果を費用に追加します。これで、毎月の生活に必要な最低額がわかります。
    • ニーズを決定した後にのみ、欲望を計画してください。収入が不規則であっても、基本的な費用をどのように賄えばよいかがわかれば、予算は終了しません。余剰金を扱っている場合は、それで何をするかを決定します。その一部を脇に置き、残りをレストランと映画館での外出に分けたいですか?慎重に計画することで、お金を無駄にすることがなくなります。

パート3費用の特定



  1. カテゴリ別に費用を並べ替えます。 スプレッドシートに、毎月の費用を書き留めます。それらを3つのカテゴリに分類します:固定されたニーズ、可変的なニーズと欲望。
    • 固定されたニーズは、必要な費用であり、これは次々と同じです。たとえば、家賃や携帯電話のパッケージが含まれます。
    • 変動するニーズは、月ごとに変動する可能性がある必要な費用です。彼らはあなたの車と食べ物の本質を含みます。
    • 欲求は、非本質的な費用です。それはあなたがなしでできるすべてのことです。それらには、特に、持ち帰り用のカフェ、ケーブルキャスト、アウトレットが含まれます。


  2. 緊急資金のために節約してください。 予想外の費用があります。車の修理や医療費の支払いのために借金をしたくはないでしょう。毎月、ハードノックに対処するために少しのお金を取っておきます。必要でないものを購入する前に、この資金を集めてください。たとえば、緊急資金に一定額を入れて映画館に行くのをためらう場合は、十分な余裕があるまで緊急資金を宣伝します。


  3. ツールを使用して費用を監視します。 毎日費用を記録する習慣を身につけてください。あなたは自分自身をよりよくコントロールすることを学ぶでしょう。また、月末にアカウントに残された金額に驚かないため、ストレスも軽減されます。すべての費用をノートに書き留めます。または、エンベロープシステムを使用します。各費用カテゴリに割り当てられた金額を別々の封筒に入れてください。 Excelの使用方法がわかっていて、ソフトウェアがコンピューターにインストールされている場合は、3つの特別予算テンプレートのいずれかを使用します。

パート4経費の管理と予算の調整



  1. 収入と支出を比較します。 スプレッドシートまたは紙に、毎月の収益をすべてリストし、合計します。次に、すべての費用をリストし、合計します。残高を計算するために、今月獲得する金額から支出する予定の金額を引きます。この情報を使用して、1か月の予算を設定します。月末にお金が残っている場合は、それで何をするかを選択できます。あなたが赤字であり、あなたの費用があなたの収入よりも大きい場合、あなたは難しい決断をしなければなりません。最も賢明な方法は、借金になるのを避けるために、あなたの費用を減らすことです。
    • たとえば、ある月に、給与で2,000ユーロを稼ぎ、慰謝料で250ユーロを受け取ったとします。その月の総収入は2,250ユーロ(2,000 + 250 = 2,250)になります。
    • 月額費用をすべて追加します。すべての固定費をリストすることから始めます。家賃が850ユーロで、電話加入が250ユーロだとしましょう。次に、変数のニーズに関連する費用を追加します。食料品の買い物に500ユーロ、ガソリンに310ユーロ、電気代と水道代に200ユーロの支出を見積もるとします。次に、あなたの欲望に関連するすべての費用をリストします。毎朝3ユーロでテイクアウトコーヒーを毎月合計90ユーロ(3ユーロx 30日= 90ユーロ)で購入し、月に2回、毎月75ユーロで友人と出かけたいとしましょう。夕方、合計150ユーロ(75ユーロx 2 = 150ユーロ)。これらすべての費用を追加します。合計2,350ユーロを取得します。
    • 収入と支出を比較します。この場合、2,250ユーロの収入は、その月に予想される2,350ユーロの支出よりも100ユーロ低くなります。その後、予算内にとどまるために、経費を削減する方法を見つける必要があります。


  2. 必要に応じて、費用を削減してください。 予算を超過した場合、削減できる費用を決定します。あなたの費用を分類することにより、あなたがあなたがなしで何ができるかを決定することがより容易になります。最初に削減される費用は、「希望」カテゴリのものです。これらの小さな喜びを逃すことができたとしても、それらなしで生きることはできます。
    • カテゴリ「希望」の費用を確認し、異常に高い数値に気づきます。彼らは一般的にあなたが過剰を行うものに対応します。これらの費用のそれぞれについて、予算を満たすために、合理的な月額の制限を設定します。
    • たとえば、90ユーロは毎月コーヒーに費やすには多すぎるお金だと気づいたとしましょう。この小さな喜びのために超えないように月額を設定します。お気に入りのカフェラテを週に2回お楽しみください。これにより、コーヒー費用が1か月あたり24ユーロに減ります(3ユーロx 2日x 4週間= 24ユーロ)。 66ユーロ(90ユーロ-24ユーロ= 66ユーロ)節約できます。その後、月に1回、2回ではなく友人と外出することを許可します。そして、あなたの家の出口であなたの出口の代わりに、皆が月に別の夜に料理を持ち帰ります。それに慣れています。余暇費用が150ユーロではなく75ユーロに削減され、1か月あたり75ユーロを節約できるようになりました(150ユーロ-75ユーロ= 75ユーロ)。
    • 「欲望」を適切に管理することにより、月額費用を141ユーロ削減できます。したがって、毎月の費用はわずか2 209ユーロ(2 350-141 = 2 209)になります。これにより、予算内にほぼ収まることができます。
    • 欲望に関連する費用を削減するだけでは不十分な場合は、ガソリンを節約するために、車を使う代わりに歩くことによって、または食料品の買い物でお金を節約するためのクーポンを探すことによって、変数のニーズを減らす必要があります。
    • それでも費用を削減する必要がある場合は、長期的には固定費を削減する必要があります。たとえば、家賃の低い家に引っ越さなければならない場合があります。


  3. 残りのお金を財政目標に費やしてください。 前の例では、毎月の費用を大幅に削減したため、月末に41ユーロが残っています(2,250-2,209ユーロ= 41ユーロ)。このお金の一部をあなたの財政目標に費やしてください。たとえば、車や家を買うための寄付をすることは脇に置きます。緊急資金にもその一部を注ぎます。このお金で潜在的な消費者クレジットを返済することを忘れないでください。
    • 月末にお金が残っている場合は、それを機能させる方法を考えてください。貯蓄小冊子とPELは、投資家を始めるための投資戦略です。


  4. 適切なツールで予算を監視します。 予算をより適切に管理するために、さまざまなツールをオンラインで選択できます。
    • Bankinは、経費を簡単に監視し、同じインターフェースですべての銀行口座のビジョンを把握できるようにするアプリケーションです。 Bankinでは、予算を設定し、費用を監視できます。アカウントが特定の金額を下回ったときに警告するアラートを設定することもできます。あなたの費用を削減し、お金を節約するためのヒントを受け取ります。
    • Linxoも同様のアプリケーションです。これにより、費用を分類し、可能な限り予算を管理できます。

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