生産的な一日を過ごす方法

著者: Robert Simon

作成日: 22 六月 2021

更新日: 1 J 2024

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ステージ
パート1一日を始める
パート2学校またはオフィスで生産的になる
パート3家庭の生産性を追求する

この記事の内容：一日を始める学校やオフィスで生産性を向上させる

忙しいスケジュールがある場合は、毎日を最大限に活用できます。あなたがやることがたくさんある場合、それは圧倒的に見えるかもしれません。ただし、基本的な組織および時間管理のスキルは、生産的な日常生活を送るのに役立ちます。健康的な朝食、コップ1杯の水、運動から1日を始めることができます。これにより、あなたは仕事や学校に多くのエネルギーを持って行くことができます。重要度に応じてタスクを特権化します。疲れ果てないように、少し休んでください。自宅では、翌日の清掃や計画などのタスクに集中してください。また、リラックスするためのアクティビティを必ず行ってください。自分自身の世話をすることは、仕事自体と同様に生産性にとって重要です。

ステージ

パート1一日を始める

前日に準備を開始します。 生産的な一日を過ごしたいなら、それを計画すべきです。夜寝る前に、実行するタスクのリストを作成します。実際、実行可能なタスクのリストを作成するように注意する必要があります。あなたが多くの仕事をするなら、あなたは生産的な一日を過ごす代わりに、よりストレスを感じるかもしれません。 1日に3つまたは5つの大きな目標を守る。
- 目標が多い場合は、最小限にとどめてください。たとえば、作業のレポートを作成する必要がある場合、いくつかのサブステップが含まれます。この種の目標を提示する機会があります 一日の終わりにデュポンレポートを完成させる そして、これにはいくつかのサブステップが含まれると仮定します。
- 大きなタスクがない場合は、4〜5つの小さな目標を設定して達成できます。次のように書くことができます マーサの電子メールに返信し、プレスリリースを書き直し、ウェブサイトのコンテンツを修正して、ピエールに電話してください.
- もっと覚えておいてください。実際、一生懸命働いて生産性を維持していれば、リストに載っているものを超える可能性があります。後者の目的は、あなたが何を考えているかを知ることです必見一日の終わりに行う。主な目標に注意することは、優先順位を設定するのに役立ちます。
レモン水を一杯飲む。 レモンは午前中にエネルギーを増やすことができ、それにより一日を通して生産性を上げることができます。朝起きたらすぐに、コップ1杯のレモン水を飲んでください。純粋なレモンジュースは歯に強いので飲まないでください。理想的には、夜寝る前に冷蔵庫にレモンの水差しを入れるべきです。
- 最良の結果を得るには、空腹時にレモン水を飲む必要があります。
- 水を飲んだ後、食べる前に15から30分待ちます。
ソーシャルネットワークは絶対に避けてください。 、Facebookおよびその他のソーシャルネットワークはあなたの注意をそらすことができます。 Facebookアカウントを確認するために、早朝に携帯電話を取り上げないでください。代わりに、何か他のものにエネルギーを集中してください。
- 一日を始めるためのリラックスした前向きな方法を考えてください。ソーシャルネットワークはしばしば不十分な気持ちを養うことができ、それはあなたが一日の早い時期に機嫌が悪いことになります。代わりに、好きな歌を聴き、外で鳥を見て、瞑想やストレッチをしてください。
- あなたがソーシャルメディアに行くことができるとき、あなた自身のためにルールを作ります。たとえば、朝食前にFacebookに相談しないことを約束できます。
- これが深刻な問題になる場合は、携帯電話の注意散漫なサイトをブロックすることもできます。
朝食をとる。 良い朝食は、成功するために不可欠です。それは理由のためにその日の最も重要な食事として知られています。それはあなたのエネルギーと気分を改善するのに役立ち、一般的にあなたの生産性を高めることができます。
- 本物の朝食を食べる。加工食品やドーナツなどの甘いスナックは避けてください。
- おいしい朝食には、オートミール、ヨーグルト、果物、卵が最適です。
- 急いでいる場合は、道路に小さなものを用意してください。仕事の途中でバナナを食べることさえ、あなたの生産性レベルを上げるのに役立ちます。
働く前に運動する。 これにより、ストレスレベルと気分を調整できます。さらに、身体活動はあなたのエネルギーを増やします。朝早く起きて、学校や仕事に行く前に運動しましょう。
- あなたはあまり運動する必要はありません。 10分間の簡単な身体活動が役立つ場合があります。
- 10分で、散歩に出かけたり、キッチンでエアロビクスをしたり、トレッドミルで走ったりできます。ピラティスやヨガなどのアクティビティが好きな場合は、インターネットで10分間のルーチンを見つけてください。

パート2学校またはオフィスで生産的になる

すべての気晴らしを取り除きます。 生産的な一日は、最小限の注意散漫から始まります。オフィスや学校に着いたら、気を散らす可能性のあるものはすべて脇に置きます。他のことに集中するのではなく、自分の仕事に集中できるはずです。
- コンピューターで作業している場合は、気を散らす可能性のあるブラウザー、アプリケーション、またはソフトウェアをすべて閉じます。ニュース記事を読むソーシャルネットワークおよびWebページでアカウントからログアウトします。バックグラウンドで気を散らすプログラムがある場合は、それを閉じます。
- 机の上で気を散らす可能性のあるものはすべて取り除きます。休憩中に読むために購入した本がある場合は、片付けてください。 iPodやiPhoneなど、エネルギーを消費する可能性のある電子機器には近づかないでください。
優先順位に合わないリクエストを拒否します。 言っても何も悪いことはありません ではありません特に、あなたの前で忙しい一日があり、人々があなたがするエネルギーと時間を持っていないことをするようあなたに頼んでいるなら。誰かがその日のあなたの目標に合わない何かをするようにあなたに頼んだら、彼らを助けることができないと彼らに言ってください。
- 「いいえ、今日はやることがたくさんあるので、何も追加できません」とか、「いいえ、今日はやることができません」と言うことができます。
ワークスペースを整理します。 誰もが乱雑な環境で生産的に働くことはできません。作業を始める前に、時間をかけて片付けましょう。すべての論文を整理し、不要なものはすべて破棄します。机にほこりや汚れがある場合は、すぐに掃除してください。ソーダ缶やキャンディーラッパーなどのゴミが見つかった場合は、破棄してください。クリーンなワークスペースは、生産性を高めたい場合に非常に役立ちます。
- 論理的な方法でドキュメントを整理します。作業するドキュメントまたはレビューするドキュメントを1つのスタックに配置し、完成したドキュメントを別のスタックに配置できます。
- 消耗品も注文してください。机の一部に基本的な事務用品（ペン、はさみ、ホッチキスなど）がすべて揃っていることを確認してください。
一度に1つのことに集中してください。 1つのタスクに取り組むときは、エネルギーに集中してください。たとえば、レポートの作成中に帰宅することを考えないでください。別のタスクに取り組んでいるときに実行すべき次のタスクについて考えないでください。仕事に集中することで生産性が向上するため、一度に1つのことに集中することで生産性が向上します。
- 一度にいくつかのことを行うと、生産性が低下します。一度に1つのことを行うのではなく、一度に3つのことをしようとするとさらに時間が必要になります。
- さまざまなタスクを切り替える代わりに、いずれかを選択して終了し、次のタスクに進みます。何かを終わらせようとしている間、メールをチェックしたり、電話を見たりしないでください。
最も重要なタスクを最初に実行してください。 重要な作業や難しい作業にあまり興味がない場合は、まずそれを実行してください。このようにして、最も重要なタスクは放棄されません。また、大きなタスクを完了した後は、リラックスした気分になります。これにより、ストレスを軽減して1日を続けることができます。より生産的になります。
- 前日に作成したリストを使用できます。何をする必要がありましたか？それらの1つから始めます。
- 重要な顧客のメールに返信することに神経質になっているとします。延期して心配する代わりに、朝の最初の位置でそれをしてください。
日中休んで自分にごreward美を。 生産性の一部は、時々リラックスすることです。休憩を取らないと、一日の終わりまでに疲れ果ててしまいます。作業中に時間を計り、15〜30分ごとに短い休憩を取ります。
- また、あなた自身に報いる機会があります。特定のタスクの終了時に報酬を受け取ることがわかっている場合は、一生懸命働きます。たとえば、論文を完成した後、デザートを食べることができます。プレゼンテーションの計画が完了したら、5分間の休憩を取り、ソーシャルネットワークでアカウントを表示できます。

パート3家庭の生産性を追求する

あなたの一日について考えてください。 一日の終わりに、家に帰ったら、時間をかけて考えてください。別の仕事に身を任せないでください。代わりに、座って1日を確認してください。
- あなたが達成したすべてを考えてください。自分が誇りに思うようにしてください。日中にあなたがうまくやったすべてのものに自分自身を祝福します。「今日の会議で話ができてとてもうれしい」という考えをお持ちかもしれません。
- 次に、あなたが間違ったことをしたことをすべて許してください。誰もが間違いを犯し、欠陥や間違いは人生の一部であることを受け入れることを忘れないでください。たとえば、「私が送ったこのメモにはタイプミスがあったことは知っているが、誰もが間違いを犯している」と考えたとします。
翌日は服を着てください。 前日に着る服を準備して、翌日に仕事や学校に行くことをお勧めします。朝に着るものを見つけるのに苦労して時間を無駄にしないように、ベッドの近くに置いてください。
少し掃除してください。 これを毎日行うと、自宅での生産性が向上します。クリーンな環境は生産的な考え方に貢献することを忘れないでください。それに加えて、定期的な清掃で時間を節約できます。毎日少し時間をかけて掃除をすれば、週末に集中的に掃除をする時間を費やす必要がなくなります。
- 時間のかかるタスクがある場合は、それから始めます。あなたがそれを行ったことを確認したら、今、あなたはあなたの心を解放し、他の仕事をする機会を持っています。
- あなたは家事を分割して、曜日ごとにそれらを行う機会があります。たとえば、月曜日に衣服を洗ったり、火曜日に皿を洗ったり、水曜日に請求書を支払ったりすることができます。
リラックスに役立つアクティビティを練習します。 常に仕事をすることはできません。休憩をとるには、毎晩少し時間をとることが重要です。寝る前に、あなたが安全で健康に感じるようなことをしてください。本を読んだり、お風呂に入ったり、テレビを見たりするなどのアクティビティに出かけましょう。これにより、生産性を低下させるバーンアウトを回避しながら、よりリラックスした気分になれます。
翌日に行うことのリストを作成します。 寝る前にこれをしなさい。繰り返しますが、実行するタスクのリストを作成することを忘れないでください。同じ生産性サイクルをたどることができますが、次の日に間違いなく行うべき3〜5個のタスクを書くことを忘れないでください。