ワークショップの開催方法

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• ステージ
• パート1ワークショップの準備
• パート2ワークショップの準備
• パート3ワークショップの推進
• パート4評価ワークショップ

教育者、ビジネスリーダー、科学者、一般の専門家にとって、ワークショップの実施方法を知ることは非常に重要です。よく準備されたワークショップにより、参加者は新しいスキル、情報、個人的な達成感を身につけることができます。理想的なワークショップはまた、参加者が積極的に交流し学習する機会を提供します。

ステージ

パート1ワークショップの準備

1. ワークショップの目的を定義します。 新しいスキルを学んでいるか、情報を伝えているか、意識を高めているかどうかにかかわらず、ワークショップの目標を知ることが重要です。参加者に何を伝えたいですか？この分析により、いくつかの特定のスキル、ワークショップで取り上げる特定のトピック、または自宅で刺激を受けたいという気持ちを特定できる場合があります。何を達成したいのか、この目標が重要だと思う理由を正確に考えてください。以下に例を示します。
   • 説得力のあるカバーレターの書き方を学びましょう。
   • 彼の患者に悪いニュースを発表することを学びます。
   • 気が進まない生徒にコースを受講させる5つのテクニックを学びます。
   • 効果的なPowerPointプレゼンテーションを作成する方法を学びます。

2. 
   

   
   聴衆を特定する ワークショップの参加者はお互いを知っていますか、それとも見知らぬ人ですか？彼らはすでにあなたのワークショップの主題についての知識を持っているのでしょうか、それとも彼らは主題について全く新しいのでしょうか？彼らはあなたのワークショップに参加することを選択しましたか、それは必須の専門的なトレーニングの一部ですか？これらの質問に答えて、ワークショップの準備を改善してください。
   • たとえば、参加者がすでにお互いを知っている場合、グループアクティビティをより迅速に設定できます。彼らがお互いを全く知らないなら、あなたは氷を砕くことから始めて、彼らがグループの残りに彼ら自身を紹介するのを奨励しなければなりません。

3. 
   

   
   
   
   ワークショップを計画します。 午前中または午後早くに開催することを計画してください。一日のこれらの期間は、実際に参加者がより目覚め、警戒する期間です。参加者がアクティブになり、アクティビティに参加するようにします。できれば、参加者が疲れて1日を終えるのにイライラする可能性があるため、1日の終わりにワークショップを計画することは避けてください。

4. 
   

   
   可視性を獲得します。 チラシの配布やポスターの掲示、業界内の企業や企業と連絡を取り、認知度を高めてより多くの参加者を引き付けることもできます。目を引くタイトルを持つことは役立ちますが、ワークショップの主題とそれが重要で必要な理由の簡単なプレゼンテーションを計画することもできます。潜在的な参加者の注意を引くために、画像と画像の組み合わせを計画します。

5. 
   

   
   参加者を募集します。 ワークショップには、平均で8〜15人が参加する必要があります。これは会議ではありません。また、誰もが質問したり、スキルをテストしたり、他の参加者と協力したりできるように、十分に小さなグループを用意する必要があります。ただし、ワークショップには効果的な参加者が必要です。そのため、8〜15人のグループが理想的です。
   • 参加者のグループのサイズを選択できない場合があります。参加者が多い場合は、圧倒されないように創造的なヒントを見つけてください。たとえば、40人のグループを、それぞれ8人の参加者からなる5つの小さなグループに分割できます。また、より大きなグループの管理を促進するファシリテーターからの支援を提供することもできます。

6. 
   

   
   
   
   参加者を準備します。 一部のワークショップでは、参加者の準備が必要になります。たとえば、彼らはニュース記事を読んだり、ニュース記事を準備したり、別の参加者の作品を読み直したりしなければなりません。ワークショップを開催する前に宿題をする必要がある場合は、それを指定することを忘れないでください。
   • ワークショップが開催される前に参加者にワークショップに投資してもらいたい場合、指示は厳格でなければなりません。宿題を返す場所と時間を指定します。手でコピーを返さなければならないのですか、それとも単に作品をメールで送信するのですか？

7. 
   

   
   目標に優先順位を付けます。 ワークショップの大半は時間に限りがあります。それらは30分未満持続するか、数日間にわたって広がります。ワークショップの期間に関係なく、参加者に知識を伝える期間が与えられます。短時間で包括的にしようとするのではなく、聴衆に伝えたい重要な知識とスキルについて考えてください。これらはワークショップの中核を形成する必要があります。

8. 
   

   
   いくつかの学習テクニックを準備します。 大人はさまざまな方法で学習します。視覚、口頭、練習またはこれらのさまざまな方法を使用します。参加者の好みを必ずしも知っているとは限らないため、異なる学習教材を提供する必要があることに注意してください。ワークショップの主題と目的に応じて、配布資料、視聴覚教材、コンピューターレッスン、ロールプレイを提供します。

9. 
   

   
   配布するカードを準備します。 関連する読み物、ケーススタディ、重要な用語のリスト、クイズを参加者に配布できます。アップストリームで準備することをお勧めします。スペルミスや注意の誤りを避けることができます。読みやすいフォントを使用することを忘れないでください。参加者が将来より簡単に分類して再利用できるように、各ドキュメントにタイトルと日付を付けます。
   • 参加者と共有する多くの読み物がある場合、ワークショップの前に配布して、参加者が準備できるようにすることができます。
   • 複数のドキュメントを配布する予定がある場合は、参加者にバインダーまたはフォルダーを提供して、より簡単に保存できるようにすることもできます。このワークショップを開催するのがこれが初めてでない場合は、聴衆に配布する小冊子にまとめることもできます。

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    視聴覚メディアを整理します。 PowerPointプレゼンテーション、ビデオクリップ、またはオーディオクリップを投影する場合は、事前に準備する必要があります。自宅でテストして、正常に動作することを確認します。また、ワークショップで使用する資料でその形式が読みやすいことを確認してください。
    • また、ワークショップが開催される部屋を担当する技術者と話し、機器が正常に機能していることを確認することもできます。たとえば、すべてのプロジェクターがMacintoshコンピューターと互換性があるわけではありません。一部の部屋にはスピーカーなどがありません。使用可能な機器が、使用する技術と互換性があることを確認してください。

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    コンピューターのサポートを整理します。 参加者がコンピューターでアンケートに回答するか、オンラインフォーラムに参加する必要がある場合は、ワークショップの前にこれらの資料を準備する必要があります。また、参加者が自分のコンピューターを持ち込むかどうかを計画します。この場合、通知することを忘れないでください。
    • 参加者がインターネット上の特定のアクティビティに従う必要がある場合、技術者にそれが可能かどうか尋ねることを忘れないでください。部屋には無線インターネット接続が整っていることを確認し、パスワードの入力を忘れないでください。

12. 
    

    
    スタッフを募集します。 たとえば、開催するワークショップの主題と規模に応じて、専門家、ドレーター、またはアシスタントが必要になります。専門家が新しい医療技術を提示し、講演者がワークショップの主題に関する関連する逸話を共有し、アシスタントが参加者の大規模なグループに同行するのを助けます。ワークショップの推進に支援が必要な場合は、事前に募集することを検討してください。準備が整っていればいるほど、ワークショップの質は向上します。

13. 
    

    
    グループ活動を計画します。 参加者のグループ内での相互作用は、うまく実行されるワークショップとそうでないワークショップとの間のすべての違いをもたらします。これにより、ワークショップの目的に適した集団活動を計画できます。これらのアクティビティをペアで行うか、少人数のグループで行うか、すべての参加者で行うかを指定することを忘れないでください。各自が積極的に参加するのに十分な機会を含めてください。グループアクティビティの例を次に示します。
    • 議論。参加者を2つのグループに分け、それぞれにポジションを守るという使命を与えます。
    • 考えてみよう - 比較 - シェア。参加者に質問してください。個別に考えさせてから、パートナーと対話し、最終的にグループの他のメンバーと結果を共有します。
    • 質疑応答セッション。多くの情報を提示する必要がある場合は、質問する機会を与えて、提示した情報を関与させます。自分で答えるか、他の参加者に提案して答えを出すことができます。
    • ロールプレイ。各参加者に、獲得したばかりの新しいスキルを実践するために果たす役割を与えます。
    • リフレクションセッション。参加者にアイデアをブレインストーミングするよう提案します。それらをフリップチャートまたは大きな空白の紙に書き、提示された人に結果の価値を下げるよう提案します。

14. 
    

    
    休憩を忘れないでください。 私たちは通常、短い休憩を取る機会があるときにやらなければならないタスクに焦点を合わせています。また、参加者は新しい知識をより簡単に覚えることができます。したがって、少なくとも1時間あたり5分の短い休憩を計画してください。参加者との時間は短くなりますが、残った参加者の方がはるかに生産的です。

15. 
    

    
    詰め込みを避けます。 計画したアクティビティには、当初考えていたよりも10〜20％時間がかかる場合があります。たとえば、質問と回答に10分を費やすことを計画している場合、このセッションは実際には12分間続くことがあります。カバーする重要なアクティビティやトピックごとに十分な時間を取ります。参加者を失ったり、欲求不満になったりする可能性があるため、強く絞らないでください。
    • ワークショップがすぐに終了することを心配している場合は、参加者の体験を強化するいくつかの追加アクティビティを計画できます。それらを運転する時間があれば、完璧！そうでなければ、それはドラマではありません。

16. 
    

    
    給油について考えてください。 ワークショップには多くのエネルギーと仕事が必要です。参加者が最高の体型になるように、健康的な飲み物とスナックを計画できます。理想的には、これらのスナックの費用は、参加者またはワークショップをリードするようにあなたに命じた組織によって寄付された金額に含まれます。あなた自身のお金でこれらの支払いをしないでください。
    • 脂肪が多すぎたり、甘すぎたりする食べ物は避けましょう。これらはエネルギーの短いピークを与えますが、非常に急速に低下します。参加者は疲れたり気が散ったりすることがあります。代わりに、果物、生野菜、フムス、全粒粉パンなどのバランスの取れたスナックを計画してください。

パート2ワークショップの準備

1. 
   

   
   事前にご到着ください。 部屋を準備して快適に感じるのに十分な時間を取ります。ワークショップが始まる前に、技術者、仕出し屋、またはチームのメンバーと話す必要がある場合があります。予想外の土壇場の問題を処理するために、少しのお金で事前に計画します。

2. 
   

   
   機器を準備します。 参加者が生まれる前にこれをしなければなりません。ワークショップに専念する時間ができる限り生産的になるように、コンピューター、プロジェクター、スピーカーを事前にインストールする必要があります。小さな技術的な問題を解決するためにすべての時間を費やす必要はありません。可能な場合は、現場の機器に精通している必要はなく、単に現場の専門家が初心者よりも常に効果的であるため、部屋を担当する技術アシスタントにすべての設置を依頼してください。

3. 
   

   
   事前に椅子を配置します。 椅子の配置方法は、参加者の数、部屋の大きさ、計画したアクティビティによって異なります。理想的には、あなたのグループは、あなたが円または半円に座ることができるほど十分に小さいでしょう：コミュニケーションを促進する条項。ビデオやPowerPointプレゼンテーションを見る必要がある場合は、半円または椅子の列が確実に適切です。

4. 
   

   
   サポートを配布します。 ワークショップ用のシートやその他の資料がある場合は、時間を節約するためにテーブルや椅子に前もって置いてください。彼らがきちんとしていて、誰もが伝説を持っていることを確認してください。部屋に事前に用意しておく必要のあるその他のアイテムを以下に示します。
   • スナックと飲み物。
   • 参加者の名前とマーカー。
   • 鉛筆とペン。

5. 
   

   
   参加者を歓迎します。 事前に到着すると、部屋を設置し、リラックスして、ワークショップが始まる前に人と知り合うことができます。これにより、各参加者との一意のリンクを作成できます。

パート3ワークショップの推進

1. 
   

   
   自分とワークショップを紹介してください。 全員が着席したら、ワークショップのプレゼンテーションを開始します。あなたの名前と参加者があなたに電話する方法を指定することを忘れないでください。また、あなたがこのテーマの専門家とみなされる理由と、ワークショップの目的を提示してください。また、誰もが準備できるように、ワークショップがどのように組織されるかについて簡単に要約することをお勧めします。このプレゼンテーションは数分以上続くことはできません。
   • ワークショップのテーマが真面目であっても、いつでも少しユーモアを使って雰囲気をリラックスさせ、参加者を気分にさせることができます。
   • あなたが彼らに利用可能にした教材も提示してください。たとえば、バッジで名前を説明するように人々に依頼し、コーヒーを飲んで各冊子を確認することができます。参加者がすぐにコンピューターの電源を入れたり、教材をすぐに読み始めたりしたくない場合は、必要なときに教えてください。

2. 
   

   
   氷を砕くことから始めます。 各参加者に自己紹介を依頼してください。全員に、自分の名前やこのワークショップから何を学びたいかなどの2つまたは3つの質問に答えてもらい、これらのプレゼンテーションを数文に限定します。砕氷船の活動は可能な限り短くする必要がありますが、参加者をリラックスさせ、自由に交流するよう促すために不可欠です。
   • また、「お気に入りの映画は何ですか」や「ひそかに好きな歌」のような軽い質問に答えるよう参加者に提案することもできますか？

3. 
   

   
   あなたの計画に従ってください。 これで、準備が最も役立つことがわかります。ワークショップの概要を手元に置いて、できるだけ従うようにしてください。参加者に何をするのか、そしてその理由を直接説明することをheしないでください。あなたの教育計画は彼らにとって驚きではないはずです。彼らはあなたがなぜこのようにワークショップを開催することに決めたのかを知っていることに感謝します。たとえば、これを伝えることができます。
   • 「すべてのニュアンスを理解するために、ケーススタディに目を通すことから始めます。その後、この問題の解決策を見つけるために、いくつかのグループに分かれます。 "
   • 「この新しいコンピューターソフトウェアの習得に役立つ重要な用語に焦点を当てることから始めます。次に、これらの用語について説明し、アンケートに回答して新しい知識を検証します。最後に、このワークショップで学んだことを議論します。 "
   • 「あなたの前に座っている人に自己紹介してください。数分後に、教育アドバイザーとこの指定されたパートナーと一緒にいる学生の立場になって、ロールプレイを開始します。 "

4. 
   

   
   柔軟に。 もちろん、ワークショップを準備することは重要ですが、参加者の反応や経験に応じて変更することもあります。そのため、ワークショップを参加者の質問、懸念、関心に合わせて柔軟に調整できるようにしてください。投票の対象となるいくつかの活動の中から選択するように提案することができます。これにより、出席者にとって本当に重要なことに集中し、冗長または不要なコンテンツを削除できます。

5. 
   

   
   インタラクティブなアクティビティに賭けます。 新しい知識の理解と学習を促進するために、彼らはグループ活動に沿って実践してもらいます。インタラクティブなアクティビティは、新しい問題解決テクニックを教えるのに特に効果的です。ワークショップは会議とは異なり、出席者の参加を求めるべきです。自宅で新しい知識を植え付けるように、彼らに新しいことを教える機会を与えてください。
   • 少しずつ情報を提供し、参加者に質問してもらいます。
   • 参加者をいくつかのグループに分けてタスクを完了し、グループ全体に報告するよう依頼します。
   • ビデオクリップを取り、各参加者がペアになって反応を共有します。
   • 困難な状況に対処する方法についてのヒントを提供し、各参加者の小さなグループにロールプレイを依頼します。
   • 専門家にテクニックを提示してもらい、次に参加者にこのトピックに関するアンケートに答えてもらいます。

6. 
   

   
   あまり話さないでください。 ワークショップの各ステップを制御しようとしないでください。この場合、参加者は退屈したりイライラしたりする可能性があります。ワークショップと会議は2つの異なるものであることを忘れないでください。この形式は、相互作用、集団活動、チームワークに依存しています。

7. 
   

   
   休憩を忘れないでください。 休憩を使用すると、参加者は新しい情報をよりよく吸収して分析できます。休憩できる時間帯とその期間を指定します。これにより、トイレに行ったり、電話をかけたり、その他の個人的なニーズに合わせて整理することができます。残りのアクティビティの時間が足りなくなっても、これらの休憩を削除しないでください。

8. 
   

   
   20〜30分ごとにアクティビティを変更します。 注意の欠如は通常、同じアクティビティが20分後に発生します。このデータは、より創造的に見せるための機会です。アクティビティのコースを変更し、参加者に椅子の再編成を依頼するか、20〜30分ごとに短い休憩を計画して、全員が熱心で意欲を保つようにします。

9. 
   

   
   気分をリラックスさせます。 深刻なテーマを扱っている場合でも、ユーモアは情報を強調し、視聴者に集中するための優れたツールです。プレゼンテーション、参加者とのディスカッション、計画された活動の両方で、責任ある倫理的な方法でユーモアのタッチを導入するさまざまな方法を考えてください。これにより、出席者はよりリラックスし、警戒し、快適になります。

10. 
    

    
    丁寧な雰囲気を維持します。 ワークショップのすべての参加者が、可能な限り同じように丁寧に扱われるようにしてください。これは、最も重要な役割（グループリーダーなど）を公平に分散する必要があることを意味します。最も控えめな、または内気な参加者を奨励します。あなたの目標は、誰もが耳を傾け、尊敬されていると感じることです。さらに、誰も議論を独占しないように、参加者（またはあなた自身）を前に出さないでください。

11. 
    

    
    予測不能な事態に備える。 ワークショップの大半はスムーズに行われます。結局、参加者は出席して新しい知識を学びたいと思っています。ただし、出席者が参加したくない、または他の参加者をto辱する可能性がある特定のシナリオがあります。例を挙げて、何が起きてもプロであり、敬意を払う行動を奨励します。参加者に期待することを明確にします。参加者の1人が動揺している、または他の人を脅迫しようとしている場合は、彼らと直接話します。彼に教えたいことの重要性を強調し、彼が大人のように振る舞う、つまり専門的に振る舞うことを期待することを伝えてください。

12. 
    

    
    ワークショップを終了します。 あなたの結論は、あなたがその参加者に教え込んだ新しい知識の要約を提示しなければなりません。ワークショップの目的を説明してください。これにより、出席者が学んだ新しいスキルに集中することができます。ワークショップを紹介して、提示した目標を明示的に参照し、参加者がこれらの目標を達成したと思う理由を説明してください。彼らの仕事と新しい知識を称賛してください。

パート4評価ワークショップ

1. 
   

   
   コメントを収集します。 ワークショップを開催した直後にそれをしてください。たとえば、ワークショップの終わりに参加者が数分で完了することができる評価フォームを書くことができます。ただし、質問について考え、正確に答えるのに十分な時間を与えてください。即時のフィードバックにより、ワークショップの内容を改善するだけでなく、参加者が行う学習プロセスを強化することができます。質問できる例をいくつか紹介します。
   • このワークショップの目的は何でしたか？ワークショップはこれらの目的を達成したと思いますか？
   • どのアクティビティで最も多くの知識を生み出すことができましたか？一方、教育的ではないものはどれですか？
   • ワークショップの期間は適切でしたか？
   • どのような教育的サポート（配布資料、読書、アンケートなど）が最も有用でしたか？どれが最も役に立ちませんでしたか？
   • このワークショップから何を学びましたか？
   • あなたの意見では、他の参加者はこのワークショップから何を学びましたか？
   • このワークショップは今後どのように変わりますか？改善のための提案はありますか？
   • ワークショップに参加したい他のトピックは何ですか？

2. 
   

   
   数日後に彼らに戻ってきてください。 今後ワークショップの参加者に連絡して、コメントを求めることができるかどうかを尋ねます。一部の人々はあなたのワークショップを分析する時間が必要です。あなたの仕事を新鮮に見せる数日または数週間後にフィードバックを求めてください。次のような新しい質問を追加できます。
   • ワークショップで学んだ情報を簡単に覚えていましたか？
   • このワークショップについてまだ考えていますか？
   • このワークショップは、日々の仕事にどのように役立ちましたか？彼はあなたをもっと助けてくれましたか？
   • ワークショップ以来、どのサポートが最も役に立ちましたか？どのメディアを破棄または忘れましたか？

3. 
   

   
   必要に応じて、追加のワークショップを開催します。 特定の数の参加者がワークショップのより高度なバージョンをフォローしたい場合は、追加のワークショップを開催できます。後者では、質問に答えたり、主題の詳細を調べたり、ワークショップの最初の部分でそれらを教えたテクニックのより高度なバージョンを呼び出すことができます。この追加のワークショップは、あまりにも繰り返しすぎないようにしてください。そうすれば、最初のパートに参加した参加者にとって興味深いものになります。

• 慎重に計画しますが、必要に応じて計画を変更できるように十分に柔軟であることを忘れないでください。
• ワークショップの各段階で参加者の反応を分析します。彼らがあなたの活動についてどのように感じているかわからない場合は、遠慮せずに彼らの考えやコメントを共有してもらいましょう。
• ワークショップの目的と、これから実施する活動がこれらの目的にどのように役立つかについて、明確にしてください。
• 技術的なツールは非常に実用的ですが、快適に使用できるようにしてください。 PowerPointプレゼンテーションがあまり得意でない場合は、専門家に支援を依頼するか、別の形式に切り替えてください。