メールで自分を紹介する方法

コンテンツ

• ステージ
• パート1繁栄から始める
• パート2簡潔にする
• パート3メールを完成させる

電子メールは現代世界で最も一般的なコミュニケーション形式の1つであり、電子メールで自分を紹介する方法を知ることは、あなたのキャリアとあなたのネットワークにとって素晴らしい仕事になります。簡潔でわかりやすいメールを作成することで、受信者が時間をかけて読んで連絡する可能性が高くなります。最も一般的な間違いを避けて、他の人と区別してください。

ステージ

パート1繁栄から始める

1. 
   
   

   
   メールの件名が明確であることを確認してください。 受信者は、メールを開く前にメールの件名を知っている必要があります。また、短いことを確認してください。長いオブジェクトは重いことがあります。メールの紹介では、「紹介- お名前 ».
   • 最初にオブジェクトを記述してください！よくある間違いは、メールオブジェクトを最後まで保持することです。これにより、メールオブジェクトの記述を完全に忘れてしまう可能性があります。
   • ラップトップでは通常、オブジェクトの25〜30文字しか表示されないため、短い文字を書きます。

2. 
   
   

   
   正式な挨拶から始めます。 「こんにちは」または「こんにちは」で始めないでください。人を知っているときに、これらの形式の挨拶を使用できます。有名な礼儀正しさから始めてください。挨拶するときは、受信者の名を使用しないでください。
   • 「親愛なるマダム/ミスター/ミス」-あなたが書いている女性の家族の状況がよくわからない場合は、常に「マダム」を使うべきです。
   • 「Dear Sir / Madam」-誰が受け取るかわからない場合にのみ使用してください。

3. 
   
   

   
   自己紹介。 最初の文で受信者を紹介する必要があります。これにより、彼は残りの名前を関連付けることができます。
   • 「電話しています...」
   • 必要に応じてタイトルを付けます。複数のタイトルがある場合は、それらすべてをリストせず、最も重要または最も関連性のあるもののみをリストしてください。

パート2簡潔にする

1. 
   
   

   
   受信者のメールアドレスを取得した方法を説明します。 受信者に連絡するための情報の見つけ方を知らせてください。これは、あなたが彼に連絡するために適切なチャネルを通過したことを証明しています。
   • «管理者がこのメールアドレスを通知しました»
   • 「あなたのサイトでこのメールアドレスを見つけました」
   • 「まあまああなたに連絡するように言っている」

2. 
   
   

   
   
   
   あなたがお互いに最後に会った時間について話してください（そうである場合）。 人の記憶を更新することで、より単純化するために減らすことができます。
   • 「先週の会議で簡単に話しました」
   • 「昨日電話で話しました」
   • 「あなたのプレゼンテーションを見ました...」

3. 
   
   

   
   共通の関心を持っています。 これにより、受信者に対して自分自身を識別し、ビジネス用メールの寒さを軽減できます。共通の関心を見つけるために、受信者に関する調査を行う必要がある場合があります。検索可能な場所には、Facebook、LinkedInなどがあります。
   • あなたがこの共通の関心事を見つけた場所を人に知らせるようにしてください。あなたはストーカーとは違うでしょう。
   • 可能であれば、あなたの共通の関心がビジネスに関連するものであることを確認してください。たとえば、あなたの分野の何かや、両方が共有する専門的な情熱です。

4. 
   
   

   
   連絡を取った理由を教えてください。 事実を知るのにあまりにも長く待たないでください。関連する何かを読む前に、いくつかの段落のメールを読む人はいません。あなたが何を望むのか、なぜそれについてその人に連絡しているのかを明確かつ直接説明してください。アドバイスなどを求める場合は、特に最初の連絡先の場合は、合理的であることを確認してください。
   • 「…についてもっと知りたいです。」
   • 「議論するためにあなたに会いたい...」
   • 「...に関するご意見をお寄せください」

5. 
   
   

   
   メールが件名に集中していることを確認してください。 すべての方向に送信される電子メールは、受信者が興味を失ったり、なぜあなたが彼に電子メールを送信したかを忘れたりすることを促すことができます。メールプレゼンテーションをシンプルにし、受信者に1つだけ質問してください。

パート3メールを完成させる

1. 
   
   

   
   
   
   受けた時間に感謝します。 すべてのメールを読むのが好きな人はいないので、時間をかけてあなたのメールを読んでくれたことを受信者に感謝してください。礼儀正しさのこの単純なジェスチャーは、受信者の気分を大いに改善し、答えを得る可能性を高めます。
   • 「このメールをお読みいただき、ありがとうございます。 "
   • 「これを読んでくれてありがとう。 "

2. 
   
   

   
   読者に連絡するよう提案してください。 受信者に、応答、電話、あなたの申し出、または彼らにとってそれを単純化する他の何かについて考えるように頼んでください。質問をすることは、その人を巻き込むもう1つの良い方法です。
   • 「暇なときに電話して」
   • 「数日中に一緒にランチをしましょう」
   • 「あなたはどう思いますか...？ "
   • 「ご返事をお待ちしております」

3. 
   
   

   
   メールを完成させてください。 プロフェッショナルなメールを終えるときは、必ず感謝の気持ちを込めて簡潔にしてください。それを終了するためにメールを単に挨拶することによって、あなたはまだ感謝を表明している間、専門家のままです。
   • 「心から」
   • 「ありがとう」
   • 「心から、心から」
   • 「心から」
   • 「本当にあなた」、「本当にあなた」、「ありがとう！」 »、«À+»、«ご清聴ありがとうございました»。

4. 
   
   

   
   署名を追加します。 署名を含めるようにメールボックスを設定していない場合は、名前、役職、および情報を追加して連絡してください。 5つの電話番号、2つの電子メールアドレス、3つのWebサイトのこの部分を過負荷にしないでください。受信者があなたに連絡するための最良の方法を知るように、単純に物事を行います。署名に引用符を含めないでください。
   • ::ジャン・デュポン
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   メールを確認します。 [送信]をクリックする前に、時間をかけて3回メールを読み直し、発生したエラーを修正してください。このメールは受信者との最初の連絡先である可能性が高いため、可能な限り最高の印象を与える必要があります。スペルミスや文法の間違いにより、メールの専門性が大幅に低下します。