転写を開始する方法

著者: Louise Ward

作成日: 11 2月 2021

更新日: 28 六月 2024

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パート1準備をする
パート2仕事を見つけて顧客を見つける

この記事の内容：仕事の準備をして、顧客を見つける6

転写は、記録されたオーディオまたはビデオファイルをキャプチャするプロセスです。弁護士、講師、医師などの一部の専門家は、後で使用したり記録を残したりするために、転写された資料を使用します。その性質上、文字起こしは、自宅や遠隔で仕事をしたい人にとって非常に重要です。さらに、もう1つの利点があります。つまり、初心者にとって障害が少ないということです。ただし、このサービスに興味を持っている人が直面する多くの課題がまだあります。

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パート1準備をする

必要な資格について理解してください。 トランスクリプション会社の主な成功要因は、クライアントのために働くために必要なタイピングスキルを持つことです。この種のサービスを提供するプロフェッショナルとして、コンピューターを非常に迅速かつ正確に入力する必要があります。知っておくべき基本的な要件を次に示します。
- 98％の精度で1時間に少なくとも200行を転写できる必要があります。
- 1分あたり少なくとも65語を入力できる必要があります。
- 正しい文法とスペルを使用して、正確に入力する必要があります。
- 精度と入力速度をテストします。これを行うためのツールを備えた多くのWebサイトのいずれかを使用するか、お住まいの地域の学校や代理店でタイピングテストを受けてください。
十分でない場合は、スキルを向上させます。 他のことを始める前に、精度とタイピング速度を改善する必要があります。そして、これは練習でしかできません。これを行うための役立つヒントを次に示します。
- タイピングクラスにサインアップして、スキルを向上させます。
- できる限り時間をかけてトレーニングしてください。物をつかんで楽しんだり、自分に挑戦したりしてください。手書きのレシピを入力してください。お気に入りのテレビシリーズのエピソードを書き起こします。何でもできます。
- 頻繁にテストして、進捗を測定してください。
必要な機器とソフトウェアを購入します。 多くの人は、トランスクリプションを投資なしのドメインと見なし、専門家はWordのような電子処理ソフトウェアを使用することに満足していますが、この考えはしばしば間違っています。すべてのトランスクリプショニストは、彼が働いている業界のクライアントにサービスを提供し、生産性と効率を向上させるために、特定の資料とプログラムに投資する必要があります。一般的に使用される機器の例を次に示します。
- 自動修正機能の方が優れていることが多いため、Wordなどのプログラムよりも多くの利点を提供するトランスクリプションソフトウェア、および専門家の効率と精度を高めるショートカット、マクロ、およびその他の機能。このようなソフトウェアには、統合ファイルストレージソリューションとビデオまたはオーディオの再生も含まれます。
- ペダル。オーディオ再生の速度と音量を効果的に制御します。
- ヘッドセット。
ブランチに特化することを検討してください。 全体的なスキルを向上させたら、練習したい特定の分野について選択する必要があります。さまざまな分野で知名度を上げることができたとしても、1つに焦点を合わせて、この分野の転写の専門家になることをお勧めします。
- 多くのビジネスリーダーはトランスクリプショニストのサービスを必要としますが、専門分野を習得する専門家も必要です。
- 業界を理解していれば、語彙や用語などの技術的側面を理解できます。
- 医療、法律、または一般セクターなどの専門分野を定義します。
選択したフィールドに応じて、コースに登録します。 インターネットおよび教育機関では、幅広い転写コースが利用できます。これらのコースのほとんどは、特定の活動領域または領域に固有のものであり、従うべき特定のトレーニングに焦点を当てます。これらのクラスから学ぶことのいくつかを以下に示します。
- このセクターに固有の用語。医学用語または法律用語をまだ知らない場合は、用語コースに登録してください。
- セクターの形式とスタイル。
- 一般的な転写の実践。転写のすべての側面に対処するプログラムに登録することもできます。
セクターに応じて適切な認証を取得してください。 トランスクリプションコースは特定の分野の認定要件を満たしている場合でも、どちらでもない場合があります。後者の場合、選択した専門分野の要件を調査し、必要な認定を取得する必要があります。法的または医学的な転記などの一部の分野では、多くの場合、認証が必須です。それはあなたの場合ではない場合でも、少なくともはるかに市場で競争力があります。

パート2仕事を見つけて顧客を見つける

経験を積んであなたと知り合う機会を申請してください。 転写を開始したからといって、企業があなたに電話をして仕事を持たせることはありません。積極的に経験を積むことが重要です。十分な経験を積んで知られるようにするには、近所や国で仕事を探してください。これには多くのことが含まれます。以下を考慮してください。
- 会社でフルタイムの転記者として働いています。
- オンラインで仕事を探します。いくつかのウェブサイトは、自営業者向けのオファーを公開しています。経験を積んで仕事を終わらせる方法として、これらの契約を受け入れます。
- お住まいの地域で仕事を探してください。企業を訪問し、新聞や他の出版物を読み、お住まいの地域での独立または契約の仕事の機会を見つけようとします。
パーソナルブランドまたは商用ブランドでビジネスを正式なものにします。 ある程度の経験を積んで、おそらくあなたの地域で知られるようになった後、最初のステップは、ビジネスの名前を作成するか、単に市場で知られるようにするかを決めることです。最初は、人として知られるようになる方が簡単かもしれません。後で、他の人を雇い、正式に会社に名前を付けることができます。パーソナルマーケティングを超えることにした場合は、次のことを考慮してください。
- ビジネスを登録し、必要な場合はライセンスを取得します。
- 自宅で仕事をする場合は、ゾーニング法を尊重してください。
- 納税義務について調べます。税金要件と控除を満たす準備をします。税の詳細については、会計士にお問い合わせください。インターネットを検索することもできます。
働く場所を見つける。 オフィスを借りるのか、自宅で仕事をするのかを決めます。 2番目のオプションでは、運用コストが低くなります。自宅で仕事をしないことを選択した場合は、小さなスペースを借りてオフィスと機器を設置します。物理的な住所を持つことで、あなたはより専門的になり、仕事と私生活を分けることができます。
サービスを企業に知らせる。 ミッションを獲得するために、自分の地域で自分自身を知らせることができます。この分野で国内および国際的なクライアントのために働くことができることを知っている：あなたはこれらの要件を満たすためにインターネット上で知られているだけでよい。
- サイトを作成するか、それを行うために専門家を雇います。ほとんどのWebホストには、簡単に編集して使用できるWebサイト用のテンプレートがあります。
- 名刺やパンフレットを印刷して、見込み客に送りましょう。また、地元の企業にそれらを残すことができます。
- 競合他社について調査し、ドメインの競争時間/プロジェクト率を調べてください。