ボランティアを募集する方法

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• ステージ
• パート1募集を作成する
• パート2募集ボランティア
• パート3ボランティアの管理

慈善団体のリーダーが知っているように、イベントの成功は主にボランティアの助けと献身にかかっています。貧しい人々を助けるために時間と人を与えようとする多くの利他的な人がいるとしても、常に同じ人から助けを求めることを避けるために、余分なボランティアを探す方が良いです。恐ろしいかもしれませんが、ボランティアの募集に成功する方法があります。

ステージ

パート1募集を作成する

1. 
   

   
   ボランティアのルールを書きます。 小規模な組織でも合格できますが、ほとんどの組織はこの種の文書を文書で作成することを好みます。チームやボランティアが簡単に参照できるように、短く簡潔なものを書きます。これは、潜在的なボランティアが目にするこの種の最初の文書ではありませんが、ボランティアを使用する際の目標と戦略をターゲットにするのに役立ちます。次のトピックについて話し合います。
   • 組織でのボランティアの役割は何ですか？
   • 必要に応じて、募集、面接、有望なボランティアの犯罪歴をチェックするのは誰ですか？
   • ボランティアはどのような基準で交通費やその他の費用を払い戻すことができますか？

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   ボランティアになることの利点を示してください。 すべての採用資料で、ボランティアサービスを強調することから始めます。組織で働いているボランティアが持つことができる肯定的な影響を説明してください。ボランティアが自分の履歴書や大学の申請書に書くことができる興味深いトレーニングと専門的経験に言及してください。ボランティアがより多くの責任を持つ役割を取得するか、有給の従業員になる機会がある場合は、採用サポートでそれを言及してください。

3. 
   

   
   予想される作業を明確に説明してください。 できるだけ具体的な役割に名前を付けます。のようなより明確な修飾子 食事販売業者 若しくは ベッドとシャワーのコーディネーター のような曖昧な用語よりもあなたを引き付ける可能性が高くなります 避難所でのボランティア 。役割が異常な場合や専門的な場合は、探している特別なスキルを説明してください。

4. 
   

   
   
   
   資格と必要な時間に関する懸念に対応します。 採用するときは、経験の期待について明確に話します（たとえ必要でなくても）、潜在的なボランティアが十分に資格がないと考えないようにします。ボランティアになる可能性のあるボランティアには、トレーニングを受講し、必要な作業には特別な資格は必要ないことを伝えて安心させます。ボランティアが丸1日であっても週2時間であっても、各ボランティアに期待するボランティアの時間を知らせます。

5. 
   

   
   目の前にいるさまざまなタイプの人々に応じて調整してください。 さまざまなタイプのボランティアを引き付けます。特に、求められているサービスにコミュニティのメンバーとの連絡が含まれる場合は。特定の種類のボランティアが電話に出ないようにする文化的障壁を克服するための戦略を考えてください。大量採用活動のすべてを検討するか、対処する対象者に応じて異なる活動を作成することができます。
   • 高齢者に高度なスキルを使用する機会を与え、より大きな活字で書かれた資料を提供します。
   • 人口の大部分がフランス語以外の言語を話す地域に対応するときに翻訳できます。
   • 選択プロセスがある場合は、フォームが特定のグループから除外するのではなく、スキルを適切な位置に一致させるように設計されていることを明確にしてください。

パート2募集ボランティア

1. 
   

   
   人に個別にアプローチします。 通常、対面式の採用は、最も成功をもたらすソリューションです。ボランティアを1人ずつ獲得するのに時間がかかるため、唯一の採用戦略としては実用的ではないことがよくありますが、友人、家族、隣人、友人と一緒に使用するのは素晴らしい戦略です。オフィスの同僚。

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   インターネットを使用する Idealist.org、VolunteerMatch.org、Vivastreetなどのサイトに募集のヒントを投稿してください。組織がソーシャルメディアに参加している場合は、ボランティアの仕事に関連する素敵な写真や面白い写真やストーリーを投稿して、新しいボランティアを見つけましょう。

3. 
   

   
   それを紙の新聞、ラジオ、テレビで渡します。 地元のラジオ局やテレビチャンネルの広告は、安価な方法で渡すことができます。地元の新聞で、この組織でのあなたの仕事と最近の成功について記事を書くことを提案してください。広告にお金を払うよりもはるかに効果的です。

4. 
   

   
   ポスターとチラシを作成します。 組織の仕事と連絡先情報を示すポジティブなストーリーと写真を含めます。一部のディスプレイボードではより大きなサイズが許可されていないため、標準サイズの用紙に印刷してください。近所の家や地元企業にポスターを掲示し、許可を求めます。
   • 地元の印刷店は、正当な理由がある場合、または割引になる場合に、このサービスを提供できます。
   • あなたの組織がすでに比較的よく知られている場合、ポスターはより効果的です。また、他のほとんどのコマーシャルよりも長く流通しているため、今後数週間でボランティアが必要な場合に便利です。

5. 
   

   
   地元のイベントに参加してください。 パレードや就職フェアなど、地元のイベントでテーブルを設置する許可を求めます。 1人または2人の有資格者にテーブル管理の質問に答えてもらい、紙の書類を渡して、家に持ち帰れるようにします。

6. 
   

   
   地域レベルでいくつかの研究を行ってください。 近所、宗教団体、学校、青少年団体は、ボランティアの必要性を伝えるのに最適な場所です。コミュニティリーダーに依頼して、あなたに代わって発表を行うか、プレゼンテーションを行う時間を調整してください。
   • 発表やプレゼンテーションの際に配布できる紙の文書を添付してください。

パート3ボランティアの管理

1. 
   

   
   24時間以内に候補者に返信します。 潜在的なボランティアがあなたに連絡するために使用する方法が何であれ、あなたは常に24時間以内に答えなければなりません。回答に時間がかかるほど、提案に興味を持ち続ける可能性は低くなります。

2. 
   

   
   潜在的なボランティアを測定します。 たとえあなたが必死にボランティアを見つける必要があるとしても、人 誰がぼんやりと あなたの問題を解決しません。本当に助けたい人を雇います。インタビュー中に各ボランティアを見る必要がない場合でも、特に次の職にボランティアを募集する場合は、新しい応募者を探しているかのように各応募を扱う必要があります。
   • コミュニティのメンバーと対話するボランティアは、組織の代表者と見なされ、組織が推進する価値を反映する必要があります。候補者が脆弱な人々と接触するかどうかを確認することをお勧めします。
   • 機械を使用したり、お金を処理したりするボランティアは、犯罪歴のチェックを受け、監督下でトレーニングを受ける必要があります。

3. 
   

   
   無料の食事で会議を開催します。 何かを食べられるオリエンテーションとプレゼンテーションの会議でボランティアに興味のある人を招待します。良い印象を与える最良の方法の1つは、候補者に無料のランチまたはスナックを与えることです。

4. 
   

   
   契約の準備を検討してください。 長期のボランティアを探している場合は、一定の期間を守るために、開始する前に契約書に署名するよう依頼することができます。目標は、無給のボランティアが行けば罰することではなく、彼が去りに来た場合に代わりを見つける責任があることを確認することです。
   • ボランティアがまだ採用を希望していない場合は、決定を下す前に1回または2回来ることを許可できます。

5. 
   

   
   ボランティアの時間とスキルに柔軟に対応します。 プログラムの制限内で、ボランティアが自分に合った時間を選択できるようにします。ボランティアの1人が組織に役立つスキルを持っていることに気付いたら、たとえ元の計画に含まれていなくても奉仕する機会を与えます。たとえば、ボランティアは、組織のWebサイトを更新したり、パーティーで音楽を再生したりするのに役立ちます。

6. 
   

   
   合格するようにボランティアに依頼してください。 ボランティアの最初のチームは、優れた採用ツールになります。次のボランティア申込書が届くと、現在および過去のボランティアは、友人や同様の関心を持つコミュニティの他のメンバーにその言葉を広めることができます。可能であれば、各ボランティアに個別に感謝し、コミットメントと組織との積極的な関係を構築してください。