良いカバーレターを書く方法

著者: Roger Morrison

作成日: 24 9月 2021

更新日: 10 5月 2024

コンテンツ

ステージ
パート1彼の動機を強調する
パート2カバーレターを書く
パート3カバーレターの記入

この記事では：動機を強調するカバーレターを減らすカバーレターを見つける9参考資料

商業用語では、カバーレターは求職者に答えるために候補者が通常書く文書です。この用語が示唆するように、動機付けの手紙は、提案されている地位に対する将来の雇用者に対する候補者の関心を表しています。さらに、よく書かれたカバーレターには、候補者がこのポジションに適している理由に関する情報も含まれます。この観点から、カバーレターはカバーレターに非常に似ています。

ステージ

パート1彼の動機を強調する

あなたのスキルと専門的な経験を蓄積してください。 手紙を書き始める前に、時間をかけて、あなたの応募に関連するキャリアで得た専門的な経験と、あなたを貴重な候補者にするすべてのスキルを書き留めてください。あなたが目指している立場とは関係のない才能や経験で時間を無駄にしないでください。あなたは、あなたがこの仕事のためではなく、この仕事のために良い選択であることを証明しようとしています。
- たとえば、広報の職に応募しているとしましょう。おそらくコンピューターのスキルを強調するでしょう。しかし、農業機器工場での夏の仕事など、あなたが目指している地位とは関係のない活動については確かに言及しないでしょう。また、あなたが話す言語を持っている国で専門的な経験を持つ外国語であなたのスキルを話し合うべきです。
基本を説明するカバーレターを書きます。 ほとんどの採用担当者は、カバーレターを簡潔かつできるだけ明確にする必要があることを認めています。便宜上、クラスのエッセイの目的を要約するために行ったように、メールの中心を1つの文に減らすことができます。この仕事を得るためにこの手紙を書くことを単に書くのは少々生々しいまたは日和見的かもしれないので、キャリアと個人の面であなたにとってこの仕事の意味に焦点を当ててみてくださいこの位置で優れています。
- 前述の広報の役職の例では、たとえば次のように書くことができます。「この手紙の目的は、私が自分のスキルと経験をどのように活用できるかを示すことです。高レベルの位置」。あなたは確かにあなたの手紙の目的はあなたが最高であり、あなたがこの仕事を得るべきであることを証明することであると言うほど十分に急発するつもりはありません。
この仕事をしたい理由を正確に把握してください。 理論的には、求人に応答する人には、いくつかの理由があります。カバーレターがあなたの将来の雇用主にあなたがなぜ価値があるのかを伝えるべきであるように、この仕事があなたに合う理由と、この仕事が他の人よりもあなたにとってどのように良いかを示すべきです。この仕事があなたのキャリアや個人的な目標に理想的にどのように適しているかを教えてください。雇用主は、自分の仕事のオファーが他の会社よりも魅力的である理由を知りたいと思っています。
- 過度に率直になってはいけませんが、不正直にならないでください。たとえば、給与が非常に高いために最初に仕事に興味がある場合は、雇用主が給与に同情する人を雇うことをためらうため、自発的に言ってはいけません。代わりに、たとえ逸話的であっても、この仕事の他の肯定的な要素に焦点を合わせてみてください。仕事のスケジュールの柔軟性、得られる専門的な経験、または何か面白いことをする機会など。
- たとえば、上記の広報のポジションに応募する場合、外国語での才能を会社のサービスに活用できる可能性に言及できます。この仕事が十分に支払われており、ビジネスの利益分配が王室であるため、あなたはこの仕事が欲しいと言っているだけではありません。
あなたが他の人よりも良い候補者になる理由を考えてください。 あなたのカバーレターは、あなたが応募したすべての応募者の中で最良の選択であることを最終的に雇用主に証明するものでなければなりません。あなたと同じ経験を持っている他の仮説的な候補者よりもあなたが良い選択である理由について考えてください。この仕事にもたらすことができるすべてを検討してください。次のことを挙げることができます。
- あなたの性格。それ以外の場合、特定の地位を占める高い資格を持っている人は、正しいプロファイルを持っていないため、それを取得できない場合があります。接触の感覚を持っている魅力的な人格は、広報の位置のために不可欠です。
- あなたの可用性。各ジョブには異なる時間制約があります。 9時から7時の通常の営業時間がある人もいれば、夕方または週末の仕事が必要な人もいます。
- あなたのプロの旅程雇用主は、応募が彼らのキャリアの論理的継続である人々を雇う可能性が高くなります。言い換えれば、雇用主は、提案された職位が彼のキャリアに大きな変化をもたらす人を雇うことは難しい可能性があります。なぜなら、彼はこの職に長く留まる可能性は低いからです。

パート2カバーレターを書く

古典的な礼儀正しさから始めます。 カバーレターはかなり正式なビジネス文書であるため、すぐに丁寧な口調を採用する必要があります。たとえば、「Dear Mr. Doe」のような過度に馴染みのあるフレーズを避けて、採用マネージャーに行く必要があります。第一印象は常に最高であり、かなり正式な口調でそれに固執する必要があります。ここで行う最善のことは、リクルーターに直接行くことです。通常、これは会社の人事マネージャーです。この人物の名前がわからない場合は、会社に電話するか、人事マネージャーにメールを送信してください。
- また、主題の中心から始めて、従来のあいさつを完全にドロップすることもできます。
- 企業のスタッフのほとんどのサービスは、「誰に向けられているか」という公式に反対していることを知ってください。
簡単に自己紹介してください。 丁寧なフレーズの後に時間を無駄にしないでください。あなたが誰なのか、どこから来たのか、なぜ応募するのかを教えてください。この概要は、2行または3行に要約できます。採用チームには、おそらく100件のカバーレターが届くことを忘れないでください。だから、ポイントに早く着くほど、あなたが誰であるか、あなたのキャリアが何であるか、あなたのスキルが何であるかなどを知る可能性が高くなります。
- たとえば、上記の広報の役職に応募した場合、次の紹介文で、自己紹介し、メールの件名を3行で議論するための理想的な公式を見つけることができます。
  「私の名前はジャンヌデュポンです。あなたの会社のウェブサイトに掲載された広報求人の一環としてあなたに手紙を書いています。ユニセフのパリ本部のレセプションでの10年の経験そして、人との接触に対する私の情熱は、私があなたが提案している仕事にふさわしい候補者になることができます。」
あなたの職業経験とは何か、この仕事の資格をどのように持っているかを説明してください。 その後、特に名誉ある場合は、以前の雇用者に名前を付ける必要があります。履歴書や履歴書の場合のように、ここで詳しく説明する必要はありません。このような会社で長年働いていたと言えば、雇用日と出発日で開催されたジョブの体系的なリストを作成するのではありません。ここでも、簡潔にまとめて、この情報を3行で要約する必要があります。
- 関連する専門的な経験がなくても心配する必要はありません-例えば、初心者の求人に応募するなど。代わりに、あなたのスキル、性格、仕事の倫理、そしてあなたに代わって話す可能性のあるあらゆる種類の活動に焦点を当ててください。たとえば、初めてレストランで料理人として働くことを申請する場合、ミシュランの星を獲得したシェフ、サマーキャンプの料理教室で料理教室の料理スキルを説明できます。ホテルスクールでの学位に加えて、スキーリゾートやクルーズ船での季節ごとの仕事に加えて。
最も関連性の高いスキルをリストします。 あなたの専門的な経験が重要なことすべてではありません。正確で価値のあるスキルは、同じような仕事に何年も費やしていた場合よりもはるかに魅力的な候補者になることがあります。目標とする仕事でより効果的になる可能性のある特別な知識や資格について言及してください。ここで言及できることは非常にたくさんあります。以下に例を示します。
- 言語能力。他の言語を流speakに話せますか？これは、国際的に活動する会社にとってプラスになる可能性があります。
- 技術的スキル。コンピュータプログラミングの基本的な知識はありますか？ウェブサイトを作成する方法を知っていますか？これらのスキルは、多くの場合、テクノロジーおよび広告会社に高い需要があります。
- 特別な資格運転免許証はありますか？大型車の運転免許証？これらのスキルは、建物内で責任のある地位を得たい場合に不可欠です。
他の人よりも、理想的な候補者である理由を説明してください。 あなたのカバーレターの終わりに向かって、あなたがこの仕事の申し出の良い候補となるものに数行を捧げることは通常賢明です。あなたが適任者であるとか、あなたが応募している会社または会社がどのように働いているかを知らない限り、すぐに仕事チームの一員になるとは言わないでください。代わりに、あなたを大切なコラボレーターにすることができる特徴に注目してください。さらに、あなたが提案できる種類のものを見つけるでしょう。
- あなたの性格。あなたはフレンドリーで正直ですか？過去に同僚といつもうまくやっていたことはありますか？雇用主はチーム志向の人を雇い、前向きな姿勢を持ち、良好な職場環境を維持することを好みます。
- 社会におけるあなたの態度。あなたは社交的ですか、簡単に自分を表現しますか、外向的ですか？他の人と交流する能力は、仕事のパフォーマンスにとって非常に重要です。一部のジョブでは表現が非常に簡単で、他のジョブではありません。
- あなたの目標と情熱。この仕事にはあなたがやりたいことが含まれていますか？夢をかなえるのに役立ちますか？雇用主は、自分の仕事に関連する大きな個人的動機を持つ人々を雇用することを楽しんでいます。
簡潔に、エレガントに手紙を仕上げてください。 理想的なプロファイルを備えた完全に適格な候補者として自分自身を描くために必要なすべてを言ったら、非常に丁寧なままで、できるだけ簡潔に手紙を仕上げるべきです。壮大であると同時に大胆な丁寧な表現で時間を無駄にしないでください。潜在的な雇用者は、あなたの花の散文のサンドイッチを読まなければならないことにイライラするかもしれません。
- たとえば、次の式により、広報の地位に対する動機付けの手紙を結論付けることができます。
  
  「電話またはメールで上記の連絡先までご連絡いただければ幸いです。メールにご連絡いただきありがとうございます。
  
  心から
  
  ジャンヌ・デュポン」

パート3カバーレターの記入

不要なコンテンツを確認して削除します。 上で述べたように、カバーレターは基本に行くべきです。カバーレターをできるだけ流動的にするには、あなた自身の冷酷な検閲をする必要があります。最初の実行が完了したら、機会に少なくとも一度は読んで冗長性を見つけてください。長すぎるフレーズを発見したら、それを減らして基本に進んでください。短い言葉に簡単に置き換えることができるほど複雑すぎる言葉に出会ったときはいつでもそうしてください。カバーレターは特定の機能を備えたドキュメントであり、ライティングスキルを誇示するための機会ではありません。そのため、かなりシンプルなスタイルを維持する必要があります。
- 時間があれば、カバーレターを終える前に少し休憩してください。ほとんどの編集者はこれをお勧めします。なぜなら、これはあなたが書いたものと比較してかなり後知恵を提供し、間違いに気付きやすくするからです。
正式な口調を保ちます。 他のビジネス文書のように、常に中立で、礼儀正しく、正式な方法でカバーレターを書くべきです。スラングを使用したり、単語ゲームやユーモアをプレイしたりしないでください。あなたの手紙を読んだ人はあなたをまったく知らないことに注意してください。したがって、彼らはあなたが彼らを軽視するためではなく、世界で最高の意図を持って精神をやっていると信じる理由はありません。通常、メールの専門家は、あなたが重要なスピーチをしているように、友人や家族と話しているかのようにではなく、カバーレターを書くことをお勧めします。
- あなたのキャリアの明らかな例は、「2002年から2006年まで、私はいくつかのメディアアウトレットのフリーランスジャーナリストでした」と言うことです。意味がほとんど同じであっても、私が知っている人のためにフリーランスのesを書きました。
必ずeを提示してください。 手紙の内容が完成したら、文書のレイアウトがカバーレターの目的と一致し、読みやすいことを確認するために時間をかけてください。多くの場合、これはカバーレターまたはその他の文書に似ています。一般的な混乱の原因となるレイアウトの問題を次に示します。
- ヘッダー：左のページの上部には、名前、住所、電話番号、電子連絡先情報を別々の行に含める必要があります。このヘッダーと挨拶の間にスペースを空けます。
- 間隔：段落を適切に間隔を空けて、文章の間に1行を挿入します。
- 撤回：各文の最初に撤回するか、新しい段落の最初に撤回するか、ページ全体でeを左揃えにしておくことができます。通常、同じ段落内の行に戻る場合、撤回することはお勧めしません。
- 結論：挨拶と名前の間に3行のスペースを空けます。
eを読み直して、送信前に発音やスペルの間違いを修正します。 カバーレターの準備ができたと思ったら、最後にそれを見て、小さな間違いを見逃していないことを確認してください。文法上の誤り、不適切な単語の使用、余分なコンテンツには細心の注意を払ってください。さらに、いくつかの一般的なリプレイのヒントがあります。
- コンピューターの画面ではなく、eの印刷版からレビューします。画面に表示される形式とは異なる形式でeを表示すると、しばらく画面を修正することで、見たことのないすべてを修正できます。
- 読み上げます。自分のeを聞いて紙で見れば、エラーを検出する可能性がさらに高くなります。特に逃げる可能性のある文の流動性を見つけることは特に良いことです。
- 友人から助けを得る。あなたのeを一度も読んだことがない人は、あなたが飛んだ間違いを見ることができるかもしれません。あまりにも多くの時間を費やしたときに書いたものに目がくらむことがよくあります。