スケジュールの作り方

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• ステージ
• パート1最も重要な毎日のタスクを書き留めます
• パート2スケジュールの作成
• パート3スケジュールを最適化する

今日、ほとんどの人が多忙な生活を送っています。したがって、時間をうまく整理する方法を知ることが重要です。時間はお金では買えない唯一の資源です。それでも、私たちの多くはいつかそれを最適化したり、不必要に失ったりしません。スケジュールを使用すると、1時間から次の時間に1日を制御できます。さらに、優れたプログラムは、自分で設定した大きな目標と小さな目標を達成するのに役立ちます。

ステージ

パート1最も重要な毎日のタスクを書き留めます

1. 
   

   
   すべての日常活動をリストします。 リストが時系列であるかどうかは関係ありません。この最初のドラフトは単なるブレインストーミングであり、順番に行うことのリストではありません。約1時間かけて、毎日行う必要のあるすべてのタスク（および実行する必要があるが実行しないすべてのタスク）を書き留めます。
   • 毎日行うすべてのことを思い出せない場合は、小さなノートを手元に置いて、毎日の活動をすべて書き留めてください。

2. 
   

   
   重要なタスクとそれほど重要でないタスクを書き留めます。 ブレーンストーミングを始めるとき、どんな活動もあまり重要でないと考えないでください。タスクが重要であるかどうかにかかわらず、あなたはそれをしなければなりません。初期のスケジュールでは、すべてのアクティビティを含めて、必要に応じて後で変更することをお勧めします。
   • 朝と夕方に犬を連れ出さなければならない場合は、書き留めてください。

3. 
   

   
   あなたの活動について質問してください。 自分で食事ができるようにするには、どのようなタスクを行う必要がありますか？毎日仕事をするためにどんな仕事をしなければなりませんか？学校で娘を迎えに行く人をどのように整理しますか？
   • 最大の責任を引き受けるために実行しなければならない小さなタスクをすべて発見すると、きっと驚くでしょう。ただし、落胆しないでください。ライトはトンネルの終わりにあります。スケジュールを使用すると、生産性の低いタスクやニッチを特定できます。その後、いつでもそれらを削除するように作業できます。

4. 
   

   
   
   
   リストを分析します。 空き時間がほとんどまたはまったくないことに気付いた場合は、タスクのリストを確認して、すべてが本当に必要かどうかを確認してください。自分の責任の一部をより効果的に引き受けたり、他の人に委任したりできることがわかります。
   • あなたがあまりにも多くの料理をしていることに気付いたら、隣人（または隣人）に食事の準備を分かち合ってくれるかどうか尋ねてください。好きな料理に同意し、週に1、2回、各ターンを調理できます。

パート2スケジュールの作成

1. 
   

   
   Microsoft Excelまたは同様のソフトウェアで新しいワークシートを開きます。 時間の最初の左の列と曜日の一番上の行を予約します。

2. 
   

   
   タスクを対応するスケジュールに関連付けます。 毎日同時に行う必要があるアクティビティから始めます。すでに行った分析を使用して、これらのタスクを可能な限り最高のニッチに入れます。日中に1つ以上の休憩を予約することを忘れないでください。

3. 
   

   
   アクティビティを実行する時間を増やしてください。 原則として、1時間のスロットで十分です。ただし、特定のタスクを完了するには90分または2時間かかる場合があります。これは、必要なことに集中するのに時間がかかる場合があるためです。 30分のスロットを予約することを忘れないでください。他の多くの人々と同じtrapに陥らないでください。スケジュールが厳しすぎないでください。
   • より長いスロットを作成する場合は、複数のセルを結合できます。

4. 
   

   
   
   
   柔軟に。 各タスクを完了するのに必要な時間を知るのは難しい場合があります。柔軟なスケジュールにより、必要に応じてアクティビティの期間を延長または短縮できます。数分を追加してタスクを完了することにより、失敗を考慮します。
   • 注意：リラックスした瞬間をニッチな「バッファー」、つまり、予想される時間内に完了しないタスクを完了するために使用できるスロットとして使用しないでください。リラクゼーションの瞬間は贅沢ではありません。他のアクティビティと同じ重要性を与えます。

5. 
   

   
   スプレッドシートを印刷します。 おそらく、いくつかのコピーを印刷すると便利でしょう。冷蔵庫に1つ、部屋に1つ、バスルームに1つ入れます。重要な活動を強調または強調します。

6. 
   

   
   カラーコードを使用します。 さまざまな色のマーカーを使用して、人生の各領域を識別します。たとえば、仕事に黄色、運動に赤、学校に青などを使用できます。一目見れば、その日のプログラムをよく理解できます。たとえば、多くの青が表示された場合、最近の学校の活動で過負荷になっていることがすぐにわかります。

パート3スケジュールを最適化する

1. 
   

   
   朝のエネルギーを分析します。 大部分の人々は、物事をよりよく分析し、朝に、より良い創造性を持ちます。ただし、その能力は日が進むにつれて低下する傾向があります。その場合は、午前中に集中力と思考力を必要とする活動をスケジュールしてください。たとえば、午前中に説明する場合があります。
   • ただし、夕方にほとんどの創造的な仕事をすることも可能です。一日中、物​​事を行う悪い時間はありません。あなたの目標は、あなたのニーズと性格に合った効果的なスケジュールを作成することです。

2. 
   

   
   午後のエネルギーを分析します。 あなたがほとんどの人と同じなら、あなたは確かに午後にそれほど多くのエネルギーを持っていません。この場合、それを利用して、より反復的で退屈なタスクを実行します。ここでは、深い反省や集中力を必要としない活動について話しています。たとえば、この期間を使用して、予約をしたり、いくつかの用事に出かけたり、短いメールに返信したりします。

3. 
   

   
   夕方に持っているエネルギーを分析します。 多くの人々は、次の日の活動を準備し整理するために夜を楽しんでいます。翌日、ランチバスケットを準備し、着る服を選んで取り出し、家を片付けたり、不要になったアイテムを片付けたりすることができます。

4. 
   

   
   目標を達成するために、良い習慣を身に付けましょう。 たとえば、小説の作成、ガレージの保管、ガーデニングの学習に1日30分費やすことを決めます。これにより、毎日少しずつ目標を達成し、目標を達成するための良い習慣を身に付けることができます。何らかの形で「自動操縦」になります。定義により、良いか悪いかにかかわらず、あなたが定期的に行うことはすべて習慣になります。

5. 
   

   
   スケジュールをテストします。 あなたに合っていますか？アクティビティを論理的にプログラムしましたか？いくつかの変更を加える必要がありますか？物事を一つ一つ見直して、何が悪いのかを変えてください。そのためには、週末や月末まで待たないでください。徐々に、2、3日ごとに、スケジュールが適切であると感じるまで必要な調整を行うことを検討してください。毎月、あなたは再びそれを見て、小さなまたは大きな変更を加える必要があるかもしれません。確かに、人生で絶対に確信できる唯一のことは、物事が変化することです。