メールのヘッダーを表示する方法

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• 方法1プロのメールを転送する
• 方法2遅い個人用メールを作成する

電子プロトコルはそれほど厳密ではありませんが、メールの作成では、文法とエチケットの特定のルールを尊重する必要があります。専門的であろうと個人的であろうと、手紙には、手紙の著者、受取人、および派遣日を特定する見出しを含める必要があります。

ステージ

方法1プロのメールを転送する

1. 
   

   
   eトリートメントを開きます。 どの形式を選んだとしても、郵便物については、公式の手紙を手で入力、印刷、署名する必要があることを知っておいてください。

2. 
   

   
   レターヘッドがある場合は使用します。 公式メールの作成において最低限必要なのは、著者の名前、会社の名前、会社の住所、電話番号、そして可能であればロゴを示すことです。この情報はメールの上部にあります。

3. 
   

   
   レターヘッドがない場合は、住所から手紙を始めてください。 ページの右上にある最初の2行に、通り、市、郵便番号を入力するだけです。名前や役職を追加する必要はありません。この情報は手紙の下部に表示され、署名に添付されます。
   • メールの件名からこれらのチャネルのいずれかへの連絡が提案されている場合は、メールアドレスまたは電話番号を追加できます。

4. 
   

   
   日付を書き留めます。 「2014年5月4日」などの通常の形式を使用します。メールの右側または左側に、アドレスより2行下に書き込むことができます。
   • 日付を書き込む場所に関していくつかの可能性があります。確認するために、会社から受信または送信されたさまざまなメールを参照してください。
   • ヨーロッパの日付は、アメリカの日付とは異なります。 Lusageは、日、月、年から始めることを望んでいます。

5. 
   

   
   
   
   受取人の住所は、日付より2行下の左揃えにする必要があります。 「内部住所」とも呼ばれ、人の名前と役職、住所を有効な形式で含める必要があります。場合に応じて、受信者の名前と住所の間の行に会社名を書きます。
   • 住所、日付、挨拶、および段落を右揃えにします。公式メールでは、段落はタブキーで整列され、区切られます。
   • 海外で書く場合は、国の名前を大文字で書きます。
   • 内側の住所は、日付変更線の約2.5 cm下、左側、または右側にある場合は1行である必要があります。

6. 
   

   
   キーを2回押す 入ります. 次に、「Dear」で始まり、その後に人の名前または役職が続きます。たとえば、「Dear Brother」。句読点を忘れないでください。

7. 
   

   
   次に、手紙を書きます。 古典的な丁寧なフレーズで締めくくり、名前と肩書きを書きます。

方法2遅い個人用メールを作成する

1. 
   

   
   自分に合った用紙を選択してください。 専門的な、より公式なメールとは異なり、個人的な手紙は多くの場合手で書かれ、イニシャルまたは名前がメールの上部に表示されます。

2. 
   

   
   
   
   受信者が知らない場合にのみ、右上に住所を書きます。 封筒はゴミ箱に捨てることができ、手紙に住所を追加しても、受取人に返信するよう促すだけです。日付は必ずしも必要ではありません。
   • 差出人の名前も役に立たず、通り、市、郵便番号で十分です。

3. 
   

   
   日付を書き、住所より2行下の文字を右または左に送ります。 日付に使用される形式は、あなたの国で有効なものでなければなりません。
   • 手紙を送るのを待たないでください。そうしないと、内容に応じて強度が失われます。

4. 
   

   
   受信者のアドレスは不要です。 特定のリクエストに関するメールを書いている場合、最初のステップで見た経験則に戻る必要があります。

5. 
   

   
   「Dear」または「Dear」で手紙を始めてください。 使用される用語は、あなたが書いている人の知識に依存します。句読点を忘れないでください。
   • 「Dear cousin」、「Dear Lucie」と書くことができます。
   • 「Dear」と人の名前「Dear Mr. Dupont」を組み合わせないでください。
   • 段落、結論、署名を含む手紙を書きます。