オフィスを整理する方法

コンテンツ

• ステージ
• パート1オフィスを空にする
• パート2オフィスの再配置
• パート3効率の促進

よく言われるように、「散らかった机は混乱した精神のしるしです」。整理されたきれいなワークスペースを維持することは、生産性、集中力、必要なすべてを見つける能力に信じられないほどの影響を与えます。デスクの混乱を片付けた後、自分の仕事の効率に驚くかもしれません。必要なのは、少しの時間、不要なものを捨てる規律、すべてが適合することを確認するシステムです。

ステージ

パート1オフィスを空にする

1. ゼロから始めます。 空のオフィスから始めると、整理しやすくなります。その上のすべてを削除します。引き出しからオブジェクトを取り外します（ある場合）。後でソートするために、すべてを別のテーブルまたは床に置きます。オフィスからすべてのものを取り除いたら、どのように整理したいかを想像しやすくなります。
   • 机の上にあるものを次から次へと整理し、どれを捨てるかを決めるのにもっと時間がかかるでしょう。

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   上から下に向かってオフィスを掃除します。 空のオフィスを徹底的にきれいにしてください。複数の表面のクリーナーで上部をほこりで拭き取ります。付着した汚れを処理し、木製の机の傷を磨きます。完了すると、新しいように見えます。
   • 清掃を開始する前に、オフィスからすべてのものを取り外してください。そうでなければ、バザーの周りを掃除する必要があります。

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   使用しない古いものは破棄してください。 持っているものをすべてオフィスから取り出して、2つの山に分けます。1つはゴミ箱に捨てるもの、もう1つは保管したいものです。動かさないでください。必要なものだけが残るまで、できるだけ多くの不要なものを取り除きます。これにより、デスクをきれいに保つことが容易になります。
   • 多くの場合、人々は、自分が使用しておらず、使用していないオブジェクトに接続しています。不要なビジネスを打ち負かし、完了したらより安心してください。
   • オフィスを掃除しているときに見つけたゴミを捨てることを忘れないでください。彼らはまた、障害の多くを数えることができます。

   
   

   
   
   
   スペースを更新します。 机の周りを見て、時代遅れのものをすべて見つけてください。これには、過去数年のカレンダー、返信済みまたは未返信のメール、さらには古い写真が含まれます。これらのオブジェクトを更新されたバージョンに置き換えます。それらをゴミ箱に捨てるか、特別な場所に保管します。机の上はすべて新しく、使用する準備ができている必要があります。
   • あなたには感傷的な価値のあるものを保持する権利があります。古い写真、ギフト、またはお土産を持ちたい場合は、安全な場所に保管し、机の上に積み上げないでください。

パート2オフィスの再配置

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   オフィスのレイアウトを変更します。 これで、机の上に物を戻す時間になりましたが、元の場所に戻す必要はありません。あなたが持っているスペースを活用するためにあなたのオフィスを再編成する新しい方法を考えてください。あなたは物をその場所に置くことを決めるかもしれませんが、オフィスの反対側で、またはあなたは彼らのために新しい場所を選ぶことができます。仕事中に集中し続けるのに役立つ取り決めを作成します。
   • 机の上にあるものの再編成は小さな変化ですが、仕事のために座っていつも同じ場所で同じものを見るときに感じる単調さを感じる必要があります。
   • 中国では、日常生活のオブジェクトの組織化に専念する芸術さえあります。これは「風水」であり、これらの治療上の心理的効果は十分に実証されています。

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   新しいビジネスでいっぱい。 紙、ペン、ステープルがありませんか？事務用品店に行き、必要な機器を選択します。何も忘れないようにリストを作成してください。よく使うものに集中し、すぐに使い果たされる傾向があります。仕事をするとき、必要なものはすべて揃っています。
   • 職場で必要なすべての事務用品が提供されている場合でも、自分のものを手元に置いておく必要があります（たとえば、お気に入りの種類のペンを使用すると快適になります）。

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   あなたのビジネスの組織について考えてください。 オフィスに与えたい外観を理解したら、そこでビジネスをセットアップし、混乱を排除しながら生産性を最大化します。たとえば、重要なオブジェクトやドキュメントを手元に置いたまま、コンピューターのオフィスの中央を予約します。仕事が楽になるだけでなく、持ち物が論理的に保存されるため、持ち物を探すのに時間を無駄にすることもありません。
   • あなたの直観は、通常、物を梱包する場所を伝えるための最良のガイドになります。特定の場所で特定のものを探している場合、おそらくこれはそれらを片付けるのに最適な場所です。

   
   

   
   少しスタイルを追加します。 あなたの目標は、清潔で整理されたオフィスを取得することですが、それは退屈である必要があるという意味ではありません。装飾的なタッチを追加して、個性を高めます。一部のフォトフレーム、小さな彫像、または楽しいコーヒーカップは、空間を活気づけて暖かくすることができます。
   • 箱やオフィスで働く場合、仕事の雰囲気と戦うためにいくつかの家庭用品を持ち込むことができます。
   • あなたが懸命に働くように動機づける壁にポスターやポスターを掛けてください。

パート3効率の促進

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   あなたの指先で必需品を保管してください。 オブジェクトに到達するために頻繁に移動する必要があることに気付いた場合は、よりアクセスしやすくする必要があります。机の上にあるものにたどり着くためによく行う動きを考えて、重要度の高い順にアイテムを整理します。このアプローチに従うことで、ビジネスを見つけて使用しやすくなります。
   • ペンと鉛筆、紙、ノート、通信機器、デジタルアクセサリーは、開けた場所、または手が届きやすい場所に保管する必要があります。
   • 鉛筆とペンをカップに分けて、スペースを取りすぎることなく一緒に使用できるようにします。
   • プリンターの近くまたはドキュメントを扱う場所には、ペーパークリップとステープラーを置いておきます。
   • オフィスのごちゃごちゃしたものを見つけるのに必要な時間を短縮することで、1日1時間まで稼ぐことができます。

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   頻繁に使用するアイテムを指先で保管します。 頻繁に使用する必須ではないアイテムは引き出しに保管できるので、必要なときに取り出すことができます。スペースを頻繁に使用するものや頻繁に使用するもののために上部の引き出しを保管しますが、机の上に置く必要はありません。
   • たとえば、作業を完了するために、ペンや紙よりも頻繁にコンピューター、タブレット、またはその他の電子機器を使用する場合があります。この場合、これらの二次資料を指先に保管して、電子機器用に机の上にスペースを空ける必要があります。
   • 小さなアイテムがたくさんある場合は、引き出し用のストレージトレイを購入できます。それらは後者のスペースに適応し、すべての持ち物が見えるように整理された状態を保つために異なるサイズのコンパートメントを持っています。
   • 自分自身を、各物事の優先的な場所のメンタルリストにしてください。アイテムを頻繁に使用する場合、または手元に置いておくことが重要な場合は、机の上に置いておくことができます。時々必要なだけであれば、引き出しに安全に保管できます。めったに使用しないか、机に収まらない場合は、保管する別の場所を見つける必要があります。

   
   

   
   不要な混乱をオフィスから離して保管してください。 保管することを決めたものの、頻繁に使用しないものは、他の場所に保管する必要があります。これには、ごくまれにしか使用しない個人の持ち物、スナック、飲み物、ガジェットが含まれます。書かれたドキュメントは小さなクローゼットにまとめて配置するフォルダーに保存し、残りは使用しない場合は下部の引き出しまたは他のクローゼットに保存する必要があります。必要なものを除き、机の上に物を置くことはできるだけ避けてください。
   • 使用後は、持ち物を保管する習慣を身に付けてください。そうしないと、注意を払わないと、机の上に蓄積したり、引き出しをすぐにいっぱいにしてしまう傾向があります。

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   文書にはメールカートを使用します。 すべての事務処理を簡単に済ませるために、メールバスケットに投資する必要があります。これらは浅い複数レベルのバスケットであり、最近のドキュメント用に1つのフロアを選択し、返されるドキュメント用に1つのフロアを選択できます。書類を郵便かご、フォルダー、小さな食器棚に保管することで、書類の下で机が崩れるのを防ぐことができます。
   • メールバスケットまたは積み重ねられた複数のバスケットは、机上の文書によって作成される混乱を解消するのに役立ちます。
   • 完了済みまたは完了が必要なドキュメント用のショッピングカート、回答が必要なメールまたは既に回答済みのメール用のショッピングカートなどを予約します。

4. 
   

   
   共有作業領域を管理します。 職場で共有オフィスまたは共有ボックスを使用しなければならない人もいれば、他のデスクの近くにオフィスができて、かなり限られたワークスペースしか残らない場合もあります。この共有スペースを制御する手順を引き続き実行できます。
   • まず、誰が何を所有するかについて明確な制限があることを確認する必要があります。その後、ストレージと効率を最大化することにより、独自のセクションの整理を開始できます。
   • 個人のアイテムにタグを付けて、座っている場所の隣に置いてください。自分に属するドキュメントを特定し、個々のバインダーに保存してから、引き出しまたはクローゼットに入れます。
   • あなたが共有する持ち物を保管するための共通のスペースを決めて、あなたの個人的なスペースで障害がゆっくりとシミュレートされないようにします。
   • 持ち物の保管に役立つバッグやタオルを着用してください。共有スペースで作業する場合、机や引き出しに必要なだけの備品やアクセサリを保管できない場合があります。
   • 共有のオフィスや職場を清潔に保つために、定期的に保管および清掃する習慣を身に付けてください。限られたスペースに多くの人が集まるほど、無駄、書類、障害が増えます。

• 職場でオフィスを整理するときは、最小限の個人的なアイテムと装飾を保管してください。デスクトップ上にあるオブジェクトが多いほど、混andとした無秩序なスペースが増えます。
• 背中をしっかり支えてくれるオフィスチェアを見つけてください。良い姿勢を維持しないと、健康と気分に影響を与える可能性があります。
• ストレージシステムをセットアップして、すでに完了しているもの、完了する必要があるもの、捨てることができるものを常に把握します。その重要性と進捗に基づいてプロジェクトを整理します。
• すぐに廃棄するために、オフィスの近くに古紙バスケットを保管してください。延期すると、蓄積されます。
• 引き出しにラベルを貼って物がどこにあるかを見つけ、必要なときにいつでもどこでも見る必要はありません。
• シンプルな収納ボックスを購入して使用すると、混乱を管理しやすくなります。どこかに保管する間、いくつかのアイテムを手元に置いておく必要があります。机の下、隣の部屋、または別の部屋に置くこともできます。
• あなたがいじくり回したいなら、あなたはユニークでパーソナライズされた素材を使ってあなた自身の保管補助具を作ってみることができます。
• 机の上にランプ用の十分なスペースがない場合は、エッジに取り付けるペンチが付いたものを購入してください。
• すべての可能な気晴らしを取り除きます。これは、あなたも精神的に整理された状態を保つのに役立ちます。
• ファイリングキャビネット、ホールパンチ、仕切りを購入して、ドキュメントを整理します。
• デスクトップにコンピューターがある場合は、ファイルを整理する必要があります。また、コンピューターとラップトップの内部の清掃も検討する必要があります。
• 何かを書きたい場合に備えて、メモ帳を手元に置いてください。

• 物を保管する場所を覚えておいてください。覚えておく必要のあるツール、ガジェット、またはフォルダーがたくさんある場合は、オフィス内のすべてのものの場所のリストを作成して、整理された状態を保つことができます。
• 机上の混乱は生産性を低下させます。簡単に行けば、作業がより効率的になります。