調査報告書の書き方

著者: Roger Morrison

作成日: 24 9月 2021

更新日: 11 5月 2024

コンテンツ

ステージ
パート1要約と基本データの作成
パート2方法論と結果を説明する
パート3結果を分析する
パート4レポートの微調整

この記事では、要約と基本データを作成する方法と結果を説明する結果を分析するレポートを仕上げる16

調査の実施が完了したら、最後のステップはレポートの作成です。これは、研究、結果、および明らかになった傾向を説明することになります。調査報告書の大部分は古典的なパターンに従っています。これは見出しに分けられ、それぞれに特定の目的があります。それらを適切に記入し、文書全体を読んで、きちんとしたプロフェッショナルなレポートを取得します。

ステージ

パート1要約と基本データの作成

レポートをタイトルのある別々の部分に分割します。 調査レポートには通常、各トピックのタイトルがあります。わずかな差異に注意することは可能ですが、多くの場合、アイテムは同一です。レポートの古典的なセクションは次のとおりです。
- タイトルページ、
- 目次
- 概要
- コーンと目標、
- 方法論、
- 結果
- 結論と推奨事項、
- 附属書。
を書く 要約メモ 1ページまたは2ページ。 このセクションは、目次の後のドキュメントの最後にある必要があります。要約メモは、レポートのハイライトを数ページで示します。以下が含まれます。
- 調査方法論
- 調査の主な結果、
- 調査結果から得られた結論、
- 結果に基づいた推奨事項。
コーン専用のセクションに研究の目的を示します。 このセクションの最初に、なぜ研究が実施されたのかを説明します。調査の仮説と目的を説明します。通常、複数のページを記述する必要はありません。以下の点を確認してください。
- 対象または調査対象の集団：誰が調査されていますか？特定の年齢グループ、文化グループ、宗教、政治的信念、またはその他の一般的な慣習に属しますか？
- 研究の変数：調査は何ですか？調査は、2つのものの間の相関関係を確立しようとしていますか？
- 調査の目的：この情報はどのように使用されますか？この研究で明らかになる新しいデータは何ですか？
同様の研究と研究でコーンを提示します。 これは、結果が問題に関する現在の信念を確認または無効にするかどうかを理解するのに役立ちます。問題と、他の研究者がどのようにアプローチしたかを説明する2ページ以上を書いてください。
- ペアで評価される学術雑誌を参照して研究者が行う研究。さらに、同じ種類の企業、組織、新聞、またはシンクタンクからのレポートを参照してください。
- 結果をあなたのものと比較してください。あなたの結果は彼らの主張を支持または矛盾していますか？レポートにはどのような新しい情報が含まれていますか？
- 査読済みの証拠を使用して、質問を説明してください。何を学ぼうとしているかを示し、他の調査が失敗した理由を説明してください。

パート2方法論と結果を説明する

研究がどのように行われたか説明してください。 方法論セクションは、読者が研究がどのように行われたかを理解するのに役立ちます。彼女はコーンと対物レンズのセクションを置き換えます。調査の複雑さに応じて、このセクションには複数のページを含めることができます。このセクションで考慮すべきいくつかの事項を以下に示します。
- 誰にインタビューしましたか？これらのグループの年齢、性別、およびその他の特性をどのように定義できますか？
- メール、電話、ウェブサイト、または個別のインタビューで調査を実施しましたか？
- 参加者はランダムに選ばれましたか、何らかの理由で選ばれましたか？
- サンプルのサイズは？つまり、あなたの質問に答えた人は何人ですか？
- 参加者は調査フォームに記入した見返りに何かを受け取りましたか？
方法論で尋ねられた質問の種類を説明してください。 一般的なタイプの質問は、多肢選択質問、インタビュー、および評価尺度（評価尺度とも呼ばれます）です。ここにいくつかの例を挙げて、質問の一般的なテーマを説明してください。
- たとえば、質問の一般的なテーマを次のように要約することができます。「参加者に日常生活や食生活に関する質問に答えるように依頼しました。 "
- このセクションのすべての質問をしないでください。アンケートは最初の付録（付録A）に含める必要があります。
結果を別のセクションに表示します。 方法論を詳しく説明したら、新しいルーブリックを作成して、調査の結果を表示します。このセクションでは、複数のページをカバーできます。必要に応じて、箇条書きを使用して、結果の一部を読みやすくします。
- あなたが人々にインタビューした場合、いくつかの関連する答えを選択し、このセクションでそれらに言及してください。添付されている完全なアンケートを参照してください。
- アンケートに複数のトピックがある場合は、各セクションの結果を個別に報告してください。見出しごとに、サブタイトルが必要です。
- このセクションの結果にコメントを付けないでください。統計、サンプル回答、そして定量データを使用してデータを提示するだけです。
- このトピックでは、チャート、テーブル、およびデータの他の視覚的表現を追加します。
結果セクションで興味深いトレンドを指定します。 おそらく多くの情報を持っているでしょう。読者が調査の重要性を理解するために、トレンド、開発、または興味深い観察結果を強調できます。
- たとえば、同様の年齢層の個人は同じ質問に同じように応答しますか？
- 同じ種類の回答が最も多い質問を調べます。これは、大多数の人が質問に対して同じように回答することを示しています。あなたの控除は何ですか？

パート3結果を分析する

結論の最初に研究の意味を述べてください。 このセクションの最初に、この研究の主なポイントを要約した段落を書きます。この調査から読者が何を学ぶべきか自問してください。
- ここでは、これまでの作品の特徴である客観的なトーンから離れることができます。読者が事実に警戒、心配、または興味をそそられるべきかどうかを言うことができます。
- たとえば、現在のポリシーの弱点を強調したり、現在のプラクティスが効果的であることを研究がどのように示しているかを言及したりできます。
推奨事項を作成します。 調査結果を提示したら、読者が覚えておくべきことを明確にします。データは何を明らかにしていますか？結果に基づいて、どのような対策を講じるべきですか？このセクションでは、いくつかの段落を実行できます。いくつかのページを参照してください。ここで対処できるいくつかの推奨事項を以下に示します。
- この主題はさらに研究が必要です。
- ガイドラインまたは現在のポリシーを修正する必要があります。
- 社会や機関は手配しなければなりません。
グラフ、表、投票、および推薦状を付録に挿入します。 調査アンケートは、最初の付録（付録A）である必要があります。調査全体をコピーしてこのトピックに貼り付けます。統計データ、インタビュー結果、専門用語の用語集、グラフィックデータを示す付録を追加できます。
- 付録には通常、手紙が付いています。例：付録A、付録B、付録Cなど。
- 付録を参照するために、ドキュメント全体を読者に示すことができます。たとえば、「アンケートについては付録Aを参照してください」または「参加者に20の質問をした（付録A）」と書くことができます。

パート4レポートの微調整

タイトルページと目次を最初に配置します。 ドキュメントの最初の2ページに表示する必要があります。最初のページには、タイトル、名前、所属機関を記載する必要があります。 2番目は目次でなければなりません。
- 目次には、レポートの各見出し（またはタイトル）のページ番号を示す必要があります。
適切なスタイルを使用して、ドキュメントをフォーマットします。 一部の専門分野では、特定のスタイルでレポートをフォーマットするように求められる場合があります。調査レポートで最も一般的に使用されるのは、APA標準とChicago Manual of Style標準です。
- 一般的な規則として、eの括弧内の引用符を使用して情報を参照してください。著者の名前と、ページ番号や出版年などのその他の情報を、文末の括弧内に指定します。
- 一部の専門組織は独自のガイドラインを持っている場合があります。詳細については、それらを参照してください。
- 特定のスタイルに従う必要がない場合は、ドキュメント形式が統一されていることを確認してください。レポート全体で同じ間隔、フォントサイズ、フォント、引用符を使用します。
執筆全体を通して明確なスタイル、目的を選択します。 あなたの仕事は調査結果を提示することであることを忘れないでください。参加者または結果について判断しようとしないでください。レポートの最後のセクションでのみ推奨事項を作成します。
- 結果を書いているときに、意見を述べないでください。たとえば、次のことは避けてください。単に書く：「結果は中毒の増加を示しています。 "
簡潔でシンプルな文章を使用してください。 できるだけ簡単に情報を提示してください。花のような言語や複雑なターンを使用しないでください。いくつかの研究は複雑なトピックに焦点を当てていることを知っているので、簡単な文章は読者が結果をよりよく理解するのに役立ちます。
- 単純な用語と複雑な用語の間をheする場合は、最も単純な用語を選択してください。たとえば、「10人に1人が1日3回アルコール飲料を使用することを認めている」と記述する代わりに、「10人に1人は1日3回アルコールを飲んでいると言う。 "
- 不要な文章や単語を削除してください。たとえば、「犬の養子縁組の頻度を判断する」と記述する代わりに、「犬の養子縁組の頻度を知る」と言うだけです。 "
提出する前にドキュメントを正しく確認してください。 文法上の間違い、つづりの間違い、その他の種類が含まれていないことを確認してください。上司または教師にレポートを提出する前に、形式が正しいことを確認してください。
- 一番下のページに番号を付けていることを確認してください。また、目次に正しいページ番号が含まれていることを確認してください。
- 電子処理ソフトウェアに組み込まれているスペルチェックツールはエラーを検出しないことに注意してください。これらのシェルを検出できるように、レポートを再読するように他の人に依頼してください。