引退する引退ポットを整理する方法

コンテンツ

• ステージ
• パート1パーティーを開催する準備をする
• パート2レセプションの重要なステップに注意する
• パート3パーティーの詳細を修正する
• パート4メニューを選択する
• パート5レセプションの活動を手配する

退職パーティーは、彼の職業上の活動を終えている同僚に敬意を表し、挨拶する素晴らしい方法です。それは彼のサービスを評価する機会であるだけでなく、楽しく建設的な彼のキャリアを締めくくるべきです。可能であれば、将来の退職者のために幸せで永続的な思い出を作るために手頃な価格のパーティーを作ります。したがって、すべての人にとってレセプションが快適になるように、関係者の好みに関連して退職ポットを組織する準備をすることが重要です。

ステージ

パート1パーティーを開催する準備をする

1. 
   

   
   友人、家族、退職した同僚から助けを得る。 いほど、パーティーのあらゆる側面をカバーする必要が少なくなります。一般的に、退職者の家族や友人は同僚よりも彼をよく知っています。ですから、彼らを党の組織に参加させてください。組織委員会に退職者の配偶者を含めるようにしてください。
   • 何よりもまず、その人が退職を祝うことを望んでいるかどうかを確認してください。彼との関係が表面的な場合は、家族や親友に質問してください。一部の人々は大きなパーティーが好きではありません。このような場合は、興味のある人に、良いレストランで配偶者と静かに食事をするためのギフト券を提供することが適切でしょう。

2. 
   

   
   パーティーの予算を設定します。 したがって、あなたはあなたの費用を管理し、レセプションを組織するために自分自身を台無しにすることを避けます。必要に応じて部屋を借りることを検討する必要があり、関心のあるパーティーへの贈り物の購入を確実に予想します。
   • 予算を決定し、それに固執します。予算の確定後、金融サービスの従業員または会社の休暇委員会に提出し、レセプションを完了するために必要なすべての費用を処理するよう依頼することができます。
   • イベントを開催するには、おそらく同僚からお金を集める必要があります。寄付の額はさまざまですが、誰でも受け入れられるはずです。また、必要に応じて、全員により高い貢献をする機会を与えることもできます。

3. 
   

   
   
   
   あなたのリストを作る 優先順位 パーティーを開催します。 たとえば、大企業で働いている場合、多くの人を招待したくなるでしょう。この場合、お金に見合う価値のある部屋を予約する必要があります。一方、シックなレストランでディナーを開催したい場合は、限られた数の同僚や友人を招待する可能性があります。
   • 退職ポットを編成する際に優先順位を設定するための絶対的なルールはありません。あなた 優先順位のリスト 会社の規模と文化、退職者の人格と関係に大きく依存します。

パート2レセプションの重要なステップに注意する

1. 
   

   
   ゲストをリストします。 このリストには、退職者にとって重要な人々を含める必要があります。彼の配偶者またはパートナーに加えて、彼の子供たちを招待することを忘れないでください。あなたが誰かを忘れないように、あなたはこのリストを作るのを手伝うために愛する人に尋ねることができます。
   • 家族や友人に加えて、将来の退職者と同じサービスで働く重要な人々を招待していることも確認してください。一部の人を招待し、他の人を除外することにより、職場で恥ずべき状況を作り出すことを避ける必要があります。予算上の理由から、自分自身を制限する義務がある場合は、レセプションに招待されない人々に説得力のある説明を提供することを検討してください。 「予算の制限により、サムと5年以上働いてきた同僚が一部の人々の感受性を損なうことを避けることができます」などの正当化。

2. 
   

   
   イベントを祝う場所を選択してください。 この場所は、会社の本社の会議室、同僚の家、教会のような大きな場所、またはレストランのテーブルのような小さな場所です。実際、選択は主に予算と、設定した優先順位、つまり参加者の数とレセプション中に提供されるメニューに大きく依存します。
   • ゲストがスピーチをしたり、レセプション中に行われるアクティビティに参加したりできるように、プライベートルームを借りることを忘れないでください。たとえば、レストランでリタイアメントポットを整理する場合は、午後または夕方に予約できる個室があるかどうかを確認します。

3. 
   

   
   
   
   招待状を送信します。 今後の退職者の名前、サプライズパーティーかどうか、会場、提供されるメニュー、レセプションの期間、ギフトに関する提案、レセプションのテーマなど、招待に関する多くの情報を提供する必要があります。衣類のモード、駐車場、交通機関のモード、またはシーンに到達するための車のプールの機会。このようなイベントの招待状テンプレートはオンラインで入手できます。いくつかのアイデアを検索してください。
   • 同僚の一人が特に書道に長けている場合は、独自の招待状を作成して作成できます。これにより、パーティーの他の面でお金を節約できます。

4. 
   

   
   退職者への贈り物を購入します。 人の性格に合った適切なアイテムを選択してください。物理的な資産であれ、ギフト券であれ、ショーに参加するためのチケットであれ、ギフトは、退職者が自分のキャリアを思い出せるようにするため、退職パーティーを開催する重要な部分です。
   • テーマパーティーを開催している場合は、ギフトを選択するときに考慮してください。たとえば、従業員が退職時に旅行を計画している場合、個人用の荷物の品揃えを選択できます。
   • また、会社での従業員のキャリアに関連するフォトアルバムまたは個人的なアイテムを含めることを忘れないでください。退職者と彼の同僚のさまざまな時代の写真を、彼らの献身とともに加えてください。あなたはそれらの形で提示することができます お土産本.
   • オリジナルのギフトの場合、退職者のお気に入りの慈善団体への寄付を選択できます。招待状についていくつかの言葉を書いて、特定の慈善団体に寄付するようゲストに提案することができます。

パート3パーティーの詳細を修正する

1. 
   

   
   レセプションのテーマを選択します。 このテーマは、将来の退職者の関心の中心に対応する必要があります。旅行、ゴルフ、野外活動、車などのテーマを選択できます。また、利害関係者のキャリアのさまざまな段階を示すいくつかのテーマを選択することもできます。それ以外の場合は、この種のレセプションの人気のあるテーマに頼ることができます。
   • これらのテーマの中で、言及しましょう 募集の年 従業員の。衣服、音楽、テレビ番組、映画、玩具、そしてその年の人気イベントを再現することです。テーマについても考えてください 会社は喪に服している ゲストは黒い服を着て、プレゼントします 彼らの哀dolの意 モデル従業員の損失。非常に人気のあるテーマは 定休日、それはビーチで、または ハワイのお祝い、ハワイアンシャツを着てトロピカルドリンクを提供する機会になります。

2. 
   

   
   従業員を称える楽しいプログラムを開発します。 もちろん、レセプションの進行時間は計りません。ただし、スピーチやゲームなどの活動のために時間を予約する必要があります。あなたのプログラムは、パーティーについて顧客に知らせるのに役立ちます。カードストックにプログラムを印刷し、将来の退職者の写真を追加して個人的なタッチを与えます。
   • パーティーの可能なイベントを調べます。食事中に短いスピーチや従業員を強調する歌を挿入できます。パーティの始まりをスピーチに捧げることもでき、参加者はパーティの残りを楽しむことができます。

3. 
   

   
   司会者または司会者を指定します。 この人は、当事者のプログラムへのコンプライアンスを確保する責任があります。彼女の責任の中で、プレゼンターは参加者を座らせ、さまざまな活動に参加するよう奨励し、スピーカーを紹介する必要があります。発表者がサポートとより簡単にコミュニケーションできるように、マイクをレンタルまたは借りることを忘れないでください。実際、部屋の大きさやレセプションの他の詳細に依存します。

4. 
   

   
   パーティーの写真やビデオを作成する手配をします。 十分な予算があり、将来の退職者の質が高い場合は、プロのカメラマンにイベントの費用を請求することができます。そうでない場合は、ゲストの1人（できれば同僚）にパーティーの写真家またはビデオ撮影者になるよう依頼してください。これらのサポートの実現は、退職時に従業員に同伴する甘い記憶を提供します。パーティーの後、興味のあるパーティーに写真を渡すことを忘れないでください！

パート4メニューを選択する

1. 
   

   
   ポットラックを整理します。 パーティーが食べ物を提供しない場所で開催される場合、ゲストが食べ物を持ってきて好きなように食べることができるポットラックを開催することを検討してください。このオプションは、予算が非常に厳しく、パーティー中に食事を提供する必要がある場合に最適です。
   • リストを作成して、他のユーザーが何をもたらすかを全員が確認できるようにします。前菜用、メインコース用、サラダ用、デザート用など、いくつかの異なる列を予測します。これにより、生野菜とたくさんのソースを腕に乗せた数十種類の料理を用意する必要がなくなります。また、料理を提案し、ゲストにそれらを選ぶように勧めることができます。

2. 
   

   
   ケータリングを呼び出します。 この式により、レセプションを事実上どこでも開催できます。
   • 地元のケータリング業者が最低人数または最低注文を課しているかどうかを確認してください。レセプションメニューを設定して、予算を守ってください。
   • あなたのオプションを調べ、食べ物がゲストを喜ばせることを確認してください。グルテン不耐症に苦しむ人のために、ベジタリアン料理と代替料理を含めるようにしてください。メニューを選択する際に考慮できるように、ゲストに特に深刻なアレルギーについて説明するよう依頼してください。
   • 手頃な料金を実践している仕出し屋を探してください。ケータリングを選択する前に、さまざまな企業からいくつかの価格見積りを取得してください。これは、予測予算を遵守するのに役立ちます。

3. 
   

   
   作成する プリセットメニュー レストランで。 レストランでパーティーを開催している場合は、そのようなメニューを作成することをお勧めします。したがって、予算を超えない可能性が高くなります。
   • 将来の退職者に敬意を表して選択した料理の名前を変更できるかどうか、レストランに尋ねてください。これを尊重する最初の方法は、メニューに名前を含めることです。たとえば、 ジャン・マルタンのフムス 若しくは ロージー豆のリゾットと豆。可能であれば、レセプションのテーマに応じて料理に名前を付けます。

パート5レセプションの活動を手配する

1. 
   

   
   将来の退職者を優しくからかうようにしてください。 これは、被験者自身も含めて、みんなを笑わせる素晴らしい方法かもしれません。発表者は、参加者が特定のトピックの名誉ゲストについて1つか2つの文章を記述することを提案します。彼らは順番に床を取るように招待されます。部屋が大きい場合は、マイクを渡します。
   • 退職者の性格に合ったテーマを作成します。以下に例を示します。
     • 私はケビンと恥ずかしい時間を過ごしました...
     • 私はあえてケビンに言ったことはありません...
     • 私はケビンと非常に面白い瞬間がありました...
     • 私はケビンに非常に感銘を受けました...

2. 
   

   
   利害関係者の経歴に関連する逸話を教えてください。 若い退職者のキャリアに関連した逸話に基づいてゲームを開発します。最初の仕事や最初のボスなど、注目すべきすべてのイベントを含めることができます。参加者は正しい答えを推測しようとします。また、複数の選択肢の回答を提供することも検討してください。賞の勝者は、最も多くのポイントを獲得した人になります。

3. 
   

   
   新しい退職者に乾杯します。 退職者のシニアマネージャーに乾杯してもらい、彼が行った仕事に感謝し、彼が会社を去るのを見て遺regを表明してください。トーストは同時に荘厳で建設的でなければなりません。の質問はありません いじめ lemployé。実際、それは彼が彼の会社に提供したサービスを心から認識することの問題です。
   • 他のゲストもメガネを上げて、親切な言葉で退職者に話しかけることができます。あなたが整理することができます フリーシーン、参加者が簡単に自分自身を表現できるようになります。また、レセプションへの出席を確認するときに、退職者に敬意を表して短いスピーチをしたいかどうかをゲストに尋ねることができます。

4. 
   

   
   他のオリジナルおよびパーソナライズされたエンターテイメントを含めます。 エンターテイメントは、若い退職者の好みに沿ったものでなければなりません。同僚にパパの歌を歌ったり、退職者についてユーモラスなスケッチを提示したりすることができます。退職パーティーを無事に完了するには、彼が実際にパーティーの中心であることを名誉あるゲストに示すことが重要です。そのため、彼は社内での地位の重要性を認識しています。