リスク評価の書き方

著者: Roger Morrison

作成日: 24 9月 2021

更新日: 5 5月 2024

コンテンツ

ステージ
パート1リスクを特定する
パート2潜在的な被害者を特定する
パート3リスクの評価
パート4評価結果を文書に記録する

この記事の内容：リスクの特定潜在的な被害者の特定リスクのレビュードキュメントの評価結果の検討18参照

職場でのリスク管理は、会社員の安全と健康の管理の一部です。上司として、考えられる原因を判断するのはあなた次第です。原因は会社で事故を引き起こし、それを改善するために必要な措置を取ることができます。このプロセスは、リスクの評価で構成されています。ほとんどの雇用主は法的にこの評価を行う義務があります。この作業は比較的単純ですが、多くの書類を必要としません。実際、職場で起こりうるすべてのリスクを検討し、これらのリスクから労働者を保護するための措置を講じる必要があります。これを行うには、評価の作成を開始する前に特定の手順を実行するだけです。

ステージ

パート1リスクを特定する

の違いを作る危険と リスク プロ。 これらの2つの単語を区別し、評価で賢く使用することが不可欠です。
- 危険とは、害を及ぼす可能性のあるものです。電気、化学薬品を考え、高所で、はしごや足場から作業します。
- リスクは、他の人に危害を加える可能性のある事故の発生確率を表します。たとえば、化学火傷または感電、2メートル以上の落下、または鋭利な物体による負傷。
職場を点検します。 検査中に、潜在的な危険を特定するようにしてください。労働者に有害な可能性のある活動、プロセス、および物質を特定します。
- オブジェクト、オフィス家具、潜在的に危険な機器を調べます。化学物質からホットコーヒーまで、職場のすべての物質のインベントリを作成します。スタッフに現れる危険について考えてください。
- オフィスで作業している場合は、地下道または机、引き出し、キャビネット、またはカウンターの下にあるゆるい電線を探してください。従業員のワークステーションに配置されている窓、ドア、椅子を調べます。条件の悪いオーブンや断熱が不十分なコーヒーメーカーなど、一般的なエリアの危険を確認してください。
- スーパーマーケットや倉庫で働いている場合は、危険な機械を探してください。ハンガーや安全クリップなど、従業員に落ちたり投げられたりする可能性のあるアイテムを確認します。狭い棚や床の割れた部分など、店の通路にある危険を探します。
従業員に潜在的な危険を警告するように奨励してください。 実際、従業員は職場で遭遇するすべての危険に注意を向けることであなたを助けることができます。メールを送信するか、まとめて問題に関する認識を高めます。
- また、高所からの転落、スリップ、つまずき、火災の危険など、重大な損傷を引き起こす可能性があると感じる危険を指摘するよう依頼します。
製造元の指示または機器または物質の特性をお読みください。 潜在的な危険とその回避方法を説明するのに役立つ情報があります。これには、機器の性質とその使用規則を考慮することも含まれます。
- メーカーの指示は、機器または物質のラベルに記載されている可能性があります。また、製造元のマニュアルを読んで、機器または物質に関連する潜在的な危険性をよりよく理解することもできます。
職場の病気と事故の報告を調べます。 これらの文書により、それほど明白ではない危険性を特定しやすくなります。さらに、以前に職場で発生したすべての事故に関する正確な情報を入手できます。
- 管理職に就いている場合は、これらのファイルをオンラインで読むか、会社のアーカイブを参照することができます。
潜在的な長期的な危険について考えてください。 これらの危険には、長時間労働者をさらすと労働者に影響を与える迷惑行為が含まれます。
- 高レベルのノイズや有害物質への長時間の曝露を考えてください。また、作業現場にある、レバー、キーボード、演台などの機器を繰り返し使用することで生じる健康被害の可能性もあります。
労働安全衛生ガイドラインについては、政府のサイトをご覧ください。 あなたがいる国によっては、これらの問題を扱っている政府のサイトを参照することにより、職業上の危険について実際的なアドバイスを受けることができます。通常、危険のリストとそれらを防ぐ方法があります。これにより、特定の高さから落下する作業員、化学薬品の取り扱い、工作機械の操作など、認識されている危険に関する正確な情報が提供されます。
- このリンクをクリックして、米国政府の安全衛生サイトにアクセスするには。
- 英国政府のウェブサイトにアクセスするには、このリンクをクリックしてください。フランス政府のサイトにアクセスするには、このリンクをクリックしてください。

パート2潜在的な被害者を特定する

危険にさらされている人々のグループを見つけます。 候補リストを作成することではなく、潜在的なリスクに直面する可能性のある人々のグループのリストです。実際、特定の環境で進化する人々のグループを識別してリストします。
- 例：「店で働く従業員」または「通りの通行人」。
各グループを脅かす危険を判断します。 次に、これらのグループを脅かす可能性のある事故や病気を特定する必要があります。
- たとえば、「棚にカートンを保管する労働者は、カートンを持ち上げるのに必要な反復運動の結果として脊椎に痛みを感じる可能性があります」または「機械の運転手は、レバーの操作に起因する関節痛に苦しむ可能性があります。注文」。
- 「印刷機の取り扱い中に労働者が火傷を負う可能性があります」や「机の下を通るケーブルの上に洗浄剤がつまずくことがあります」など、個人的な危険についてより具体的かもしれません。
- ニュースや若い新入社員、障害のある人、妊婦、または最近出産した人など、一部の従業員には異なる要件がある場合があることに注意してください。
- また、洗浄剤、訪問者、請負業者、メンテナンス作業員など、職場に継続的に立ち入らない人を考慮する必要があります。危険を特定することも重要です 通行人 または一般向け。
従業員に関連するリスクを認識させます。 複数の従業員グループ（時には数百人）が同じワークスペースで働いている場合、自分の地位に関連するリスクについて考えているかどうかを尋ねることが重要です。あなたの活動が他の人に与える影響と、他の人の仕事があなたのグループに与える影響について考えてください。
- チームメンバーに、リストを設定するときに見逃したかもしれない人々のグループを尋ねてください。たとえば、清掃スタッフがオフィスの段ボール箱を持ち上げる必要があることや、特定の機械が路上の歩行者にとって危険な騒音レベルを生成することを忘れています。

パート3リスクの評価

仕事の危険を達成する確率を決定します。 そのようなリスクは日常生活の不可欠な部分であり、上司またはマネージャーとして、あなたはすべてのリスクを除去することになっているわけではありません。ただし、主なリスクとそれらを管理する方法を知っておく必要があります。だから、あなたはすべてのことをせざるを得ない 合理的に可能 人々を危害から守るため。時間と必要な投資、予防すべき事故を決定することにより、リスクのレベルとそれを制御するために必要な対策を具体化するという問題です。
- また、発生するリスクと比較して不均衡な措置を取る必要がないことも知っておいてください。リスク評価を行うために船外に出ないでください。確かに、合理的であり、あなたの本当のニーズだけを考慮に入れる方が良いです。予期しないリスクを予測することは想定されていません。
- たとえば、化学物質流出リスクに注意し、それを主要なリスクと見なす必要があります。しかし、人を傷つける可能性のある手動ホッチキスや鍋の蓋などの最小限のリスクは、リスクとは見なされません。 合理的に可能。重大および軽度のハザードを特定するよう努めますが、完璧主義を避け、職場で起こりうるすべてのハザードを絶対に特定しようとします。
各ハザードの制御手段をリストします。 作業員に背部保護具と個人用保護具（PPE）としても知られる安全装置を提供する必要がある場合があります。ただし、危険を完全に排除できるかどうかを自問してください。カートンを持ち上げないように、店の棚を再設置できますか？これが不可能な場合は、危険を実現する可能性を最小限に抑えるために、リスクを制御する方法を考えてください。検討できる実用的なソリューションを次に示します。
- リスクの少ないソリューションを試してください。シェルフまでのリフトの高さを減らすために、中間プラットフォームまたはリムを忘れずに取り付けてください。
- 危険へのアクセスを防止するか、職場を整理して、危険への露出を減らします。カートンを持ち上げて棚に置くのを避けるために、店舗のレイアウトを再開できます。
- また、労働者に保護具を提供したり、安全規則を実施したりすることもできます。ガードレール、個人用保護具、安全手順について考えてください。たとえば、箱を地面から持ち上げ、膝を曲げ、背中をまっすぐにする正しい方法を労働者に教えることができます。
- また、シャワーや救急医療キットなどの快適な設備の提供を検討してください。たとえば、従業員が化学物質を扱っている場合、ワークステーションの隣に応急処置キットとシャワーブースが必要になります。
効果的で安価なソリューションを探してください。 会社は、職場の衛生と安全性を向上させるために必ずしも天文学的な金額を投資する必要はありません。一般に、単純な調整で費用がかかることはめったにありません。たとえば、死角付近の視認性を高めて車両の事故を防ぐためにミラーを配置することを検討するか、オブジェクトを適切に持ち上げる方法について簡単なトレーニングセッションを開催します。
- 実際、基本的な予防措置を講じないと、事故が起きたときに多くのお金を失う危険があります。従業員の安全は最終的にあなたの主要な関心事です。したがって、可能であれば、必要な場合にのみ高コストのソリューションを選択してください。予防費用は、負傷した労働者の世話をするよりも優れています。
専門家または雇用主の協会によって開発された評価モデルを使用します。 それらの多くは、高所での作業や化学薬品の取り扱いなど、特定のセクターのリスク評価を提供します。労働安全のための国家機関で検索を行います。マイニングや管理など、特定のアクティビティの専門サイトにアクセスすることを忘れないでください。
- これらのモデルを職場に適用または適応してみてください。たとえば、モデルには、はしごからの落下を防止したり、オフィス内のプラグのない電線を固定したりするための提案が含まれている場合があります。次に、作業サイトの特性を考慮して、これらの提案を独自のリスク評価に適用できます。
従業員にコメントを共有するように奨励してください。 リスク評価に従業員を巻き込み、提案を行うよう従業員に奨励することが不可欠です。これにより、適切に機能する対策を開発する可能性が高くなります。さらに、職場に新たな危険をもたらすことを避けます。

パート4評価結果を文書に記録する

簡単に理解できる簡単な評価文書を作成します。 それは、ハザード、人員に対するリスク、およびこれらのリスクを制御するために取られた対策をカバーしなければなりません。
- スタッフが5人を超えない場合、法的にこの文書を書く義務はありません。ただし、そうすることをお勧めします。必要に応じて、修正および更新できます。
- 5人以上の従業員がいる場合、法的にリスク評価文書を記述する必要があります。
テンプレートを使用してドキュメントを作成します。 職場の性質に応じて、オンラインで利用可能ないくつかのテンプレートから選択できます。リスク評価文書を作成するときは、次のことを行ったことを示す努力をしてください。
- 危険の正しい検査、
- 暴露した人員の正確な識別、
- 主なハザードのインベントリと関係者の数の評価、
- 合理的かつ実用的な予防策の決定、
- 脆弱性または管理可能なものでなければならない残留リスク監査
- プロセスへの従業員の関与。
- ビジネスの性質が頻繁に変化する場合、または職場が建設現場である場合など、職場が変化して進化する場合、評価では予想できる幅広いリスクを考慮する必要があります。たとえば、特定の日に労働者が運動する場所の状態、木や石の落下など、その地域の物理的な危険などがあります。
危険度を降順でランク付けします。 複数のハザードを特定する場合、重要度順にランク付けする必要があります。たとえば、化学プラントの囲いに化学物質をこぼすことは、最も深刻なリスクです。人の取り扱い中の脊椎の痛みに関しては、おそらくそれほど深刻ではないリスクと考えられます。
- ハザードランキングは通常、常識に基づいています。まず、怪我、火傷、死亡や手足の喪失などの重大な事故に起因する危険に注意してください。次に、それほど深刻ではない事故に進みます。
深刻な危険に対する持続可能な対策を特定します。 これらは、健康状態の悪化や死亡など、その結果が非常に危険なものです。これにより、化学プラントの場合はより厳格な流出防止が、流出の場合はより明確な排出手順が行われます。また、化学物質との接触を防ぐために、労働者に高品質の個人用保護具を提供することもできます。
- これらの改善または解決策は、より厳密な制御の実装が保留されるまで、迅速に、または一時的な調整で実装できることを確認してください。
- 制御手段の信頼性は、危険の深刻度とともに増加する必要があることに注意してください。
スタッフのトレーニングニーズに注意してください。 リスク評価では、これらのニーズを考慮して、従業員が段ボールを持ち上げる前や、化学物質の流出と戦う前に地面にある段ボールを正しくつかむなど、安全対策に慣れる機会を与えることができます。
リスク評価マトリックスを作成します。 この方法は、職場で危険が発生する可能性を判断するのに役立ちます。マトリックスには列が含まれています 結果と確率、それ自体に下位区分が含まれます。以下に例を示します。
- レア。この場合、イベントは例外的にのみ発生します。
- ありそうもない。この場合、特定の条件が満たされると、イベントが発生する可能性があります。
- 可能。イベントは時々発生する可能性があります。
- 共通。イベントは頻繁に行われます。
- ほぼ確実。イベントはほとんどの時間に発生するはずです。
- 上の列はイベントの影響を示すために分割されます。以下に例を示します。
- 無意味。この場合、経済的損失はわずかです。会社の能力や評判に影響はありません。
- マイナー。経済的損失は平均です。能力のわずかな混乱があり、会社の評判への影響は軽微です。
- 墓。経済的損失は大きくなります。機能の中断と企業の評判への影響はささやかなものになります。
- 悲惨。財政的損失は重大です。機能の混乱は非常に一般的であり、会社の評判への影響が重要になります。
- 致命的。財務上の損失は、会社の存続にとって重要です。機能の中断は永続的であり、会社の評判への影響は回復不能です。
- リスクマトリックスの例については、このリンクをクリックしてください。
リスク評価文書をスタッフと共有してください。 この文書を従業員と共有することは法的に義務付けられていないため、これは推奨事項にすぎません。
- 文書の印刷コピーを用意し、会社のウェブサイトに電子コピーを保管してください。実際、必要に応じて更新または変更できるように、ドキュメントに簡単にアクセスできると便利です。
定期的にドキュメントを確認します。 変更を受けない職場はほとんどありません。遅かれ早かれ、新しい機器を設置し、他の物質を使用し、新しい危険を引き起こす可能性のある他の手順に従う必要があります。従業員の慣行を毎日確認し、必要に応じてリスク評価文書を更新します。考えられるいくつかの質問を次に示します。
- 前回の評価以降、どのような変更が発生しましたか？
- 記録または回避された事故から生じる新しいデータは何ですか？
- 年次の日付を設定して、リスク評価を体系的に確認します。過去1年間に職場が大きく変化した場合は、できるだけ早く評価文書を更新してください。