テナントへの推薦状の書き方 - ガイド

著者: Roger Morrison

作成日: 24 9月 2021

更新日: 11 5月 2024

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パート1情報を収集する
パート2手紙を書く

この記事の内容：情報を収集するレターを削減する11

入居者が引越しを決定すると、推薦状が必要になる場合があります。このようなミシブは非常に明確である必要はありません。とはいえ、テナントが家賃の支払いに時間通りかどうか、彼が地元の世話をし、他人に対して敬意を払ったかどうかに言及しなければなりません。テナントの態度が悪い場合は、推薦状を書かないことを検討する必要があります。不利な手紙は法的責任にさらされる可能性があるためです。多くの場合、レンタル事業では、将来の所有者または管理会社からのレンタルリクエストに応答する必要があります。この場合、申請者が署名した承認フォームを使用することをお勧めします。これにより、レンタル履歴に関する情報を公開できます。このような要求の場合、質問は不必要な追加情報を提供するのではなく、正確に回答する必要があります。

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パート1情報を収集する

レンタル期間を確認します。 将来の住宅所有者は、個人があなたのテナントである期間を知りたいと思うでしょう。書類を閲覧して日付を見つけます。その人が署名したリース契約書のコピーが必要です。
- 書類がない場合は、銀行の明細書をご覧ください。アカウントで家賃を入金した月を確認してください。
テナントが時間通りに家賃を支払ったかどうかを述べてください。 将来の所有者は、テナントの安定性も知りたくなるでしょう。したがって、明細書をチェックして、期限内に全額支払ったかどうかを確認してください。
- それ以外の場合は、家賃の支払いで発生した遅延に言及してください。家賃を遅らせるために、彼を書面で主張したり召喚したりしなければならなかったのですか？
苦情が提出されているかどうかを確認します。 推薦状には、特に他のテナントから問題のテナントに関する苦情を受け取った場合も記載する必要があります。苦情があった場合は、理由を教えてください。
- また、テナントに話しかけたときに示される礼儀正しさについても考えてください。彼は理解しているか怒っていましたか？彼は問題に取り組みましたか？
- ペットに関する苦情に注意してください。多くの住宅所有者はペットを持つ人々にレンタルすることに消極的です。テナントの犬または他のペットについて苦情がありましたか？
施設を確認してください。 また、テナントが良好な状態で施設を離れた場合は、手紙に記載する必要があります。きれいだった？修理が必要ですか？テナントは寄生虫感染を引き起こしたでしょうか？推薦状を書く前に施設を検査したいことをテナントに伝えてください。
- テナントがまだ家に住んでいる限り、アパートに入る前に彼に知らせておく必要があります。事前通知については、あなたの国の法的要件を確認してください。
不利な推薦状を書くことを拒否します。 そのような手紙を書くことはトラブルを引き起こす可能性があります。たとえば、テナントは、手紙が彼にとって好ましくないことに怒っているかもしれません。さらに、彼はあなたが与えた情報の正確性に異議を唱え、あなたの手紙の不利な性質が彼がアパートを見つけることを妨げたと主張するかもしれません。
- 推薦状の作成を拒否することもできますが、このような状況では多くの場合、これが最善のソリューションです。
- 同様に、悪いテナントに好ましい推薦状を与えるべきではありません。あなたが潜在的な所有者に嘘をついている場合、あなたは法廷で答えなければならないかもしれません。

パート2手紙を書く

レターのフォーマットを作成します。 標準的なビジネスレターの形式でレターを書きます。ヘッダーがある場合は、レターを印刷するときに使用できます。そうでない場合は、手紙の上部に住所を挿入します。
- ほとんどの人に読みやすいフォントを採用してください。 ArialまたはTimes New Romanフォントサイズ12〜14が許容されます。
挨拶を挿入します。 あなたはおそらく、テナントが誰に手紙を見せるかを知らないでしょう。その結果、式を書く必要があります誰に挨拶として。挨拶の後に2つのポイントを置きます。
事実を述べる。 あなたの手紙は長くする必要はありません。機会があれば、収集した情報に基づいてテナントの肖像を作成する単一の段落を書きます。テナントとの論争がある場合は、2番目の段落が必要になる場合があります。
- たとえば、次のように記述できます。これにより、2012年4月からマルセイユで私のテナントであるジャン・デュポンをお勧めします。彼は良い賃借人で、常に時間通りに全額賃料を支払いました。彼について苦情を申し立てたことは一度もありません。彼はアパートを清潔に保ち、適切な時期に必要な修理を知らせます。私は確かに彼に私のアパートを再び借り、彼の預金を全額返済する予定です .
- 共有する不利な情報がある場合は、上記の段落を確認してください。たとえば、次のように言うことができます。ジョンは一般的に良いテナントです。しかし、2012年6月に彼の犬のbarえについて苦情を受けました。しかし、彼と話し合った後、私は彼と他に問題はありませんでした。
質問がある場合は、その人に連絡してください。 潜在的な所有者に連絡する方法を知らせる必要があります。電話番号とメールアドレスがある場合は、そのままにしてください。
- あなたは書くことができます： このテナントの詳細については、5555-4444までお問い合わせいただくか、proprio555 @ yahoo.frまでメールでお問い合わせください。
手紙を締めくくる。 置く： サーまたはマダム、私の顕著な感情の表現を受け入れます、約4行の空行を残します。今すぐ名前を書いてください。空の部分に青または黒のペンを使用してサインインすることを忘れないでください。
テナントに甘くなりすぎないようにします。 テナントに謝罪した場合、潜在的な住宅所有者は、問題のあるテナントを取り除こうとしていると疑い、自慢しているメリットがあまりにも良いと思われるかもしれません。代わりに、事実に固執し、中立的な言語を選択してください。
- それでも、正直に言ってください。あなたがうそをつくと、将来の所有者が不実表示であなたを訴える可能性があります。
手紙を確認してください。 手紙をしばらくの間脇に置き、より明確なアイデアで戻ってきます。文法上の誤り、入力ミス、脱落などの間違いを修正する必要があります。
- 声を出して手紙を読みます。これは、間違いを見つけるのに適した手法です。
手紙を送る。 テナントから、将来の所有者に直接手紙を送るように依頼される場合があります。しかし、彼はそれを要求する可能性が非常に高いです。いずれにせよ、送信する前に保管する手紙のコピーを作成してください。
- テナントが何らかの方法で手紙を読むことを期待できます。たとえば、賃借人がレンタルを拒否された場合、彼は確かにその理由を知りたがるでしょう。あなたが彼について書いた推薦状は決定的なものではないとオーナーが言うかもしれません。
- このため、不利な情報がある場合には、彼に手紙を見せることができます。推薦状を無視する可能性についてテナントと話し合うことができます。