手紙の提出方法

著者: Eugene Taylor

作成日: 9 Aug. 2021

更新日: 6 5月 2024

コンテンツ

ステージ
方法1商業または公式の手紙
方法2フレンドリーレター
方法3公式または商用メール
方法4フレンドリーなメール

この記事の内容：商用または公式の手紙友好的な手紙公式または商用のメール友好的なメール6

手紙を提出するには、その種類を考慮する必要があります。実際、手紙の宛先が友人であるか公式の受取人であるかによって、大きな違いがあります。また、メールで送信される従来の手紙と電子的に送信されるメールを同じ方法で送信することはできません。この質問は複雑に思えるかもしれませんが、少しの方法ですべての文字を簡単に正しくフォーマットできるため、安心できます。

ステージ

方法1商業または公式の手紙

名前と住所を入力します。 あなたは手紙の一番上でそれをしなければなりません。住所、市、州、必要に応じて、郵便番号を入力します。左側のすべてを単一行間隔で整列します。
- 市区町村、郵便番号は同じ行にあります。また、住所をマークする行を予約します。
- この情報を含むレターヘッドを使用する場合は、この手順をスキップします。実際、送信者のアドレスを2回書かないでください。
住所のすぐ下に日付を入力します。 それは、手紙を書いた日付、または手紙が完成した日付です。
- 上記の住所のように、日付は左揃えにする必要があります。
- 日付を正しく書いてください。通常の形式は「日-月-年」です。アメリカの形式については、月で始まり、次に日で、最後に年であるため、わずかに異なります。月は完全に書かれている必要があります。日と年に数字を使用します。たとえば、2013年2月9日と記述します。
日付の後の行をスキップします。 したがって、アドレスは次のセクションから十分に分離されます。
参照を入力します。 含める参照がある場合は、別の行に記述します。行は「Ref。コロン（:)が続きます。
- 参照のeを左に揃えます。これは1行を超えてはなりません。
- 受け取った手紙、雇用の申し出、または情報の要求に応答するときは、別の行に参照を含めます。
- 参照の後の行をスキップして強調表示します。
受信者のアドレスを入力します。 それは彼の名前、役職、会社名、住所自体、もしあれば州、そして郵便番号を記述します。
- この情報を単一行間隔で左揃えにします。受取人の名前は、役職、会社名、住所と同様に、独立した行に登録する必要があります。都市の名前、該当する場合は州の名前、郵便番号は同じ行になければなりません。
- 手紙を海外に発送する場合は、住所の下の別の行に大文字で国名を書いてください。
- 「Mr.」や「Ms.」などの適切なタイトルを書いて、特定の人に手紙を宛てます。不確実な場合には、このタイトルは言うまでもありません。
- アドレスの後の行をスキップします。
コールアウトフォームで手紙の本文を始めます。 典型的な挨拶は「高価な」で始まり、その後に受取人の肩書きと姓が続きます。名前の後にコンマが続きます。
- 礼儀用紙は左揃えにする必要があります。
- 男性か女性かわからない場合は、その人のフルネームを書くか、会社の中で彼の職務が続く姓だけを書くことができます。
- 呼び出しフォームの後の行をスキップします。
必要に応じて、手紙の件名を示します。 一般に、公式の手紙の件名は、参照の前後に「object」という単語で始まり、コロンが続く別の行に示されます。
- ステートメントは簡潔で関連性がなければなりません。通常、オブジェクトのeは1行に収まる必要があります。
- フランス語の公式の手紙には、通常、オブジェクト用に予約された行が含まれています。この慣行は、アングロサクソン人の間では一般的ではないようです。
- オブジェクトの言及は、手紙の参照を示すことを免除するものではありません。一方、手紙が英語で書かれている場合、件名または参照のいずれかを含めるように制限する必要がありますが、両方を含めることはできません。
- 一般に、オブジェクトに続く行は参照用に予約されています。アメリカでは、オブジェクトの後の行をスキップします。
簡単な紹介を書きます。 あなたの手紙の目的を紹介し、説明するために小さなパラグラフから始めてください。段落を左に揃えるか、両端揃えを選択します。各段落の最初の行をインデントすることをためらわないでください。
手紙の本文を書いてください。 このセクションは、紹介の後にあります。それはあなたの手紙の主題に対処し、全体を要約する結論で終わらなければなりません。
- 簡潔にし、各段落に単一のスペースを適用します。ただし、1つの段落から次の段落まで、および最後の段落の後の行をスキップする必要があります。
丁寧なフレーズで終わります。 例は不足していません。次のようなサポートされている式を使用できます：「私はあなたに敬意を表します、親愛なる、私の卓越した考慮の表現」、または中程度の式、例えば「あなたのコーディリー」。前のパートで行ったように、礼儀を正当化することを忘れないでください。
- 大文字を賢く使用し、とりわけ文法とスペルのルールを尊重してください。
署名用のスペースを準備します。 あなたの名前を記述してください。そうする前に、礼儀の形の後に3行ジャンプします。また、署名の下に関数を示します。
レターの添付ファイルに言及してください。 手紙にコインを含める場合は、署名の下に書いてください。
- 取り付ける部品がない場合、この表示は不要です。
- 単純な間隔を適用し、リストを左に揃えます。
タイピストのイニシャルを示します。 手紙が他の人によって入力された場合、またはあなたが口述した場合は、添付ファイルのリストの下の手紙の下部にイニシャルを書くよう従業員に依頼してください。
印刷後に手紙に署名します。 手紙の終わりと入力した名前の間のスペースに、できれば筆記体で名前を手書きで書きます。手書きの署名は、送信者が送信する手紙に添付する重要性を受信者に示します。

方法2フレンドリーレター

日付を示します。 これは、右側のページの上部にリストする必要があります。これは、あなたが手紙を書いた、または記入した日付です。
- 日付を書きます。通常の形式は「日-月-年」です。アメリカの形式については、月で始まり、次に日で、最後に年であるため、わずかに異なります。この手法は、公式の手紙専用です。数字のみを使用して日付を入力することもできます。
- 日付はページの右側に揃える必要があります。
フレンドリーな呼び出しフォームを作成します。 「高額」から始めるのが一般的ですが、関係の性質上許される場合は、受信者の名を使用して他のより馴染みのある式を使用できます。
- 呼び出し式は左揃えにし、その後にコンマを続ける必要があります。
- 友人や同僚に手紙を書くとき、あなたは通常彼の名前だけを書くことができます。例：「Dear Jeanne」。
- 手紙の調子がなじみのある場合、「親愛なる」を「hello」または「hello」のような単語に置き換えることができます。
- 受取人があなたよりも年上である場合、またはあなたが敬意を払うべき人物である場合、姓と礼儀正しい肩書きを含めることを検討してください。例：「ロバート夫人」。
- 呼び出し式と文字の本文の間の行をジャンプします。
手紙を構成します。 導入部、主題の本文、結論を書く。導入と結論は短いパラグラフで構成されていますが、通常、残りの手紙はより一貫しています。
- eを左に揃えるか、両端揃えを選択します。各段落の最初の文をインデントすることをためらわないでください。
- メインe全体がシングルスペースでなければなりません。一般に、親しみのある手紙では、各段落の後の行をスキップしませんが、手紙の読みやすさを改善するためにそうすることができます。
- メインeの最後の文の後の行をジャンプして、結論から分離します。
適切な結論を書いてください。 「誠実に」は、親しみのある手紙であっても、非常に一般的な礼儀正しさの形式です。トーンが十分なじみがある場合は、あまり一般的ではない式を使用できます。近くにいる場合は、「すぐに会いましょう」または「後で会いましょう」をお試しください。
- この式の後にコンマが続きますが、入力した名前は除外されません。
- 礼儀式を遅さに合わせます。
名前を入力してサインインします。 あなたの署名は結論の下になければなりません。筆記体で名前を記述するのが最善です。
- 受信者との関係で許可されている場合は、名で署名できます。あなたの名前だけを読んであなたを認識できない場合は、あなたの名前を追加してください。

方法3公式または商用メール

はじめに始めましょう。 メールの目的を正確かつ簡潔に説明する必要があります。この説明は、それ自体ではなく、オブジェクト用に予約されているフィールドに記述する必要があります。
- 受信者が電子メールを待っている場合、オブジェクトの参照を示すことに自分を制限できます。それ以外の場合、この説明を書くのはより繊細かもしれません。目的は、あなたのコンテンツについて受信者に知らせることです。言い換えれば、読者がメールを開くように動機付けてみてください。
通話フォームを作成します。 通常、「高額」という言葉の後に受信者のタイトルまたは会社名が続きます。
- 可能であれば、手紙を特定の人に宛ててください。未定義の受信者に手紙を送らないでください。最後の手段として「それが正しい人」という表現を使用します。
- 厳密に言えば、フランス語では、コールインフォームの後にカンマを配置する必要があります。
- 「マダム」と「サー」の間をheする場合は、受取人のフルネームを書きます。
- 呼び出しフォームの後の行をスキップします。
簡潔で有益な手紙を書きます。 他の文字と同様に、あなたの紹介文、主題の本文、結論を含める必要があります。製図するときは、できるだけ簡潔かつ簡潔にするようにしてください。
- メインeを左側に揃えます。
- インデントを使用しないでください。
- eはシングルスペースでなければなりません。ただし、1つの段落から次の段落、および最後の段落の後の行をスキップします。
礼儀正しいフォームを選択してください。 手紙の締結に使用されます。「誠実に」または別の表現を選択できます。この式の後にコンマを置きます。
- 左側の丁寧な式を揃え、大文字を使用したスペルのルールに従います。
- 「よろしく」、「ありがとう」、「心から」などのフレーズを使用することもできます。
結論のすぐ下に名前を入力してください。 電子機器では、おそらく手で署名することはできません。
- 名前を左側に揃えます。
手紙の下部に連絡先情報を入力します。 名前の後に1行スキップして、住所、メールアドレス、電話番号、および該当する場合はサイトまたはブログのアドレスを入力します。
- このリストを単一間隔で左に揃えます。各情報を別々の行に入力します。

方法4フレンドリーなメール

オブジェクトを示します。 提供されたボックスに電子メールの件名の短く正確な説明を入力することから始めます。これにより、受信者はメールを開く前に件名をすばやく分析できます。したがって、彼は通知され、あなたのコンテンツを読む準備ができます。
コールインフォームから始めます。 いくつかの式から選択できます。一般的に、「高価な」から始めます。次に、受信者の名前を入力します。
- この式を左に揃えます。
- 親しい友人に手紙を書いている場合は、このフォームを放棄して、名前の後にコンマを書くだけで開始できます。
- 電話フォームと電子メールの間の行をスキップe。
書いて。 他の文字と同様に、eには紹介、主題の本文、結論を含める必要があります。ただし、受信者が親しい友人である場合、このフォーマットは不要な場合があります。
電子メールの最後に礼儀を記入してください。 正式である必要はありません。ただし、愛する人宛てであっても、メールを閉じる必要があります。
- 受信者が非常に親しい友人である場合、名前を入力して、通常の礼儀正しさを無視して終了できます。